解读软件项目看板的5个要点

解读软件项目看板的5个要点

看板是一种基于Kanban生产方式，可以实时反映生产现场状态和快速反映异常情况的现场管理工具。看板被广泛应用于各种生产领域，尤其是敏捷软件开发领域。在软件项目管理中，看板机制能够高效地支持项目管理者或者开发团队实现可视化协作和管理，从而通过看板帮助管理者更好地盯住软件项目的进展和风险，加速软件项目交付。

看板的原理非常简单，它把整个生产流程分解为若干个步骤，每一个步骤都可以在看板上能够看到。在Kanban看板上，必须要保证最小化的库存量和最高精细化的工序，它也规定了可视化管理的过程和方法。值得一提的是，看板并不仅仅是一个管理工具，它还强调和鼓励团队之间的协作和互通。

在实践看板之前，首先你需要一个结构化的模板。一个整洁的看板模板会支持一个团队的快速协作和反映局面状态。这是一个看板模板应该包括的核心要素：

1. 状态列：这是看板上最重要的一部分，它用来反映软件项目的各个状态。

2. 标题行：它代表软件项目中每个问题、任务或者工作项的标题。

3. Work In Process（WIP）限制：WIP限制用来控制同时进行的工作数量，避免过多的任务在同一时间段工作，从而保证了高效协作和生产方式的可控性。

4. 任务卡片：任务卡片通常由任务拥有者编写，用来反映该任务的状态和所处的列数。

5. 周期时间：周期时间和任务卡片一起用来反映项目进展和预估完成时间。

看板的价值在于它能让整个团队实现高效协作和精细化的项目管理。与其他软件项目管理方法相比，看板在以下方面拥有独到的优势：

1. 高度可视化：通过可视化的方式反映各阶段的任务和任务状态，让每个团队成员都能清晰的知道当前项目的进展状态。

2. 提高效率：通过WIP限制，看板能够控制同时进行的工作数量，减少开发人员和测试人员等资源的浪费，使得团队在效率上有了大幅度提升。

3. 改善工作环境：通过看板，可以提供整个团队的工作环境更加协作、开放和透明。这种工作环境能够使每个团队成员都能感受到工作任务分配的透明度，并且能够快速反应局面变化，从而更好地应对各种突发事件和问题。

看板的实施过程要遵循以下几个步骤：

步骤一：定义过程：首先需要定义软件开发过程。通过定义过程来识别团队需要使用的基本组件，例如：状态列、任务卡片、标签等，需要知道这些组件的作用和实现方式。

步骤二：设计看板模板：通过设计特定的看板模板来帮助团队协作和识别待处理的问题。通过定义模板，所有必需的列、内部流程、WIP限制和合理的排布都会明确，从而实现简化开发的目标。

步骤三：协作与合作：看板是一个协作和合作的过程。一旦定义了软件开发过程和模板，所有团队成员都需要对其达成共识。同时，每个成员需要知道如何使用数据和看板来提高其产出。

看板是一个不断改进过程，它总是随着时间的推移而不断发展和完善。为了实现看板的持续改进，您需要了解以下几个要点：

1. 筛选数据：为了让看板更加准确地反映项目的状态，需要定期评估数据，删除旧数据。这可以保持您的看板是一种与现实工作流程相符合的工具。

2. 消除瓶颈：看板的目标是减少瓶颈和浪费，你需要随时保持警惕，监控列中的WIP限制，避免资源浪费等，这需要不断创新和改进看板的细节。

3. 不断优化：需要参考最佳实施做法，持续优化看板。实践和改进都是要持久不懈的，需要团队人员稳定地推进，持续地复盘和反思，才能使看板在减少工作量、提高交付质量上大展拳脚。