异军突起的软件项目管理进度方差工具换得众多 PM 的喜爱。但是，对于还未掌握其独特技巧的 PM，了解其功能和用法可能是个挑战，所以使用专业的工具来辅助项目管理变得更为重要和透明。
推荐产品：好业财软件好业财是用友畅捷通旗下的一款高性能智能化财税服务软件，为中小企业及个体工商户提供强大而实用的财税服务，方便客户快速入门，并拥有便于数据集成的功能，可以让 PM 更好的进行项目管理。接下来，我们将在不同维度上解读软件项目管理工具，带领大家掌握这些工具的窍门，更轻松地完成项目。
这是一个代表了团队整体生产率的重要指标。通过软件工具进行资源分配可以帮助 PM们了解各部门成员的工作进度情况，更加清晰地了解项目进展情况，以此来优化团队的工作效率。
首先，可以通过工具得出一个折线图来表示每件工作的状态是完成、进行中还是未开始，并配合一个散点图来更加清晰的了解各部门成员的工作量情况。这可帮助 PM 优化整个团队的生产力。
维度二：可访问性由于团队成员常常分散在各地，因而团队成员之间相互访问的问题逐渐凸显。使用软件项目管理工具可以帮助 PM 保持与其所领导的团队成员之间的有效沟通，并更好地把握最新的进度信息。
PM 可以利用这些工具将所有的信息和资料整理成一个同步的 Project Dashboard，并在团队成员之间进行共享。同时，这通常也会激励团队成员的参与感和归属感，帮助 PM 实现领导完善的成员团队。
维度三：责任与考核PM们需要知道每个成员的工作状态，以及每个工作的进展情况。利用软件项目管理工具，PM 可以方便地监控每个成员的工作状态，并及时发现延误、错误或者其他问题，及时解决难题。
责任与考核方面，PM们可以使用这些工具来跟踪每一个成员完成的任务和项目，确定谁完成的工作量更多。此外，团队成员也可以使用这些工具来标记或签入工作量、求助或反馈问题，并使其更易于审阅。
维度四：资源预算管理PM们需要充分掌握并了解每种资源的实际消耗量，以及如何预测和计划未来的资源需求。通过管理您的资源预算，您可以更好地预测和计划每个月各种资源的成本。
此外，可利用软件项目管理工具来更轻松地完成预算的管理和计算。通过建立有效的工作流程和系统，PM们可以更好地跟踪总项目成本、对经费进行计划、管理相关成本预测和收支情况。
维度五：时间管理管理时间和时间表对于完成项目具有关键性。软件项目管理工具可以帮助您跟踪工作完成进展情况，更好地管理时间表和计划实际任务完成时间。
在这方面，PM们可以使用这些工具来及时更新时间表和进度图，更新任务和工作量，以及向管理层报告项目进度。
总结从资源分配到时间管理、从财务到资源预算管理，利用软件项目管理工具可以轻松完成各项任务，成为更优秀的 PM。最好的工具可以帮助项目管理人员更好地了解项目情况，在发现问题时能够及时处理，同时可以权衡更多重要细节，并通过智能化方案优化项目效率。最终，您可以在做出更好的决策的同时，实现更高的任务可靠性、更低的成本和更高效率的生产力。因此，我们倡导大家通过使用专业的工具来优化项目管理，提升团队效率。推荐用友畅捷通旗下的好业财软件，希望能够为您的项目管理带来帮助。
