软件作为现代信息时代的一种高效工具，其应用已经渗透到了我们生活的方方面面。在企业管理中，软件更是扮演着极为重要的角色，比如用软件来管项目进度，实现高效管理。这不仅可以提高企业运作的效率，缩短项目开发周期，还可以大幅度降低项目开发成本。所以，我们需要关注这个问题，找到更好的解决方案。
一、软件管项目进度的必要性对于企业而言，项目进度是非常重要的一个环节。如果不能有效地把控项目进度，就有可能耗费过多的时间和资源，给企业带来许多不必要的麻烦。但是，在传统的项目管理模式下，随着项目规模越来越大，人力资源越来越紧张，仅依靠人工来管理项目进度显然是不可行的。
所以，将软件引入到项目进度管理中是非常必要的。软件能够将工作流程进行模块化，利用项目管理工具的优势将项目进度可视化，方便项目管理者快速发现问题并及时调整，从而确保项目高效、准确地进行。
二、软件管项目进度的主要功能与优势1. 功能1：软件可以将原本分散在各处的工作进行统一管理
软件可以将项目进度管理的各个环节整合起来，把几十个评价指标一个个都罗列出来，帮助管理者形成科学的管理制度，从而帮助管理者更加有效地进行人员调度，为项目进度管理提供了强有力的保障。
2. 功能2：软件可以及时给出项目进度实况的反馈
软件采用实时反馈的方式，对项目进度的批处理完成情况和产品成品率进行监控，监控程序会周期性地重新运行，实现全DTU（数据转换单元）、全过程实时监控、记录，快速预警出现的问题，并及时地处理，从而可以高效地提高项目的进度。
3. 优势1：提高项目进度管理的效率和可靠性
软件采用数据分析技术和模型分析技术，完成对项目进度管理的数据挖掘和数据库构建，并对项目的重点环节和风险因素进行固定和监控。这种方式可以大幅度提高项目进度的管理效率和可靠性。
4. 优势2：减少项目进度管理所需的时间和成本
软件可以实现自动化，减少人工操作，节省了企业大量的人力和成本。同时，软件还能够通过直观的图表展示来辅助管理者快速了解项目的进度情况，进而准确地把握项目的状态。
三、软件管项目进度的具体操作步骤1. 确定项目的目标
首要的任务就是明确项目的目标和任务，这对于项目顺利进行至关重要。确定项目目标，对于管理者来说就相当于确定达成目标所需的资源、时间以及成本。管理者要进行项目运营协调，同时需要确保项目的时间管理、成本管理和质量管理等各方面都得到充分的关注和处理。
2. 制定适合的项目计划
根据项目的目标和任务制定出适合的项目计划，明确项目的任务和时间安排，以及项目开发的重点问题，制定出详细的开发计划。
3. 执行项目计划
执行项目计划是软件管项目进度的核心任务之一，需要强调的是，在执行工作流程时，要达到可重用性、可扩展性、可管理性的要求，在此基础上，通过相应的管理控制来实现进度的控制。
4. 实现进度控制和风险管理
进度控制是软件管项目进度的重要组成部分，主要用来对项目进度进行管理和控制，确保项目的高效运行。通过逐步构建起较为完整的风险预警系统，来提高项目的进度管理。
5. 记录和分析项目进度情况
通过记录和分析项目进度情况，管理者能够及时发现项目中的问题，对项目的进度进行调整，并根据进度情况定期制订出新的计划，从而确保项目的稳定开展。
四、软件管项目进度的实战案例如何在实际的项目中有效地应用软件来管项目进度，下面简要介绍一个基于Team Foundation Server制定的进度管理计划。
1. 实战场景一个公司要开发一款新的APP，需要在5个月内完成该项目的各个环节，包括需求分析、设计、开发、测试和上线等。这个项目由10个开发员、1个设计师、1个测试工程师、1个项目经理和3个其他职工共同完成。
2. 制定进度管理计划在制定进度管理计划时，可以根据实际需要选择适合的软件。例如，本企业选择使用Team Foundation Server来管理项目进度。
a. 制定项目计划：初步的项目计划需要先获取整个项目的大体框架，对开发的每一个环节都有一定的认识。该公司在制定项目计划时，将项目分为几个阶段，并分别列出每个阶段的任务和时间安排。
b. 制定开发计划。制定开发计划时，需要将项目进一步拆分为更细致的模块，对每个模块的开发进行详细的规划，安排每个开发者的工作进度。同时，需要根据项目开发的周期，以及开发人员的责任层级制定相应的任务计划表。
c. 分配任务：软件可以根据设计师、测试工程师、项目经理等职位职责，将每个任务分配给对应的职工，从而确保每个人都知道自己的责任范围及工作内容。
d. 进度控制。在项目进程中，每个职工可以通过进度反馈的方式，将自己的工作进度及时上传到软件平台中。通过平台可以对项目进行统一的进度管理和控制，让管理者了解整个项目的实时进度，从而及时进行调整。
五、优化软件的进度管理如何优化软件的进度管理，提高项目的效率呢？以下是几点建议：
1. 升级软件：软件并不是一次投入后即可放弃，要经常升级和维护，这样才能保证软件一直处于最好的状态，帮助管理人员更好的进行项目的管控。
2. 合理设置角色权限：设置角色权限能有效地保障管理者拥有最高控制权，防止项目管理中存在盲区和冲突。
3. 采用其他管理方法：不能仅仅依靠软件来管理项目进度，还需要结合其他的管理方法。例如利用会议形式进行定期会面，使用电话或者邮件等方式进行沟通等。
结论软件管项目进度，实现高效管理，并不是一句空话。随着信息化时代的来临，软件在项目管理中的(或管理中的)作用变得越来越重要，为避免项目进度管理中出现的问题，我们应该引起重视，探寻更好的解决方案。当前，在软件的帮助下，我们在项目管理中可以做到高效、科学、有效的管理，更好实现项目的成功。
