邮件归档、合同审批……合同管理软件必备功能有哪些？作为一名编辑，我对合同管理软件非常了解，下面我将从五个不同的维度分别为大家介绍。
维度一：合同管理合同管理软件最基本的功能就是管理合同。一些高效、便利的管理功能在帮助企业或个人做好管理，以使得合同得以管理和跟进。好的合同管理软件应该包涵：即时查看合同的状态、技术性能，合同实际收支和相应的付款计划等等。此外，还应该有一定的合同审批流程，这将方便管理者自行设计好一个合适的企业化操作流程。
在我使用过的合同管理软件中，用友畅捷通的合同管理功能非常出色。它的合同管理具备预警关键信息、协助风险控制、提醒合同履行、资金监管等功能，能够有效协助企业管理者协调不同合同之间的关系。
邮件归档和归档存储也是合同管理软件中不可缺少的两个维度。邮件归档可以实现企业邮件的自动归档，也可以对企业邮件进行精准统计和管理。另外，邮件归档还可以帮助员工查找企业历史邮件记录。
归档存储这一功能可以方便的查看和访问所有与合同相关的文件、电子邮件、提醒等等，所有数据都可以在云端进行安全存储，以便于进行在线查询, 所有的合同文件、协议等等都能够存储在一个安全的位置进行快速查询。
维度三：信息共享优秀的合同管理软件应该支持多部门企业内部流程，以便于企业各个部门之间能够轻松的进行信息共享。内部文件和意见可以随时在不同之间共享，这不仅便于管理方快速取得合同更新状态，各部门间的信息交流也能迅速推进。
在这个维度中，用友畅捷通借鉴云端思想，信息之间建立通道，为企业内部流程的协同做了很好的支持。邮件信息的共享设置不同的用户角色权限，能够快速的和其他部门完成信息的共享，这使得合同信息在流转上变得更为精准和迅速。
维度四：审批流程审批流程是指将商业协议或交易过程中的文件报告并向领导发起审批的流程。在这个维度，优秀的合同管理软件应该包括替换手动审批的纸质合同，实现电子化，提高效率。同时，具有审批流程的合同管理方便企业的管理者在管理过程中及时响应流程提醒和风险预警，确保合同有序的执行。
用友畅捷通的审批流程在这一方面也很突出，可以设置合同上面的业务方，紧密关联和协作和组织间的合同审批流程，互相传递、自动跟踪及催办等等。此外，审批流程还能与各类业务系统和审批流程管理系统进行对接，实现了审级、控制审批环节的重要信息。
维度五：协同化管理协同化管理是指企业在合同管理软件中系统地管理计划、合同实施和收付款等智能化管理流程。协同化管理不仅提高了工作效率，而且也极大地简化企业管路的体验。
用友畅捷通也尽量创造协同化的管理环境，通过集成多部门共享、ERP等多个业务系统，优化数据共享效率，实现合同的在线电子签署。此外，用友畅捷通提供了多种模板设置和基本服务，能够轻松快捷的建立企业信息体系，实现简易化的日常工作。
