1. 了解烟草行业特点和需求
烟草行业作为一个传统的行业,虽然面临着越来越多的挑战,但其市场前景仍然十分广阔。为了更好地适应市场变化,提高管理效率,烟草企业很有必要引进ERP系统。然而,在引进ERP系统之前,企业需要了解该行业的特点和需求,以便更好地实施ERP系统。在烟草行业中,与生产及销售相关的数据量比较大,此外,烟草行业的产品在定价上有更多的挑战,需要系统能支持各种复杂的价格计算方式。同时,由于烟草贸易是高度监管的行业,需求规范性和实时性非常高,严格遵循政府规定成为了企业的必修课,而ERP系统能够很好地满足这些特点和需求。2. 系统规划与数据采集
在实施ERP系统的过程中,系统规划是一个非常重要的步骤。此步骤需要从以下几个方面进行考虑:首先,企业需要定义ERP系统的使用目的,包括企业想要系统实现哪些功能,使得企业能够越来越智能化地管理企业活动。同时,也需要确定系统的使用范围和使用角色。其次,公司需要对所有业务流程进行全面的分析、总结和对比,以确保ERP系统能顺畅的贯穿企业业务应用之中。最后,数据采集是ERP系统实施中重要的一步。企业需要对所有的业务数据完成梳理和整理,然后从中提取出ERP系统需要用到的数据。因此,对于采集的数据,必须进行分类、整理、清洗和验证,确保其准确性和完整性。3. 系统编程和集成
4. 系统上线测试和培训
在ERP系统编程和集成完成之后,企业需要进行测试和培训工作。这也是ERP系统实施的另一重要步骤。在此步骤中,企业需要注意以下几点:首先,企业的测试范围要全面,测试时间要充裕,以确保系统开发后没有遗漏问题出现。其次,企业应该对所有的系统功能进行详细的讲解,帮助员工了解系统的使用方法和功能确保所有人都能够熟练地使用ERP系统。最后,为了确保ERP系统的成功运行,还需要对培训中的反馈和建议进行及时汇总和整理,以便在ERP系统实际运行中进一步完善和优化。5. 系统维护和升级
ERP系统实施完成后,企业需要关注ERP系统的维护和升级,以确保系统的连续运行和功能的不断增强。在ERP系统的维护过程中,企业应该注重以下几点:首先,对于所有的系统更新和升级都应该认真研究和测试,确保这些功能的质量和有效性。其次,企业应该制定完善的数据备份策略,以确保数据在系统发生故障或操作失误情况下得以安全保留。最后,企业也应该定期对ERP系统进行评估,以便进一步优化,确保ERP系统一直保持功能性和性能的最佳状态。结语:
可以看到,烟草企业ERP系统的实施流程是一个涉及计划、数据、编程、测试、培训和运营等多个环节的复杂过程。然而,在企业完成ERP系统的引进和实施单元之后,企业将可以更好地实现企业的IT化,从而促进企业智能化和信息化的进一步升级,让企业在竞争激烈的市场中更好地应对和适应市场变化。