作为一个项目管理人员，与其在繁琐的表格中挣扎，不如让项目管理软件每天的提示、提醒和数据管理来解放你的双手。但是，随着项目管理软件的不断涌现，哪一个软件才是最好的呢？以下维度将会从不同角度出发，为大家推荐最适合项目管理人员使用的软件。
维度一：UI视觉设计
一款良好的 UI 界面设计可以让你的使用体验更加愉悦，进而提高你的工作效率。以下三款软件，可以从不同方面来支撑项目管理工作。
1、OmniFocus
OmniFocus 的 UI 设计在 macOS 和 iOS 平台上得到了广泛的赞誉。OmniFocus 的主界面主要分为三个栏：项目、标签和上方的菜单栏。用户可以使用菜单栏中的工具栏、快捷键、整理菜单和 Open Quickly 来快速处理任务。通过她的 UI 设计，项目管理人员可以快速找到他们需要的工具，使得任务处理更加高效。
2、Asana
Asana 的 UI 界面设计将重点放在了任务的聚焦与过滤上，对于项目管理人员来讲，这正是工作中最重要的部分。Asana 的项目概览页，可以让你轻松地查找某个特定任务，快速过滤掉不必要的信息。此外，它的 UI 界面设计也支持任务拖动、键盘快捷键、任务注释等功能，提高了任务处理的灵活性。
3、Trello
Trello 将整张工作流板拆分成具有独立任务的小方块，每个小方块之间的连接形成了一个大的工作流。这种 UI 设计将工作流程直接呈现在用户面前，轻松地跟踪每个具体的任务。而且，Trello 的 UI 界面设计也支持多种移动设备，可以轻松快捷地处理任务。
维度二：用户权限控制
对于一个大型项目而言，往往有多种角色和权限的用户参与其中，需要进行数据的共享和权限的区分。以下三款项目管理软件，可以帮助你解决这些问题。
1、Podio
Podio 不仅支持用户之间的协作，还能够灵活地对每个用户的权限进行管理。使用 Podio，你可以向团队成员分配任务，设置任务完成期限、任务的难易程度等关键信息。然后还能够根据不同成员的职能、部门和角色等信息，为每个员工定制一个独特的权限模板。
2、Teamwork
Teamwork 为不同层级的员工提供了独立的权限框架。每个项目都可以根据其所需的安全和访问性来分配不同的角色和权限。Teamwork 管理控制家族包括四种角色：管理员、项目经理、普通用户和客户端。其权限管理支持灵活的同步和协同作业，每个成员都能看到任务和时间表，并且能够针对具体的项目制定独特的权限方案。
3、Producteev
Producteev 是一款著名的项目管理软件，除了灵活的任务分配和标记功能，它还提供了一套强大的团队管理工具。产品为管理员和项目经理分类提供了不同级别的权限。管理员可以控制系统中的账户并决定哪些用户可以访问特定的资源。此外，其团队管理也非常灵活，管理员可以很快地添加或删除团队成员，并为团队成员设定独特的权限。
维度三：跨部门协作
项目管理之所以困难，是因为它涉及了多个部门的人员，需要进行协作与协商。以下三款项目管理软件能够帮助你轻松实现跨部门协同。
1、Basecamp
Basecamp 为多部门协作提供了丰富的功能和全部打包服务，其特点是非常通用，适用于公司内部所有的协作和沟通。Basecamp 提供自动化的数据备份，不仅方便了数据的管理，还规避了潜在的风险。此外，多部门协作通过 Basecamp 实现更为便捷，为多部门协作提供了垂直于部门的信息共享平台。
2、JIRA
JIRA 是一个面向企业的项目管理工具，能够支持跨部门协作，提供团队管理、自定义工作流程和敏捷开发等功能，并提供连接邮件、Bug 管理、时间跟踪、问答和备忘录等多种协作工具。这些可灵活编排的功能支持你跨部门协作，协同工作过程中实时监控。
3、Wrike
Wrike 是一款支持多人协作的项目管理软件，可以在任何地方帮助团队协作完成所有的工作。它提供轻松的团队协作和自动化工具，使得团队成员可以快速响应任务、提供反馈和分享资源。Wrike 还集成了Microsoft Office，Outlook 和Google应用套件等常用工具，能够直接与团队之间的共享文件系统进行交互和协作。
维度四：数据报告分析
数据分析是项目管理中非常重要的一个环节。数据分析的结果可以帮助你了解项目健康度、识别瓶颈、及时调整策略。以下三款软件能够帮助你快速生成报告，分析数据。
1、Smartsheet
Smartsheet 以表格形式呈现项目管理数据，支持多层级的项目跟踪和计划，帮助你更快地了解项目进展情况。该软件允许你提前制定并自动发出提醒和警告，提高了管理的精确性。此外，Smartsheet 的报告系统允许用户在小范围内进行定制，方便您更加有针对性地进行数据分析。
2、ClickUp
ClickUp 是一个适合团队的协作平台，它与项目管理软件相似。该软件不但支持标准项目管理功能，也提供了动态报表功能。这些报告可以同时处理各种不同类型的信息，以分析业务和项目进展情况。而且在 ClickUp 中，你还能直接在报告中添加评论和更新，加快数据分析、审校和共享的速度。
3、Monday.com
Monday.com 是一款以表格形式进行项目管理的工具，可以生成可视化的数据报表。该软件具有拖放、文件共享、在线时间跟踪、Snapchat 结束日期等功能。数据报表除了提供标准的时间线和进度追踪之外，还提供了对某些方面的专业分析。此外，Monday.com 还可以生成图形和可视化工具，以帮助用户更好地理解和评估数据。
维度五：价格和可定制性
优秀的项目管理软件，价格与可定制性同样重要。根据你的需求，选择适合的软件，既能够满足需求，也能控制成本。以下三款软件，无论价格还是品质都非常的高。
1、Airtable
Airtable 提供高度定制化的项目管理功能，是一款支持增量IT投资的软件。该软件为用户提供了强大的协作和分享功能，可以快速创建自己喜欢的项目模板。该软件具有直观的 UI 界面和强大的 API，完全容纳所有管理层，老师和团队的需求。
2、Zoho Projects
Zoho Projects 支持对不同类型的团队项目进行灵活定制和管理，使得每个用户能够更快地处理大量任务。该软件可以高度定制，能够根据需要提供四种不同的偏好界面，以适应任何使用情况。共享功能也非常灵活，可以合理地满足各种协作、共享和传输需求。
3、Redbooth
Redbooth 可以支持高度定制化和可接受的层次定价。Redbooth的基本方案可免费试用，并包括一些基本的工具和任务分配工具。对于付费用户，该软件还提供了额外的生产力、报表和文件共享功能。正因如此，Redbooth 成为了全球项目机构中非常受欢迎的一款工具。
结尾总结
以上五个维度，我们介绍了十五款项目管理软件，从 UI 设计、用户权限控制、跨部门协作、数据报告分析和价格可定制性这几方面着重展开。但是，最终的选择取决于你自己的需求和预算。面对如此多的工具和服务，你应该选择一项最适合你自己的，能够助你事半功倍，达到预期目标的工具。如果大家还有相关问题或需求，请点击在线咨询，让我们的专业顾问老师来为您提供有效的帮助。
