随着互联网的高速发展，项目管理已经成为了企业发展的必不可少的一部分。而项目进度管理又是项目管理最为重要的一环节。如何提高项目进度管理的效率，成为了企业迫切需要解决的问题。
一、项目进度软件的定义
项目进度软件是一款电脑软件，用于帮助团队各成员更加方便、高效、准确地管理项目进度。项目进度软件通常基于任务列表和甘特图两种工具，帮助团队在保证项目进行的同时，不断追踪多个任务状态的变化，掌握进度。
二、提高项目管理效率的几个维度
1. 提高团队协作性
一个项目需要多人合作完成，而多人之间的协作效率是影响项目管理效率的关键因素之一。采用项目进度软件，能够更好地协调团队内部成员间的工作。每个人都可以在其中查看自己的任务，对于每个任务都有明确的截止时间，有效避免任务管理人员需要另外逐个联系开发、设计等人员沟通进度问题，以及任务结果的情况，进而使整个团队的协作效率更高。
通过项目进度软件，团队成员还可以通过评论、过程更新等形式及时进行交流沟通，共同协作推进项目进度，从而避免了沟通的疏漏和信息不对称，有效保障了项目推进时间。示例：开发部门在程序开发时遇到困难，及时向管理人员进行报告后，管理人员通过软件迅速将该问题上报给设计人员，解决开发周期延误的问题。
2. 硬性因素保障
在每个项目中，硬性因素往往是团队必须全力以赴的任务。例如：每个阶段必须按照时间计划完成、每个阶段完成后必须由指定的人员进行验收。用户需求规定在用户规定的时间内必须完成等，在处理以上问题时，需要用到项目进度软件中的甘特图工具。甘特图能够直观明了地展示项目进度、每个任务的进度、完成时间、负责人等详细情况，方便项目管理人员了解整个项目的可操作性和必要性。针对需要硬性因素保障的情况，管理人员还可以通过项目进度软件来推进这些任务，保障项目可行性。简单来说项目进度软件把每个任务时间规划起来，每个用户需求等可能随时与管理员沟通，从而使得项目管理效率进一步提高。示例：规划某项功能设计的详细进度图，明确功能包含的任务和每个任务的完成期限，由此保障项目完成进度，期限内交付产品。
3. 项目数据监控
项目进度软件能够自动生成项目数据报表和数据统计分析，方便使用者通过主观或客观的方式对项目所有的重要信息进行追踪和监控，及时发现问题并进行解决。例如，进度报表会殷勤项目的当前进度和项目的趋势，提醒项目管理人员及时发现进度偏差并采取措施。
4. 客户关系维护
项目进度软件能够方便地在一个界面上展示项目状态，包括用户需求、进度更新、问题、意见等，从而让客户对其目前的任务有一个清晰的认知并更有效参与到项目的管理过程当中来。例如，显式完成任务的度量、意见反馈等等，就可以让客户通过项目用户界面和管理员进行交流，充分发挥客户的主动性，提高满意度。
5. 项目风险控制
项目进度软件适用于集中管理和实时监控项目风险和管理问题，同时，可以对警告信息进行同步提示，使管理人员能够及时发现和处理项目中的风险和管理问题，降低项目风险。例如，通过项目管理软件，可以发现团队成员是否缺少成员，或者说是否存在项目计划缓慢，可以及时采取协同措施来降低风险，提高项目成功的机会。
6. 执行效率比对
在大部分情况下，管理人员还需要采用现实生产力来评估团队对项目执行的效率。只有充分了解团队现实生产力和使用各种工具来提高，才能做出更加正确的决策。甘特图及项目进度软件能够统计每个团队成员在一个特定时间段内所完成任务的数目、工作时间、在线时长等信息，通过数据分析来衡量不同团队成员的工作效率、系统的执行效率等实际情况，从而决策是否需要调整。
7. 成本管理
项目进度软件可以设定预算时间和预算成本等参数，需要中间还需要根据实际完成情况进行预算的输入，方便管理人员了解实际完成情况并根据情况进行预估成本和调整时间，从而更好更快地推进项目进度，降低成本，在前期做出正确决策，避免项目失败。例如，通过草拟可行性研究报告的数据，清晰明晰项目的执行成本和目标增益等参数，从而决策管理项目是否有必要的输出，以及确定项目能否达到企业既定的目标。
8. 项目知识管理
企业能否生存和发展，在很大程度上取决于企业知识的管理和积累。项目进度软件通过项目各种数据的归档管理实现了项目知识的集成和共享。例如，项目管理人员在项目进展中获得实际经验，可以采取适当的手段将项目经验转化为知识体系并与其他项目经验共同推动企业发展。
结语：
项目进度软件已经成为提高项目管理效率和优化团队协同能力的重要工具。凭借高度的开放性、处理复杂信息的能力和优良的协作性等优点，项目进度软件正在日趋成熟和深入，势必推动着企业向着更高效、更智慧、更科学的发展方向。有相关疑问或需求可以点击在线咨询跟专业顾问老师进行沟通，了解当前的实际情况以及推推荐最优方案。
