出纳必知:10款了解度高的出纳财务软件
1. QuickBooks
背景:作为QuickBooks的用户,您可以轻松快速的完成会计工作。QuickBooks是美国中小型企业流行的财务记录软件,可以节省数百小时的时间,填报表单之类的工作,让您有更多的时间进行其他工作或生活中的需求。
说明:QuickBooks是一款以简易和普适性为主要特点的财务记录和服务软件。该软件支持在线支付,快速记账,会计工作,自动银行对账,支出和收入跟踪等,而且可以帮助您提升业务参与度和改善业务。
步骤:1.注册QuickBooks;2.设置预算;3.添加产品或服务;4.薪资管理;5.分享报告等。
功能:快速记录财务,简化工作流程,自动银行对账,支持在线支付,自动生成预算,创建销售订单,自动稅收计算,发票打印等。
价值:QuickBooks主要价值在于可以让您快速简易的完成财务流程,缩短会计处理时间,高效节省了您的成本和时间。
价格方案:QuickBooks Essential计划,仅需$12/月。
注意点:1.软件使用需要心理预期,以防止快速复杂的操作流程对您造成困惑;2.个性化记录会更便于操作,但与会计标准相符也非常重要。
举例:利用QuickBooks自动生成准确票据,就像是获得了私人会计服务,在座位上几分钟内完成高质量记录和发票打印。
2. Xero
背景:Xero是新西兰一家财务软件公司研发的在线会计软件,它依靠云计算提供财务管理、记帐和数据处理服务。它是一款经济实惠的软件,提供了大量的帮助以优化财务流程并快速增加商业价值。
说明:Xero是一款市场领先的在线会计软件,适用于小型企业和自由职业者,包括自动匹配银行交易记录和整合销售渠道数据。
步骤:1.注册账户;2.导入银行账户;3.新增商品/服务;4.创建订单或报价;5.记录支付或收款;6.查看会计情况等。
功能:自动银行对账,股票管理,销售订单跟踪,数据导入压缩,数据处理,店铺管理和数据可视化等。
价值:Xero的主要价值在于为小型企业和自由职业者提供了自动银行对账和非常简单的开票系统,还可以及时信任数据处理,可大大提高工作效率并减少公司成本。
价格方案:从$9至$60/月,各档服务计划价格不同,视需求选择。
注意点:1.根据个人需求使用不同版块,定期更新至最新版本;2.需要对会计或财务产品有足够的了解。
举例:如果您的公司需要在有限时间内消耗大量财务工作,那么Xero是个不错的选择,因为他能大大提高工作效率,并大大减少业务成本。
3. Wave
背景:Wave是我们亲测过的一款免费财务软件。它帮助个人,小型企业家和自由职业者轻松管理所有财务信息。此外,它提供了该市场上最好的等同于高级软件的功能,但不收取任何费用。
说明:Wave提供了高级报告自定义功能、银行级安全性和本地及云存储,使其成为用于财务管理的首选免费工具。
步骤:1.注册Wave账号;2.连接银行和信用卡账户;3.添加支付方式;4.设置详细报告等。
功能:自动生成详细财务报告,自动生成发票,收支跟踪报告,贵公司报告自定义,多账本管理,信用卡和分摊支出管理等。
价值:节省时间和成本,减轻管理财务管理的负担,上传发票快速读取增值税详情,这些都可以让您更加高效和舒心地管理您的财务流程。
价格方案:免费。
注意点:需要联网使用,个性化管理更便捷,操作后需要检查系统将个性信息屏蔽,以防泄露。
举例:Wave提供了免费的稅收软件,不需要额外的开销,这可以让你的财务管理更加高效,有效降低成本。
4. Office365
背景:Office365是Microsoft在软件服务领域的一种资讯工具。本款软件是一个集成在云端的基于月的存储服务,包括了多种Office应用程序及其他云服务。
说明:Office365是一款办公自动化软件。包含Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher等一套经典的办公软件,同步提供了云存储、即时通讯工具和云邮件等功能。
步骤:1.注册账号;2.安装软件;3.绑定信任设备;4.记录文件;5.检查收发信电子邮件等。
功能:便捷的Office应用程序,可跨平台同步,与社交媒体集成,一键归档,文件共享,即时通讯工具以及电子邮件接收和发送等。
价值:用户可以方便地创建+展示其他文档形式内容,无论你是工作还是学习当中,都能够使用多种格式的文件记录数据。
价格方案:个人套餐费用$5.99/月。
注意点:需要使用Microsoft账户登录,并正确使用某些功能;需要升级到商业或企业版才可以使用项目管理工具。
举例:您可安装Office365桌面版,以更便利的方式进一步使用Excel等应用程序来创建报表和记录,体验优于在线版本;同步还可使用离线的社区工具。
5. Freshbooks
背景:Freshbooks是一款在线会计和发票软件。Essentials版适用于自由职业者和小型企业,Prenium版适用于大型企业,而Select版则适用于全球性大型企业。
说明:Freshbooks适用于财务、发票和跟踪等业务。易于使用的在线工具可以自定义发票、邮寄信件、自动提醒,整合许多流行的第三方运行库,如Google,Shopify,Stripe和Gusto等。
步骤:1.注册账号;2.添加用户;3.记录支出、材料等内容;4.生成符合税收标准的报告;5.自动生成发票等。
功能:自动云存储应用程序,自动记账公司支出和收入,自动生成报告,创建发票,整合运行库等。
价值:增加了公司财务管理的速度和便利性,高效节省了您的成本和时间,多种体验可显著提升您的业务参与度。
价格方案:从$15至$50/月。每个档次都提供了不同的功能,需要根据公司需求选择。
注意点:需要了解并正确使用财务术语,确保记录的约束符合会计标准。
举例:根据个人需要的控制和管理,Freshbooks是可靠且易用的财务管理软件。
6. Invoice2go
背景:Invoice2go是可用于发票、材料记录、报告等的专用程序。税收版本可根据美国或加拿大的贸易税收协定设置,Invoice2go附带所有的方案,并将有助于您简化财务报告和发生的费用。
说明:Invoice2go是一款针对公司的专用发票生成器,带有财务分析和报告功能。
步骤:1.注册账号;2.设置相应财务分类;3.建立发票或报价;4.维护记录;5.查看空余时间。
功能:自定义发票,自动生成报告和发票,支持自定义发票元素,可选功能性分类组织财务记录等。
价值:高效地为公司的财务管理提供了方法,并可以缩短会计处理时间,帮助您减少业务成本。
价格方案:从$49至$399每年。每个档次都提供了不同的功能,需要根据公司需求选择。
注意点:对财务术语的理解很是重要,以防止跟踪和分类错误。
举例:对于自由职业者和小型企业来说,Invoice2go是无可替代的财务管理工具之一。
7. Freshbooks vs Xero
背景:Freshbooks和Xero是两款颇受好评的在线财务管理软件。不同时期不同的需求决定您会选择哪一款软件,所以选择哪一款值得深思。
说明:这两款软件都提供了自动银行对账,财务数据可视化,以及自动计算稅收等功能,但各有不同的特点。
步骤:只需根据自己的财务需求选择不同的软件。
功能:Xero和Freshbooks都提供了自动化会计计算,自动银行对账,平衡表生成,自动生成准确发票,和易用性等特点,但各有不同的领先优势。
价值:本来就是表现出价值的两种软件。如果要根据具体用户情况来比较,也可以方便的进行标准化的RPO和ROI分析以衡量其价值。
价格方案:$9至$60/月。
注意点:确保软件可以适应和使用您的业务模型,记得按需求线性选配产品服务计划。
举例:无论是Freshbooks还是Xero,它们都是优质的商业财务管理软件,您需要观察和了解比较好的使用后。最后,实体需求而定,选择适合你的最优方案。
8. Numbers
背景:Numbers是苹果公司iOS和macOS的官方透明电子表格和数据处理软件。
说明:Numbers是一款一键生成和易于使用的数据处理软件,适用于个人和公司使用。Numbers的机制是给数据集合中的内容赋予权重,以及各种各样的可视化元素更方便示范。
步骤:1.打开新电子表格;2.将保存的数据导入;3.通过将信息与行列对齐来设置信息;4.理解数字和几何元素;5.阅读和解释结果;6.调整标准信息导出格式。
功能:提供数据可视化功能,使数据更易于理解和操作,是数字日期在电子设备上的最佳呈现方式。
价值:Numbers的主要价值在于为您提供了数据建模管理和处理的特定环境,使您可以更好地分析和处理数字数据。
价格方案:$9.99。
注意点:在使用Numbers绘制的图案时,请确保其与其他图像、使用的特性和其他元素均相符。
举例:Numbers是一个强大的电子表格和数据处理软件,适用于个人和公司。无论是对于数据建模,收集及分析等都有着不可匹敌的优势。
9. Sage 300
背景:Sage 300是一套全面的财务和商业管理软件。该软件演进了30多年,每个版本都是后现代化的财务管理软件之一,为中小型企业提供财务和管理系统的完美解决方案。
说明:Sage 300可扩展、可定制的解决方案可满足企业的所有需求。Sage 300提供了管理、生产和统计学三个广泛类别的有效工具。
步骤:1.注册账户;2.设置电子邮件;3.管理数据;4.定制化;5.支持管理等。
功能:支持多语言,多货币,财务账户,股票管理,报告分析,销售订单跟踪,一键导出和记录等功能。
价值:Sage 300的主要价值在于为您提供一整套符合标准、集成度高、尺寸和自定义性强的财务和管理解决方案。
价格方案:联系销售代表了解更多。
注意点:自定义操作时应谨慎,注意严格符合规定和法律要求。
举例:Sage 300是一个独立的商业管理解决方案,能够帮助企业高效率地进行财务管理、销售管理和生产计划管理。
10. Klaivio
背景:Klaivio是一款销售和市场工具,以全球客户基础为基础,并与Shopify,Etsy,Majento等其他经销商和市场进行结合工作,广泛应用于企业推广和拓展电子商务业务。
说明:Klaivio的创新方法为中小型企业提供了一个完整的营销和电商平台。它提供了大量的功能,如自动邮箱订阅,自动购物车恢复,丰富的分析功能等,足以满足您的各种需求。
步骤:1.注册账户;2.绑定第三方应用程序;3.生成访问统计数据和网站流量图;4.数据分析以及优化网站的SEO。
功能:自动邮件发送和自动回复,分析工具,用户数据管理,SEO,收入增长,细致及时的考察你的商业进展等。
价值:Klaivio的主要价值在于为您提供了一系列创新的营销技术,最大程度地优化了在线电商业务。
价格方案:有免费版和专业版,每种价格方案基于您的需求而定。
注意点:需要更具市场变化及时更新产品信息,保持客户经验和使用最佳效果。
举例:Klaivio是一套优秀的营销和电商平台,它提供了大量的功能,包括自动销售,SEO,数据管理和分析等工具。
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