金蝶软件是目前国内较知名的企业级财务软件之一,其功能齐全、性能稳定备受用户信赖。然而,由于金蝶软件版本众多,不同版本存在的功能差异也是让用户深感困惑的问题。下面我将从不同维度来分析各版本的优缺点,帮助用户选择适合自己企业的金蝶软件版本。
一、界面简洁程度金蝶软件最早的版本是采用DOS操作系统的金蝶财务软件,但是该版本已经相对过时,由于其使用颜色单一、界面呆板、不够美观等原因,一直未能得到广泛应用。新一代的金蝶财务软件开始向视觉化设计迈进,界面更加精美、简洁,且符合当代人的操作习惯。其中,金蝶KIS5.0就是一个很好的例子,与其它金蝶软件相比,其界面最具美感,也最容易让用户上手操作。
除此之外,金蝶K/3财务软件也采用了较为简洁的界面设计,但相比KIS5.0稍逊一筹。其它版本,如APC、IP、ERPhave则较为陈旧,不够美观也不够直观,需要用户耐心学习,但它们在功能方面相当强大,几乎能完全覆盖所有企业级财务业务,因此仍受到一部分用户的青睐。
二、数据安全性在企业级财务软件中,数据安全性是至关重要的问题。不论是有“云”部分的金蝶财务云,还是各种纯本地应用的版本,均存在着相应的数据泄漏风险。目前,比较流行的解决方案是采用数据加密技术,通过多层保护保障数据安全。
在各版本中,金蝶K/3财务软件和KIS5.0引入了ISG(信息安全独立保障),较好地保障了数据的安全性。值得一提的是金蝶K/3还采用了基于角色的权限管理系统,可以对各位用户的权限进行精细控制,有助于提高系统的安全性。相比之下,APC、IP、ERP等版本的数据安全性稍逊一些,如果企业对数据安全性有极高的要求,建议使用K/3及以上版本。
三、系统性能系统性能是企业级财务软件用户普遍关心的问题,一个优秀的财务软件必须有快速的响应速度,同时在大数据量的情况下不会出现卡顿和死机的问题。就整体来说,金蝶软件的系统性能表现相比同类设备优秀,用户体验效果较好,不同版本在性能方面略有不同。
其中,金蝶K3、KIS5.0等较新版本的响应速度更快,且对于大数据量的情况下,也能够有较为不错的表现。反之,旧版本的ERP、APC等版本的系统性能略显一般,此外金蝶财务云虽然使用的云技术但响应速度并不理想,相比它,采用本地版的金蝶软件更加稳定、表现更好。企业在选择时应考虑自身的业务规模和数据量,选用相应版本的软件,既可以提高业务效率,也能够提高工作流畅度。
四、支持的功能不同版本的金蝶软件在支持功能方面也存在较大的差异。在此,我将分别从财务应用、人力资源管理、采购管理等角度,简要分析各版本的功能支持情况。
1、财务应用。金蝶财务软件的财务应用支持普遍较为强大,不同版本的差异并不是特别大,普遍包括核算管理、库存管理、资金管理、预算管理、成本管理等模块。
K/3、KIS5.0是完全可以胜任企业级的财务管理,两者的主要差别在于KIS5.0对生产成本管理有更加详细、细致的管理,同时其采购管理模块对账及结算流程也相对完善。而APC、IP等旧版本则功能更多偏重于传统的财务管理,对于大型企业的管理来说,是显得不足的。
2、人力资源管理。金蝶软件的人资管理功能包括基本信息、招聘录用、绩效考核、薪酬管理、培训发展等模块,是现代企业管理不可或缺的一部分。在人资管理方面,K/3和KIS5.0也是表现相似,但基础模块和部分进阶功能,KIS5.0又相对要优于其他版本,例如其支持划卡管理、离职申请等进阶功能都更加先进。而其它版本在人资管理方面支持的功能则相对较少。
3、采购管理。采购管理是企业操作的重点之一,在金蝶财务软件中,对采购管理的支持程度也非常关键。其中KIS5.0和ERP等高级版本,更加注重采购管理模块,提供了完整的采购流程,并且支持了核算的功能,使得企业更好地掌握成本、控制采购预算等;而K/3版本则相对较少,仅提供最基础、简单的采购管理功能。
五、培训与服务最后一点,金蝶软件的培训与服务。对于企业来说,拥有完善的培训体系及完备的服务支持,能够在软件使用过程中避免很多不必要的麻烦。
从总体来看,金蝶软件的培训与服务体系是非常完善、可靠的。如果您使用的是最新版本的软件,那么您可以通过官网、官方论坛、获得专业的培训课程。同时,无论何种软件版本,金蝶软件的服务体系也是相当优良的,通过电话、QQ等方式,用户可以快速得到专业知识的支持、问题的解答和远程调试等。
结语由上可见,金蝶软件并不是没有“最好用”的版本之分,每个版本都有其自己的亮点。在选择金蝶软件版本的时候,应该根据企业自身的需求来进行选择,以达到最佳的使用效果。此外,对于一些不懂技术的企业,也可以选择向金蝶软件的服务团队寻求帮助,获得专业的咨询支持。