仓储管理是企业节约成本、提升效率的关键部分。如何优化进货单管理流程？仓库ERP系统告诉你，本文将从七个维度来讨论进货单管理流程的优化措施。
1. 建立规范的进货流程
背景：规范的进货流程可以避免采购员不当操作所致的拒收或延误，同时方便后续追踪管理。
说明：规范化包括有标准化的进货单填写，供应商的选择和审核以及验收与接收等。
步骤：
- 建立进货单标准填写规范
- 规定采购审核流程及相关责任人
- 运用ERP系统，建立全流程管理
功能：规则化的流程，提供了操作标准和纪律，保证进货流程符合该公司的标准化要求。
价值：规范的进货流程可以提高采购效率，提高进货体验，缩短采购周期。
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注意点：
- 规范的制定和执行需得到员工的合作和遵守
- 及时调整规范和流程，以提高效率和质量
举例：某货代公司的ERP系统支持规范建立，让该公司验收、追溯和管理进货流程更加可控，同事可实时查看每个订单的进度和情况。通过规范进程管理，为仓储节约了大量时间和人力成本。
2. 创新化采购流程实现高效便捷
背景：传统的采购流程较为繁琐，非常消耗企业的人力资源。
说明： 可以采用电子化采购、网络化采购和多元化采购等创新方式，带来更加便捷的效果。
步骤：
- 选择专业的ERP系统对接平台，打通采购、库存、财务、制造等所有环节
- 采用网络化采购方式，集中邀请供应商投标
- 采取多元化付款方式
功能：采购流程创新化后，可以让企业采购效率得到提高，降低采购成本，同时增加企业的竞争优势。
价值：效率更高、简便易行、降低采购成本，进而提高企业的核心竞争力。
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注意点：
- 采购流程创新并不是采购智能化替代，建议两者一起运用
- 采购流程中正常的审核流程需要得到重视
- 在创新中注意保护企业的商业机密和经营秘密
举例：沃达股份有限公司在采用ERP系统进行采购流程优化后，实现了无纸化办公，物料的采购时间缩短了90%，也降低了人力成本。
3. 引入RFID技术优化进货管理流程
背景：传统的进货管理流程必须通过人工操作来实现物料的的定位和核对，操作的成本较高。
说明：RFID技术采用射频技术实现对生产车间物料、库存、进出口等的扫描、跟踪与管理，其易于快速、准确地完成管理工作，同时增强数据信息化。
步骤：
- 对需要管理的物料进行信息识别
- 使用遥控手持终端进行扫码
- 将扫描好的在线数据传输到中心平台
功能：应用RFID技术可以极大的提高企业进货管理的效率，缩短流程，减少操作人员。
价值：通过RFID技术可以更快速的完成物料的管理，并且减少了人工的操作成本，最终实现库存更加准确及时。
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注意点：
- 使用RFID技术十分依赖于在采购、物流流程中合适的管理和系统之间的整合
- RFID技术使用前需要做比较全面的市场调查
举例：A公司提出了基于RFID技术的物流管理方案，应用该方案后他们的库存管理得到了动态的监控，操作效率提高了50%左右，操作步骤变得非常简单，也减少了员工的劳动强度和成本包括劳保、医保。
4. 借助数据分析来交叉核单
背景：交叉核单是企业在进行物料“取、用、存”等环节操作内最佳优化方式，也是企业减少资产损失和成本的有效措施。
说明：企业ERP系统可以对物料进出流动，采购或生产过程进行实时记录，通过审批流程形成稳定的物流信息互通（EDI），并使用数据分析、人工智能等方式，对物料进行交叉核对，防止商品漏检。
步骤：
- 建立交叉审核流程
- 设置允许权限及负责人
- 不断更新系统规则，提高核单效率
功能：使用数据分析来交叉核对可以提高企业库存决策的准确性，实现物料风险监测和控制，降低企业的损失。
价值：交叉核对可以提高库存准确性，降低成本和出现库存过度的情况。
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注意点：
- 交叉审核的前提是存在一个完全科学、正常、可信的 data 监测体系
- 采用数据分析进行交叉核对不建议在太大业务量的情况下执行
举例：某大型制造企业通过ERP系统和一系列 RFID 技术，实现了采购、加工、成品、装运的全过程数据化监控，在交叉审核中，虽然整个过程复杂了很多，但是，他们能有效地检测出任何物料误差，保证资产损失的最小化。
5. 主动成为供应商与客户的合作伙伴
背景：企业不仅需要积极考虑如何采购物料，还要思考如何将精力和精神投入到与供应商和客户的协作中去，实现互补、共赢。
说明：企业应着力提高自己在供应链中的地位，采取积极的沟通和合作，加强与供应商和客户的关系，策划合理的采购计划、价格政策及定价机制，推进供应商管理的协商与交流。
步骤：
- 定期与供应商沟通交流，投入合作研发
- 积极对接客户，并针对客户意见不断优化采购流程和服务
- 加强对供应商和客户在物流、资金、信息等方面的支持与协助
功能：主动成为供应商与客户的合作伙伴可以为企业提供更多的信息、资源和平台，加强与供应商和客户的关系，进一步提高企业在产业链中的话语权，为企业打造差异化优势。
价值：通过供应商和客户的合作，可降低企业的采购成本，在匹配采购过程中更好的满足客户需求。
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注意点：
- 主动成为供应商合作伙伴需要企业有一定的平台和底蕴
- 与供应链的合作问题在于双方所在国家的法规和约束力的关系
举例：一些大型企业建立良好的供应商协作关系，通过供应链管理的方式，提高了采购物料的质量和成本控制，增加了企业的市场份额。
6. 定时对库存进行巡检
背景：库存管理是企业在仓储生产运作过程中的核心之一。为保证库存管理准确性，企业需要定时对本库存进行巡检，以发现问题并及时解决。
说明：定时对库存进行巡检，可以发现库存数据异常及库存变动情况，如有异常，及时找出原因并进行处理。
步骤：
- 建立巡检计划
- 建立巡检记录和报告
- 在巡检后操作人员根据报告进行整改
功能：定时对库存进行巡检，可以在未来的业务操作中减少数据和库存的误差，进而提高库存管理的准确性，方便仓储运营体验和提高客户满意度。
价值：通过置于巡检中控系统轮换管理，提高库存数据的准确性，并在未来的业务操作中减少数据和库存的误差，提高人工操作效率。
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注意事项：
- 巡检的频率、时间、地点、人员、工具和方法都要加以处置和确定
- 在过程中对进出库、物料、货位、条码、数量等关键信息进行捕捉和记录
举例：大型仓储物流公司定期进行库存巡检，每周对库存进行巡视和摸排，发现问题后及时排除，保证库存每日精准、高效、及时的管理运营。
7. 采用标准化管理进行物流管控
背景：在企业的物流管理中，需要实现高效、精准、安全等各方面的要求。标准化的物流管理可以更好地进行管控，提高企业的运作效率和经济效益。
说明：标准化管理包括对仓库环境、物品包装、运输车辆等方面的控制和约束，保证物流的正常运作。
步骤：
- 建立标准化物品入库流程、出库流程和运输流程
- 建立标准化物品保管、存储、装载流程
- 实施标准化装卸、封装、配送流程管理
功能：标准化物流管理可以提高企业物流运营的效率，增强物流运营的精准性，保障物流运营的安全性。
价值：通过标准化管理可以提高企业对物流的管控，减少安全风险与成本的增加，以及减少不必要的成本劳动力和人力有限性的影响。
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注意点：
- 标准化管理需要在业务过程中逐步建立
- 标准化管理必须符合该公司的实际业务情况和必要性所需的条件
举例：Z公司高度重视标准化物流管理，建立起标准化入库（包括物品装载、存储、配送）和出库管理流程模式，也建立了标准化物品检查／审批和储位排布管理。这些操作大大加强了物流管理体验并提高了企业的核心竞争力。
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