在当前越来越激烈的市场竞争中，企业面临着着重成本控制的重要问题。如何在保证质量的前提下，最大程度的降低项目成本，已成为企业管理者们必须思考和解决的问题。而项目进度管理系统软件的应用，正是帮助企业实现项目精益化管理的有效工具。
1. 精益化管理项目进度，让企业成本更低
传统的管理模式中，对于项目进度的管理常常是进行测算以后选定一个静态的时间节点来完成，并严格按照时间节点进行工作，在开展项目工作之前，固定了整个项目的时间进度，如此一来，难免在项目执行的过程中遇到问题，就很难及时做出相应的调整。因此，整个项目的时间和成本进度很容易在持续变化中失控，这显然是对项目成功的很大威胁，同时也对企业成本控制带来很大的困难。相反，在项目精益化管理过程中，项目进度的管理应该是动态的、持续的、团队协作的。也就是说，项目进度管理系统软件的应用就更加得到重视。
2. 项目进度管理系统软件的作用
2.1 帮助更好地管理项目进度
项目进度管理系统软件可以帮助企业高效管理项目，追踪项目进度，监控执行过程，及时调整项目进度，及时发布进度报告。使得项目管理者能够迅速全面地了解项目进度情况，及时调整进度，保障项目按时高质量达成。比如，在项目执行过程中，如果在某个节点出现了问题，那么项目管理者可以通过查看该软件提供的实时数据，来分析当前困境及影响，以及如何对当前情况进行合理调整等问题，从而及时制定出调整方案，进而将项目纳入正轨，推动项目正常执行。
2.2 更好地协作管理
在项目管理过程中，包括进度控制、计划协作、成本控制、质量管理、风险管理、变更管理、沟通协作等，进度管理是各项管理中的一个关键点。项目进度管理系统软件的应用，可以实现项目组、部门、领导之间的信息共享与协作，使得不同职能部门的工作有机协调，同时避免由于不同部门工作间的鸿沟造成项目延误，从而实现企业内部管理的全面协调。 比如，针对团队成员和领导之间的沟通和反馈，该软件不仅可以为成员提供实时反馈的功能，还能够方便领导对不同节点的数据进行查看，省去了不必要的杂乱的沟通过程。
3. 如何选购适合自己的项目进度管理系统软件
3.1 务必根据企业实际情况选择
不同的企业，因为不同的产品、服务、行业有着不同的需要去满足。因此，选购的软件也必须根据企业的具体情况进行选择。这包括企业的规模、项目的类型、项目的复杂度、人力资源等相关情景，并据此选购适合本企业的项目进度管理系统软件。
3.2 确认要求透明度
企业选购项目进度管理系统软件时，要求软件提供透明、可拆解、精准的报告，以确保项目的进度有足够的透明度。比如，需要查看项目在不同时期的进度状况，软件应当能够提供相应报告形式以便于企业全面了解需要关注和调整的项目信息，使得企业有能力对自己的项目有更好的把控和掌控力。
3.3 确认工作流程与自身匹配
项目进度管理系统软件不仅需要提供简洁易学的操作界面，而且需要与企业自身的工作流程相匹配，以保证更加流畅的工作环节。比如，在已经按照公司习惯制定了特定的工作流程后，软件应当能结合这些工作流程，自动执行任务，促进各个团队各项任务的有序执行，提高企业的工作效率和项目的质量。
4. 如何使用项目进度管理系统软件
4.1 团队应该得到培训
项目进度管理系统软件的应用需要各个团队成员配合，因此应该对其进行相应的技术培训，以保证团队成员掌握使用该软件所需要的各种技能，比如如何收集和可是数据，如何反馈团队成员之间信息的沟通技巧等等。只有在团队配合的基础上，软件的应用才会达到理想的效果。
4.2 适当的使用权限
项目进度管理系统软件拥护管理员角色，做到不同工作职责成员所获得的项目数据的权限控制，而不会对数据的处理造成混乱。管理员应当给予不同职能组的的撰写权限、审核权限与废弃权限，确保不同职能组之间数据权限适当划分，从而使得数据的内容和可靠性都得到很好的保证。因此，管理员对系统的调整和设定至关重要，只有合适的管理员才会带给企业更多的便利和保障。
4.3 按需求对系统进行定制
不同的企业需要对自己的系统进行适量的个性化定制。比如有的企业会在软件功能方面增加自己独有的指标，有的企业会对品牌形象进行品牌定制，而一切的这些定制化的设计都是为了适应企业实际使用环境而做的。因此，在使用软件的过程中，企业需要根据自身的具体需求，有限添加定制的功能或某些特殊的界面等等。
5. 项目进度管理系统软件的发展趋势
5.1 与其他管理系统的融合
未来项目进度管理系统软件将与其他的管理系统进行融合。比如将“企业团队协作系统”与“项目进度管理系统”进行统一融合，实现企业内部资源管理与项目管理紧密结合。另外，将“项目进度管理系统”与“人才管理系统”进行整合并支持相关dashBoard等数据展示功能，将在未来越来越广泛的应用于管理系统之中，向企业用户提供更为全面的数据解决方案。
5.2 机器学习的应用
未来，随着机器学习等人工智能技术的不断发展与普及，项目进度管理系统软件也将会加速发展。预计机器学习将会被应用在项目进度管理系统软件的领域中，以帮助企业进行更为高效、精确的管理和决策。
通过选购适合自己的项目进度管理系统软件，可以有效帮助企业进行精益化管理，从而最大程度地降低项目成本。同时，在使用该软件过程中应用相关技巧，包括团队培训、适当的使用权限、按需求进行定制等，才能让该软件从“工具“变为”利器“。最后，如果您还有相关疑问或者需求的话，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询。
