如何选择适合自己公司的工程ERP管理系统?

时间:2023-10-23 栏目:用友智能项目管理软件 浏览:26

企业资源计划(ERP)管理系统是一种高度集成的软件系统,它可以帮助企业集中、管理和分配资源,实现高效运营和增加盈利。如何选择适合自己公司的工程ERP管理系统?下面从不同维度来为大家详细介绍。如果您有任何相关疑问或者需求,请点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询。

一、系统技术维度

1.1 系统架构

系统架构是决定系统可扩展性、可维护性和性能的基础。有点像建筑,只有建立在坚实的基础上,才能保障安全和稳定。因此,在选择ERP管理系统时,首先需要考虑系统的架构是否合理,是否可以满足公司业务需求。如果公司规模较大、业务较复杂,建议选择分布式架构,这样可以使系统更具可扩展性和适应性;反之,如果公司规模较小、业务相对简单,那么采用中心化架构是更为合适的选择。

例如,用友畅捷通ERP系统的架构采用灵活的四层架构模式,它可以根据业务流程实现定制化开发,使得系统更加灵活适应不同业务模式。这对中小型企业而言是非常有利的。

1.2 数据库管理

数据库是ERP系统的核心。在选择ERP管理系统时,首先需要确保系统所选用的数据库具有高性能和高可用性。同时,还需要考虑系统所支持的数据库类型,是否可以适应公司当前的信息化建设需求。例如,如今的ERP系统大多采用Oracle、SQL Server、My SQL等数据库,而公司如果使用的是基于海尔的UOS数据库,那么我建议不要选择这类ERP系统,因为可能无法实现系统的运行和数据处理。

如何选择适合自己公司的工程ERP管理系统?

1.3 技术框架

ERP系统的技术框架是指系统所采用的技术和开发框架。目前市面上的ERP系统多采用JavaEE、.NET和PHP开发框架,而JavaEE在可扩展性、安全等方面具有优势,重要原因是JavaEE具有跨平台、分布式的特性,完美地嵌入了企业。但是,ERP管理系统的技术框架多变和多元化,建议公司在选择时,结合自身IT部门所具备的技术能力进行选择。

二、功能维度

2.1 核心业务模块

ERP系统中,核心业务模块是最为基础的部分,包括财务管理、采购管理、销售管理、库存管理等。同时,不同的企业需要的核心模块可能有所不同,根据公司当前的业务模式和需求来选择ERP系统的核心业务模块。例如,我国制造业中主要以生产管理和财务管理为核心业务模块,对于一个制造企业而言,ERP系统的生产模块需要具备流程合理、环节统一、操作简单等特点。

2.2 扩展业务模块

选择ERP系统时还需要考虑扩展业务模块,如企业资源管理(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、人力资源管理(HRM)等。这些扩展业务模块能够为企业的信息化建设提供更为全面和完整的解决方案。例如,客户关系管理(CRM)可以帮助企业更好地维护客户关系和提高客户满意度。

2.3 数据分析功能

随着企业信息化的深入,数据分析技术在企业管理中的应用也越来越普遍。ERP系统的数据分析功能可以帮助企业快速的获取关键信息,并从中分析和总结经验,以便优化流程。因此,在选择ERP系统时,考虑其数据分析功能是否支持多种模式的分析和统计,如文本分析、图表分析、关系分析等。

2.4 移动办公功能

随着手机、平板电脑等移动设备的普及,越来越多的企业采用移动办公方式,对ERP系统也提出了相关的要求。选择ERP系统时,需要考虑其是否支持手机、平板电脑等移动设备,是否能够实现数据同步等功能。例如,用友畅捷通ERP系统支持移动应用平台,支持Android、IOS等平台,可以随时随地管理业务流程,提高企业管理效率。

三、实施维度

3.1 实施难度

ERP系统的实施难度对公司的运营和管理能力有着直接的影响。因此,选择ERP系统时,需要注意其实施难度,以及公司内部是否有实施ERP的相关经验和技术人才。如果公司对信息化建设有一定的经验和技术能力,那么可以选择实施难度相对较高的ERP系统,从而获得更好的管理效果。否则,选择实施难度较低的ERP系统,可以避免资源浪费和风险的存在。

3.2 实施周期

ERP系统的实施周期对企业的运营和管理有着重要的影响。因此,在选择ERP系统时,需要考虑其实施周期是否符合公司的需求和时间表。如果实施周期过长,会导致企业的业务产生中断甚至失控的情况。因此,在选择ERP系统时,需要选择实施周期较短的系统,这样可以保障业务的可持续发展。

3.3 培训和支持

ERP系统的培训和支持是保障信息化运行的重要保障。因此,在选择ERP系统时,需要考虑其培训和支持体系是否完善。如果系统的培训和支持不足,那么在实施系统时,往往会出现技术人员的培训不足、系统运行故障等问题,直接影响企业正常的业务运转。例如,用友畅捷通ERP系统拥有全方位的培训和支持服务,包括在线问答、电话咨询、远程协助等方式,可以帮助员工快速上手和使用系统。

四、价格维度

4.1 许可费用

许可费用是购买ERP系统中最基本的一个费用。不同的ERP系统许可费用也不同,一般来说,价格高质量好的ERP系统许可费用也比较高,价格低的ERP系统质量也较低。对于大型企业而言,选择高价格的ERP系统可能符合其信息化建设需求。而对于中小企业来说,选择更为经济实惠但功能齐全的ERP系统,则是更为明智的选择。

4.2 实施费用

ERP系统的实施费用是指在实施ERP系统时所需要的非许可费用,包括硬件配置、软件安装和配置等费用。实施费用一般是根据公司的实际情况来定的,和许可费用一样,不同的ERP系统实施费用也是不同的。

4.3 维护费用

与任何软件一样,ERP系统也需要定期维护和保养。在选择ERP系统时,需要考虑其维护费用是否具有竞争力和合理性。部分ERP厂商提供的维护服务费用颇高,对部分小企业而言,这可能造成着较大财务负担。因此,在选择ERP系统时,需要注意维护费用这个问题。

结语

选择适合自己公司的工程ERP管理系统是企业信息化建设中很重要的一步。通过以上维度的分析,相信大家在选择ERP系统时会更为得心应手。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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