ERP系统收货流程优化的几个关键点,来看看吧!
1. 自动化收货
背景:传统的收货方式往往需要人工记录、物品标识等,很容易出现误差,且效率低下。
说明:自动化收货是指通过使用ERP系统,实现自动扫描、自动记录和自动识别,提高收货操作的准确性和效率。
步骤:使用快递公司提供的ERP系统进行操作,将发货信息通过系统生成货物跟踪单,在到达仓库后,使用扫码枪扫描货物进行收货。
功能:提高收货速度、准确性和便捷性,减少人力成本。
价值:减少了人为的干扰和误差,从而提高了管理精度,优化了收货时间和流程。
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注意点:使用前需要对系统进行设置和测试,以保证正常运行。
举例:集团内部公司使用ERP系统自动化收货,每天能够节省出10-15人工岗位,提高了物流流转效率。
2. 预约收货
背景:传统的收货方式存在一定的时限性,如何解决快递送达后无法及时收货的问题是企业需要考虑的问题。
说明:预约收货是指通过ERP系统内设的收货预约模块,在货物送达前预约确切的收货时间和地点,从而避免货物滞留、交接、控制等问题。
步骤:在ERP系统中设置预约收货模块和相应的收货时间和地点,使快递公司根据预约收货时间安排送货,到达预约地点后,使用扫码枪进行收货。
功能:有效缓解了因快递包裹无法及时收货带来的问题。
价值:提高了效率和准确性,减轻了压力,解决了物流渠道设计上的痛点。
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注意点:需要提前与快递服务公司或第三方物流企业做好协调和关键信息的确认工作,确保收货操作的准确性和及时性。
举例:某华南某区域的物流公司引入ERP系统预约收货后,公司派送效率提高了50%以上。
3. RFID无线识别
背景:传统物流管理中,为了确保准确性,手工扫描及拍摄管理方式仍广泛使用。但这种方式缺点十分明显,容易出错,又费时间。
说明:RFID无线识别采用射频识别技术进行管理,实现了“无接触”式识别,指配备RFID标签的物品,通过RFID读写器进行读取,识别物品的信息,并实时上传到ERP系统。
步骤:在物品上贴RFID标签,在扫码区域内使用RFID设备进行读取。
功能:提高了物品识别和管理的效率,可控性更强。
价值:减少了人为干扰,提高了管理精度,避免了人为纠错,可提升物流管理效率。
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注意点:使用前需要对RFID标签和设备进行设置和测试,确保正常运行。
举例:某知名零售企业引入RFID无线识别技术后,有效提高了库存管理的准确性和速度,并降低了管理成本。
4. 单元化收货
背景:在传统的收货方式中,很容易出现物流员工收货混淆、忙不过来的问题,给企业带来极大的损失。
说明:单元化收货是指在采购、发货和仓库之间建立关联,进行单元化管理。系统可以自动识别货品,生成发货单和到货通知单。
步骤:在ERP系统中设置单元化收货模块,将发货信息自动同步给物流管理部门,物流员工可在收货区域扫描条码和货品,ERP系统自动判断收货完成,并根据收货比例计算出货完整性和收货差异。
功能:简化了流程、缩短了时间、减轻了人工负担。
价值:提升了收货效率和管理精度,减少了仓储的损耗和延滞时间,提高了企业的服务和公信度。
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注意点:需要先在系统中设置好单元化收货模块,否则可能会出现收货混淆、损耗等问题。
举例:某物流公司实施单元化收货管理后,收货效率提高了50%以上,同时提升了收货质量。
5. 云端收货管理
背景:传统的收货管理方式往往需要物流管理人员到现场进行操作,给企业带来极大的时间和人力成本。
说明:云端收货管理是指在物流管理中心进行收货管理。所有的数据可以通过云端上传,可在全国范围内随时随地访问,支持所有的手机、平板等终端设备。
步骤:在ERP系统中建立云端收货管理模块,通过手机、平板等终端设备进行相关操作。
功能:实现了物流管理的数据化、信息化、全程可控。
价值:极度减轻了物流员工的工作强度,便于管理和物流的运作。
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注意点:需要注意系统安全,保证数据不泄漏。
举例:某大型物流企业引入云端收货模块后,收货效率提高了80%以上,节约了大量的人力和时间成本。
6. 物品定位识别
背景:企业在管理物流过程中,往往需要考虑快捷准确地物流定位,但常规的物流管理常常存在物流时效性低的问题。
说明:物品定位识别是指通过ERP系统,实现货物的准确定位和识别,快速响应客户的需求。
步骤:在ERP系统中设置物品定位识别模块,通过条形码、快递单号等方式进行快速定位。
功能:提高了物品管理的准确性和效率。
价值:加强了企业和客户之间的关系,提高了业务响应速度和准确性。
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注意点:需在收货前标注好条形码、快递单号等信息。
举例:某物流公司使用ERP系统实现了物品定位识别后,客户在第一时间可以预测到货的到达时间和位置信息,并大大提高了客户体验和业务响应速度。
7. 增强式安全管理
背景:对于物流企业来说,安全管理是企业永久的课题。安全问题的处理和预防已成为现代企业管理的重要课题。
说明:增强式安全管理是指通过ERP系统内建的安全模块,增加企业安全防护能力,提高企业管理的安全性和可控性。
步骤:在ERP系统中建立增强式安全管理模块,实现货物的密封、防盗和溯源管理等功能。
功能:确保了物品管理的安全性、可靠性和稳定性。
价值:提高了企业的形象,加强了对客户、员工安全的保障。
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注意点:系统的安全性需要得到保障,并不断加强。
举例:某物流公司在加强式安全管理模块的启用后,货物的丢失率大大下降,提升了物流企业的安全形象。
以上是ERP系统收货流程优化的七个关键点,希望对大家有所帮助。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询!如果您感兴趣可以留言,我们将为您提供更多的解决方案!