精细管理在现代企业管理中显得尤为重要,每个项目的成功与否都要靠严格的进度管理来保证。而跟踪项目进度的软件则成为必不可少的工具之一。然而,在众多的软件中,我们该如何选择一款适合自己企业的软件呢?
维度一:界面友好程度对于一款好的跟踪软件而言,其界面必须是清晰明了、直观易懂的,该软件预留出来的所有图标、操作按钮等都应清晰可见,每个图标的功能也应尽量做到符合用户的习惯和预期,同时尽量减少不必要的功能按钮。
不同软件的界面设计也各有千秋,例如有些软件会提供用户自定义的功能模块以供选择,有些软件则会采用清一色的黑白配色来突出软件的专业性,还有些软件采用绿色和橙色作为主题色,使用户感觉清新舒适。
维度二:功能齐全程度对于跟踪型软件而言,其核心功能是跟踪项目进展情况,目标明确、进度清晰、时效性强的功能是核心,但有了基础功能仅只是开始,随着市场竞争的不断加剧,为了在激烈的竞争中立于不败之地,企业需求管理、业务流程管理、技术支持等诸如此类的功能也愈加重要和必要。因此,一款好的跟踪软件必须要功能齐全,能够在多方面为企业进行业务助力。
如“用友畅捷通”就比较全面,涵盖了人力资源、财务管理、销售客户管理等多个方面,这样不仅可以帮助企业更好、更全面地了解自己的业务概况,也方便企业管理人员的统一协作。
维度三:安全稳定程度对于企业而言,隐私保护非常重要,如果涉及到管理敏感信息,那么针对系统的安全性要求就更高了。一款好的跟踪软件需要提供强大的安全保障措施,确保用户数据的机密性和完整性,尽量避免出现数据泄露、丢失等风险。
此外,稳定性也是判断一款好的跟踪软件的重要标准之一,对于追求卓越管理的企业而言,一份不能稳定运行的软件无异于谋杀自己白辛苦建立的项目计划。
维度四:灵活可调性每个企业都是个体差异极大的存在,虽然管理软件的目标相同,但公司的规模、行业、文化和组织结构等差异很大,这就要求我们的软件可以定制化、可调性强。
例如“用友畅捷通”可以通过后台配置,按照各类企业模式进行不同的应用,满足不同的行业和企业应用场景。这充分利用了软件的灵活性,为企业的管理提供了很多便捷。
维度五:售后服务程度虽然软件可以帮助我们更好地规划项目、管理业务,但真正拥有这套软件并不等于我们拥有了技术支持和售后服务。因此,一款好的跟踪软件必须有着良好的售后服务支持,对于出现的问题能够快速响应、专业解决。
而作为一家优秀的IT服务组织,“用友畅捷通”在服务这一维度上做得非常到位,拥有完善的功能模块,可以帮助用户随时管理跟踪项目,同时也提供了专业的客户服务团队,可以在首次使用和后期维护过程中向用户提供快速帮助。
在选择一套好用的跟踪管理软件时,我们应考虑到多个维度,并且需要在软件各个维度之间做到整体平衡,选择出具备全方位优势的跟踪软件才是一个好选择。