近年来，伴随着数字化时代的到来，越来越多的企业开始意识到采用软件/SaaS技术进行项目管理的重要性，平时管理项目的进度软件在提高工作效率，节约成本方面发挥着越来越大的作用。以下从不同维度探讨为什么要用平时管理项目的进度软件提高工作效率。
维度1：管理效率
背景：传统的管理方式，团队成员与项目经理的交流往往基于会议、邮件或者电话会议等方式，这样的方式难以保证沟通效果，也很难控制进度。相比之下，平时管理项目的进度软件能够更科学地分配任务，给每个任务设置可达成的目标，进而提高管理效率。
说明：平时管理项目的进度软件，侧重于督促完成各项任务， 可以将项目拆分成不同的阶段，每个阶段都有特定的任务， 相互之间会有依赖关系，通过软件将每个任务分配给具体的成员， 并设置任务的完成期限，从而可以更好的管理项目的进度。
步骤：先将项目拆分成各个小任务，指定任务负责人， 然后设置任务的完成期限， 可以根据每个人的负责任务来实时跟踪任务进度。同时，项目经理也可以在进度软件平台上查看任务的完成情况，及时发现问题并解决，避免项目最后期限临近时，大量的任务被打回重做。
功能：软件可以统计任务时长，是非常好的时间管理工具。 项目经理可以简单的设置一个时间框架，查看每个任务的时间，判断是否超时，会议和邮件的讨论次数是否过多。
价值：平时管理项目的进度软件不仅可以提高管理效率， 分配任务的清晰程度提高了废品率，任务追踪的精确性也增强了业务团队成员的团队协作能力，相互之间的协作效率也得到了提升。
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注意点：在开始使用项目进度管理软件平台之前，团队成员需要完全理解关于如何分配和跟踪项目的任务。
举例：一个团队在没有使用平时管理项目的进度软件时， 团队成员及项目经理通过各类沟通方式进行交流。 但是由于沟通不畅，造成了很多的互相阻碍和交错的沟通。 而当该团队开始使用进度软件平台时，他们明确的知道每个人的任务已分配，时间已经排定，每个人都会按时完成任务，进度的把握和风险控制的可视化也有了极大改善。
维度2：加强交流
背景：在项目管理时，保障团队的沟通约束能力是非常重要的。通过平时管理项目的进度软件，可以安排团队成员的分配和监管，也可以加强团队成员之间的交流和协作，共同参与到项目进度管理过程中。
说明：进度软件平台本身就被设计为一个协作平台，可以用来分享、探讨和监督所有的任务。 团队成员可以在软件内共享每个任务进行的具体方案， 如何提高效率等信息。 这种交流方式尽可能地细化了团队成员之间的工作，增加了合作的契机和沟通的信任度。
步骤：团队成员应该随时共享自己的任务进展， 在软件上提供自己的想法。 团队经理在开会时，可以向所有的任务负责人展示自己的成果，并邀请他们对项目做出反馈并分享自己的想法。
功能：增加任务完成时间、满意度和参与度。 团队成员之间的交流和协作也有了更多的契机。
价值：通过进度软件平台进行沟通和协作可以增加团队成员之间更有效和充分的交流， 从而提高团队成员的工作效率，合作精神更加凝聚。
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注意点：团队成员需要确保任务报告和文档都在团队管理的平台上传输，方便团队经理和其他成员进行查看和分享。
举例：一个团队领导在项目领导阶段使用软件，以建立一种任务和工程向导的方式，支持团队成员之间的在线讨论、文件共享和任务管理。这种任务管理策略在工作期间已经被广泛使用，并支持对最终结果的评估，并改进未来项目的控制。
维度3：数据整合
背景：在我们需要大量数据协同操作的时候，我们往往会遇到数据这个庞大的“瓶颈”，数据整合成为一个大问题。这个时候平时管理项目的进度软件就可以发挥作用，数据整合不在是难事。
说明：进度软件平台提供一个平台，系统中的用户可以使用各种不同的云服务器收集、处理和分析数据。平台可以轻松管理和分享文件、注释、代码、探究新想法的情况。此外，数据集成和数据仪表板功能也是一个极大的亮点。
步骤：在使用平时管理项目的进度软件之前，您需要确保您的团队成员都已对数据进行了分类和整合，填写清楚了所有与工作相关的数据， 然后您应该让团队成员在软件平台上共享数据信息，以方便多方访问和沟通。
功能：提高数据整合和分析的效率， 并保证大量数据被准确地收集并被良好的管理。
价值：平时管理项目的进度软件可以为企业提供一个可交流、可共享和可协作的平台，能够有效提高数据分析的效率，降低出错率。数据采集到处理和最终汇总大大简化了考虑周期和时间成本之类的边际成本、风险和灵活性。
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注意点:在使用进度软件平台进行数据分析和处理过程中，团队成员需要确保数据源已经经过完整的收集和整合。注意数据的准确性和检查流程是否被遗漏。
举例：当企业中的许多数据仅在团队成员之间共享时，容易产生混乱和纷争。但如果每个人都可以访问项目计划和其他数据，并在进度软件平台上分配任务和帮助解决问题，就可以提高最终结果的准确性和版本控制的可靠性。
维度4：标准化和流程规范化
背景：企业的实际管理目标之一就是要使整个流程简约、标准化和规范化。而平时管理项目的进度软件能够帮助企业实现流程规范化，并确保标准运用到每个任务中。
说明：软件平台提供了一个标准的流程框架，可以根据您的需要定制和定位各个节点。作为管理者，您可以将流程中的复杂任务进行分解和简化，选择不同的模板进行实施。同时，您还可以在流程中添加多种条件，如成本、时间和风险评估等，确保流程的风险控制和经济效益。
步骤：团队成员应该遵循平时管理项目的进度软件所制定的流程和标准，严格按照要求完成各项任务，并在查找正确答案时查看指南和建议。
功能：提高流程标准化和规范化程度，减少团队间的误差和混乱，确保高质量和高效率完成任务。
价值：通过逐步实现流程标准化和规范化，企业可以确保所有活动都被公开、透明和可审计。标准化流程将保证流程协调性， 使得完成任务所需的时间和成本的平均成本相对较低。为企业提供良好的内控制度和监督流程，并降低人接管、失误风险和财务风险。
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注意点：在规定的标准流程中进行任务相互关联。同时，第一个奠定流程的决定者需要约束和检查任务负责人完成任务，并在流程中发现问题并及时解决。
举例：企业在进行流程说明和规范操作时，可以根据平时管理项目的进度软件提供的任务计划来检测参与者能否达到质量和效率要求。 这样可以使任务的完成是建立在确定之后进行完成的， 最小化成本和日常成批量制造的困难性。
维度5：项目协调能力
背景：当您的团队在同一项目中分散在不同的区域时，难以准确掌握每个人的进展情况。这就需要某种机制来平衡各项工作并确保项目的顺利进行。而平时管理项目的进度软件则是一种非常好的工具，可以提高团队成员的协调能力。
说明：进度软件平台能够提供实时的任务监控和分析，与从管理图表到负载均衡的所有工作中的团队成员保持沟通。然后，您可以提交每个任务的预测和计划，并跟踪每个团队成员的任务完成情况，确保每个人的贡献最大化。
步骤：在平时管理项目的进度软件平台上将项目拆分， 为每个阶段分配任务， 监察任务进度、评估团队成员的进展和提醒团队成员任务条目的优先级。同时，团队成员之间进行沟通和协调，以确保达成一致意见并紧密协作，确保项目能够顺利推进。
功能：提高团队成员的协调能力，实时掌握团队成员的进展情况，并采取措施应对问题和风险，确保项目安全有效进行。
价值：平时管理项目的进度软件在提高团队协调能力方面有一定的价值，它可以协调并提高团队的工作效率。通过提高项目协调能力，能够缩短开发周期，降低成本，增加收益。
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注意点:在协调团队成员的时候，您要确保每个人都理解任务的需求和目标，以便完成任务并协调团队成员。同时，不同团队成员之间需要建立互信关系和团队精神，共同推进项目。
举例：如果一项任务的掌控在两个以上的团队成员之间相互协调时，一个团队成员可以为其他团队成员提供技巧，优化流程并对提高质量做出贡献。这样就提高了团队的协调能力。
维度6：区分项目
背景：不同的项目具有不同的管理模式，企业要实现多个项目之间的快速相互切换。同时，多个项目的数据和管理过程也需要保证不会混淆和干扰。针对这种情况，平时管理项目的进度软件也可以给出解决方案，对各种不同的项目进行区分管理。
说明：平时管理项目的进度软件至少有两种模式：项目实施模式和任务管理模式。在任务管理模式下，用户可以快速创建任务并分配给不同的模板，以此实现对于不同项目的区分管理。
步骤：首先确保平时管理项目的进度软件已经被设置成多项目模式，然后根据所需的项目类型和工作流程创建任务，并按照将任务分配到不同的任务模板。在每个项目中，使用不同的负责人、工作方式和一系列预定的行动。
功能：能够高度区分不同的项目类型，为每个项目的管理和协调提供支持。
价值：众所周知，不同的项目之间要区分管理，在项目管理的过程中合理分配团队资源，管理时间、成本和风险的需要。通过使用平时管理项目的进度软件，可以用在多个项目之间，实现快速跳转和切换，完成不同项目的高效管理。
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注意点:为了确保项目管理高效性，不同的项目模板之间应该区分明确，以方便任务分配和项目协调。
举例：由于许多项目具有共性，如果可能，可以在软件中使用与数据、试验、实用技术参数和检验计划预定义好的一组任务，以利于每个项目之间的操作。
维度7：支持多设备
背景：现今企业多工作场景，工作场景繁多，常常需要在不同的设备上进行操作，尤其是移动设备上，很难保证数据的一致性。进度软件平台支持多设备操作，能够更加方便地进行业务协调和管理，确保数据一致性。
说明：平时管理项目的进度软件支持电脑、平板和手机多种不同设备，用户在多种设备上使用该软件时，不会因设备的不同导致数据不一致的情况发生。这对于分布在不同办公室和工作场所的团队来说就尤为重要。
步骤：用户在不同的设备上使用平时管理项目的进度软件平台，只需要输入同一账户名称和密码，就可以在所有设备上使用软件。随时随地地查看数据，记录日志和更新任务进度。
功能：支持不同设备之间的数据交互，确保数据一致性，并为团队协同提供最大化极致的灵活扩展性和使用方便性。
价值：平时管理项目的进度软件支持在线多设备操作，方便用户随时体验软件功能，并保证数据的一致性。用户无需担心设备信息备份和恢复问题，支持多端互动，需求变更更加灵活，移动力转化率相对比较高。
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注意点:在使用平时管理项目的进度软件时，您需要确保您的设备都连接到互联网，并完成账户登录验证，以确保在不同设备间的流畅百分比。
举例：比如，某个企业在实施项目时需要在不同的地点进行数据管理，这时如果是通过传统的方式来进行管理会非常麻烦，而如果使用平时管理项目的进度软件，那么可以随时随地查看数据，并进行更新任务进度，多设备之间自动同步，实现数据同步，方便使用者在线使用。
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