全过程项目管理软件的概念
全过程项目管理软件(Project Management software)是指能够在项目周期内实现对所有流程、人员、资源和时间进行规划、监控、控制和指导的项目管理工具,简称PMS。PMS 可以帮助项目管理人员实现对项目的全面管理和控制,让项目管理更加高效。下面介绍几款好用的PMS。
项目管理专用软件
项目管理专用软件是一种可以帮助项目管理人员完成对人员、进度、时间、资源等工作的管理软件。这类软件通常功能较为齐全,具有强大的任务、文档、时间线管理功能。主流的项目管理软件有Microsoft Project和Teamwork。下面我们会对这两款软件一一介绍。
Microsoft Project
Microsoft Project是最为常见的项目管理软件之一,它在全球范围内都有广泛的应用。这款软件功能非常强大,可以较为全面的处理项目的各种问题。它可以制订时间表,编排任务并进行时间和资源分配,并且可以生成各种格式或文件。
Teamwork
Teamwork同样是比较常见的项目管理软件之一,它有比较强大的用户协作功能,提供了项目管理全过程的支持,包括计划、监控、控制和报告。Teamwork可以对项目的进度、客户需求、人员安排和资源投入等情况进行实时跟踪,并且可以随时生成各种格式的报表。它能够使团队协作更加高效。
其他的项目管理工具
除了上述专门的项目管理软件外,还有其他的一些工具可以协助项目管理人员进行工作。比如:
1.在线工具
在线工具,如:Trello、Asana、Podio等。这些工具有很多优点,最主要的就是:免费、易用、无安装、不局限于操作系统、能够实时协作以及集成各种应用程序,使得管理更加高效。
2.电子表格
电子表格,如:Microsoft Excel、Google Sheets等。虽然电子表格不是专门的项目管理软件,但是可以通过构建数据表和加上一些公式,实现对项目某些方面的高效管理。用于制定计划表和监控预算等方面。在一些小型项目中,电子表格可以满足日常需求。
3.知识管理工具
知识管理工具,如:Confluence、Evernote等。这些工具能存储、记录和分享各种文档和资料,使得团队之间可以更加便捷地互相分享信息和知识。在某些项目中,选择一些知识管理工具是非常有必要的。
总结
全过程项目管理软件主要解决整个项目周期内的各种管理问题,能够帮助企业更好的规划、控制和监控项目,提高管理效率。以上是我们推荐的几种好用的PMS,项目管理工作需要根据项目需要的不同而选择不同的工具。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~