北京ERP行业软件选购指南:如何选择一款适合自己企业的ERP软件?
ERP软件是企业管理信息化的基石,是企业管理转型升级的必经之路。如何选择一款适合自己企业的ERP软件呢?本文从不同维度来为大家介绍。
第一维度:企业需求
1.企业规模
选择适合企业规模的ERP软件至关重要,尤其是对于中小企业。中小企业应选择中小型ERP软件,这类软件具有易用性、强灵活性、快速部署等特点。而大型企业应选择能够满足行业需求、具备全面覆盖能力、灵活度和定制化、可扩展性的ERP软件。
2.行业特性
ERP软件的行业覆盖范围也非常广泛,医疗、制造、服务、教育、金融等不同行业的需求差异很大,尤其是对于企业流程、业务问题、管理模式的差异都需要选择相应的ERP软件,以便更好地服务于业务的发展。
第二维度:ERP软件的功能
1.基础功能
基础功能是ERP软件的核心,在进行选择时必须看清软件是否具备财务、人力资源、采购、销售等功能和流程方面有无覆盖管理。另外,ERP软件的实时性、集成性、分布式等功能和特性也是必须考虑的因素。
2.扩展功能
企业如果需要开展更多的业务,那么ERP软件需要更多的扩展功能。例如:质量管理、项目管理、物流管理、外协管理、资产管理、售后服务等等,这些功能可以根据企业需求进行扩展。
第三维度:ERP软件的技术
1.数据安全
ERP软件的数据是整个软件的生命线,必须保证数据的隐私性、完整性和可靠性。因此在选择ERP软件时必须考虑到数据的安全问题,选择具有数据安全能力、备份能力、恢复能力的软件。
2.易用性
ERP软件的易用性是选择软件必不可少的因素之一。ERP软件应当是易上手、操作简单、界面清晰、功能齐全并且具有快速上手、轻松操作的优点,并且可以缩短员工的培训周期。
第四维度:ERP软件的供应商
1.服务能力
ERP软件供应商的服务能力是考评选购ERP软件时的必要因素之一。因为你买的不仅仅是一款软件,还需要软件供应商一直为你的企业保驾护航,原地服务不断,随赞才能更加得心应手的使用ERP软件。
2.专业性
ERP软件供应商的专业性和过往合作企业的声誉不容小觑,因为软件的风险管理必须具有很强的专业性。所以,ERP软件供应商必须是专业于ERP产品的开发、销售和服务的供应商,有着丰富的行业经验和客户评价。
第五维度:ERP软件的成本
1.软件本身成本
ERP软件价格差异非常大,不同的厂商、不同的行业,其软件的价格也是各异。选择开源的ERP软件或预付费功能所在的ERP软件可以节约一定的软件成本,但是在选择这类软件时要考虑到其后期维护成本,以免因为省下来的钱造成更大的财务支出。
2.实施和人员培训
ERP软件的实施和人员培训成本也是不可以忽视的因素,特别是对于中小型企业,快速实施新的ERP软件和培训员工可能会消耗巨大的成本。因此,ERP软件的实施成本和培训成本必须合理并纳入企业全方位的软件成本中。
结语
在选购一款ERP软件之前,需要从多个维度去考虑,以便找到最适合自己企业的ERP软件。企业不能因为讲究ERP软件价格而忽略软件本身的质量、功能等因素,更不能忽略ERP软件供应商的专业性和服务能力。只有通过权衡和分析,选择适合自己企业的ERP软件才是最明智并且可行的。