ERP系统上线试运行成功案例分享

ERP系统上线试运行成功案例分享

近日，用友旗下畅捷通公司的ERP系统进行了上线试运行，并取得了良好的效果。在这次试运行中，可以看出畅捷通公司在ERP系统的研发和应用方面所付出的努力和底气。

ERP系统是企业信息化的重要组成部分，因为它能够整合各个部门的信息资源，提升企业的管理效率。使用ERP系统的好处包括：

1. 生产调度更加合理：ERP系统可以提供实时生产过程、库存和物流信息，帮助企业进行合理的生产调度和库存管理；

2. 客户关系更加紧密: ERP系统可以使企业更好的管理客户信息，高效跟进客户需求，打造良好的客户关系；

3. 决策更加科学: ERP系统可以提供实时的成本、财务、采购等信息，为企业决策提供科学依据。

畅捷通公司针对各行业的不同需求，做出了相应的定制化ERP系统，支持手机客户端和Web页面使用，便于企业的领导和员工随时、随地查询相关信息。下面列举该系统的几个特色：

1. 采用统一的数据模型：所有业务模块采用统一的数据模型，方便数据共享，降低数据不一致的风险；

2. 开发模块化：系统采用模块化方式，方便扩展功能模块，系统架构独立明晰，可扩展性强；

3. 采用人性化设计：系统的操作界面简洁明了，容易学习和使用；

4. 三层架构设计：系统采用C/S和B/S的混合技术，采用三层架构设计，保证系统稳定性和执行效率。

ERP系统上线试运行是整个ERP项目中是最后的测试阶段，也是整个ERP项目中最为重要的环节之一。畅捷通公司的ERP系统上线试运行采用了以下流程：

1. 系统测试：进行全面的功能测试，包括各个模块的测试、性能测试、安全测试等；

2. 数据迁移测试：对旧数据进行准确性、完整性、一致性检测，确保数据完整迁移；

3. 压力测试：对系统进行压力测试，确保系统性能、容量等方面达到预期要求；

4. 合规检查：对系统进行合规性测试，在法律、安全等方面进行检查，确保系统符合相关政策、法规和标准；

上线试运行期间需要注意以下几点：

1. 避免进行大范围的修改和调整：一些重要的业务流程、采购、销售订单等等，应避免大量修改；

2. 保留旧有系统的备份：这样可以在紧急情况下进行系统的恢复；

3. 内部与外部培训: 员工需要接受相关的培训，适应新的系统，提高工作效率。

这里我们分享一下畅捷通公司的一次ERP系统上线试运行成功案例。该公司在试运行之前，准备包括系统培训、数据导入、系统配置等相关工作。经过试运行期间的测试，该ERP系统具备以下优点：

1. 降低了工作量：通过ERP系统的管理，生产线管理和库存管理皆方便了许多。生产线上的所有进程和手动的自动化工具被固化在ERP。这样减少了需人工进行的生产计划及报价工作。

2. 优化了业务流程：公司的各个部门在集成ERP系统后，业务流程更加流畅，生产和销售计划也更加精确。

3. 客户满意度提升：由于ERP系统可以塑造客户关系和跟进需求的特点，企业可以更加关注客户需求，从而提高客户满意度。

在ERP系统上线试运行的过程中，不可避免会发生一些错误和故障。公司可以通过记录和评估这些错误来吸取经验并且持续改进。以下是一些改进ERP实施项目的建议：

1. 建设ERP实施项目管理Office：设立ERP实施项目管理Office，实行ERP实施项目管理；

2. 系统管理员：分配ERP系统管理员，专门负责ERP系统的管理和运营；

3. 基础设施分析：ERP系统上线之前需要进行基础设施分析，在系统上线前对服务器硬件能力、网络带宽、ERP系统负载及各种性能等因素进行风险评估；

4. ERP系统的遗留问题：ERP系统上线后应注意ERP系统的遗留问题，并及时反馈到ERP系统管理部门。

综上所述，ERP系统对企业信息化发展意义重大，畅捷通公司的ERP系统在技术、服务等方面均达到了非常优秀的水平。企业需要注意ERP系统的策略规划和上线试运行等各方面，并从错误中吸取经验，持续改进ERP实施计划。