在企业的生产和管理中，ERP系统的应用越来越普遍，ERP系统的核心要素之一就是物料信息。合理、准确的物料信息管理对于企业的生产管理、成本核算、质量控制等方面都具有至关重要的意义。
一、标准化ERP系统物料信息管理的第一步，是对物料命名和编码进行标准化，以确保物料信息系统化、规范化。企业应制定物料编码、物料命名等各种物料管理标准。使用一套科学严谨的标准，可以规范物料信息管理流程，减少代号重复、分类错误等问题，提高物料信息的可管理性、可维护性。
具体操作：标准化规范物料编码格式，对分类进行规范化，统一名称命名法，确保在企业的物料信息管理过程中，不同职能部门之间协调运作，达到管理规范化。
二、分类管理ERP物料信息管理需要对物料进行合理的分类管理，以保证物料信息的全面性和准确性。物料信息分类可以根据企业的业务模式和产品制造特点划分，一般分为三个大类：原材料、半成品以及产成品。将物料进行细分，可以进一步提升集成ERP系统物料信息管理的质量。
具体操作：对于生产制造行业特别是高科技制造业，提高物料信息细节管理、分类数量管理、物料版本管理尤为重要。例如可以按材料、型号、品牌、产地、参数等维度分类。
在ERP系统物料信息管理中，多语言支持尤为重要。随着全球市场的扩张，许多企业已经或正在进行国际化发展，多语言支持就显得尤为重要。
具体操作：ERP系统应该支持多语言输入和多语言输出，例如ERP物料表单需要支持中文、英文、法文、日文等，针对客户和供应商提供的询问报价信息等信息应该满足多语言输入输出要求。
四、版本管理ERP系统中物料信息的版本管理是非常关键的步骤。物料信息的更新、维护必须在一个可控制的环境下进行。因此，在实施ERP物料信息管理的时候，必须采用合适的版本控制系统，确保物料信息的所有者可以通过特定版本进行共享。
具体操作：ERP物料信息管理要建立物料编码体系。对于新物料，必须注明新物料名称、物料规格、分类编码和相关参数及附加说明。既有物料信息更新，必须进行版本管理，且必须要控制版本更新范围。可以通过ERP系统中的版本控制功能控制版本，同时可以保证物料信息的持续更新。
五、仓储管理辅助ERP系统物料信息管理可以作为仓储管理的辅助方法，根据物料信息建立物料库存档案，让库存记录事半功倍。ERP物料信息管理可以自动更新库存数量、供应商、原产地等信息，让仓储管理更加简单化、科学化。
具体操作：ERP系统可以将物料信息库存档案自动更新到系统中，一方面可以直接导出物料库存台账，一方面可以供库存管理人员参考，判断该物料是否需要及时采购等决策。
