随着信息化发展的越来越快,各种软件/SaaS应运而生。在企业日常管理中,ERP软件就成为了一种非常普遍和必备的工具。但是,市面上的ERP软件也是五花八门,如何选择最适合自己企业的那一款呢?接下来,我们从不同维度介绍几款优秀的ERP软件。
维度1:适用规模
不同规模的企业在使用ERP时需要考虑的因素也不一样。一些ERP软件适合中小型企业,一些适合大型企业。如果企业规模太大,使用中小型企业的ERP可能不太合适,反之亦然。
说明:ERP软件可以根据企业规模分类,中小型企业通常掌握较少的资金和资源,需要一款简单,快速上手,价格适中,并适用于中小型企业的ERP软件。
步骤:首先需要明确企业的规模,然后查看各个软件提供商对应产品的规模限制,最后选择符合的软件。
功能:根据企业规模的不同,需要的功能也会不一样。比如说中小型企业可能需要财务管理、采购管理、销售管理等基础功能,而大型企业需要更多的高级管理功能。
价值:选择适合企业规模的ERP软件可以提高企业内部业务流程自动化,提高企业管理效率。
价格方案:如果是小型企业,软件提供商通常提供一个固定的价格,采购后需要自己安装和维护;大型企业通常需要跟软件提供商商议价格,并选择合适的增值服务。
注意点:不能只考虑到当前企业规模,应该根据企业发展愿景和规划来考虑ERP软件选择,以便未来有足够的发展空间。
举例:针对中小企业的ERP软件有用友、金蝶等,而针对大型企业的ERP软件有SAP、Oracle等。
维度2:功能模块
一个ERP软件必须要拥有的功能模块是财务管理、采购管理、销售管理等基础模块。除此之外,如果还可以拓展其他方面的功能模块,那这款软件就更具有竞争力了。
说明:ERP软件有各种功能模块,如人力资源、仓库管理、项目管理、生产管理等等。每个企业都有自己的需求,因此需要根据企业需求来选择ERP软件的功能模块。
步骤:首先明确自己企业需要哪些功能模块。然后查看各个软件提供商对应产品的功能模块是否满足需求,最后选择符合需求的软件。
功能:拥有更多的功能模块可以满足企业更多于基础流程的需求,提高企业的管理水平。
价值:ERP拥有丰富的功能模块可以有效帮助企业提高工作效率、成本控制、质量管理等方面,并加快信息处理速度。
价格方案:ERP软件提供商根据功能模块的不同提供不同的价格,而某些功能模块可能需要额外付费,因此要提前明确每个模块的价格方案。
注意点:有些功能模块很少用,但价格很高。这对于企业来说是不划算的,应该避免选择这样的软件。
举例:用友ERP软件拥有财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、客户关系管理等多个模块。
维度3:移动端支持
随着智能手机的广泛普及,移动端支持成为了许多企业选择ERP软件时必须要考虑的问题。
说明:移动端支持是指ERP软件具有手机客户端或者可以在手机上使用,可以帮助企业实现远程办公,增强ERP软件的可靠性。
步骤:首先判断企业是否需要移动端支持,然后查看软件的移动端客户端是否优秀,最后选择合适的软件。
功能:使用ERP软件的移动端可以随时随地查看企业信息,提高企业管理效率。
价值:ERP软件的移动端支持可以实现远程办公,提高企业处理效率。
价格方案:根据不同的软件提供商对于移动端支持的不同,价格会有所不同。
注意点:软件的移动端支持质量不高,可能会给企业带来烦恼,需要提前了解移动端的支持情况。
举例:金蝶云ERP、SAP B1都具有优秀的移动端支持。
维度4:用户友好度
用户友好度是指使用ERP软件时是否容易上手、操作方便、界面简洁等,是选择软件时需要考虑的重要因素。
说明:用户友好度是软件的核心指标之一。简单易用的ERP软件可以大大节省内部培训成本,减少了人力资源的浪费。
步骤:了解软件的操作流程,可以查看软件的介绍、手册、视频等,最好体验一下软件的试用版。
功能:用户友好的ERP软件可以提高企业员工的工作效率、降低识别错误率。
价值:节省内部培训成本,减少人力资源浪费、提高管理自动化且节约时间成本。
价格方案:一些价格低的软件可能不太友好,价格高的软件可能更友好。
注意点:选择ERP软件时需要权衡软件的价格和用户友好度,不能只考虑价格。
举例:用友ERP软件的操作界面简单清晰、易上手。
维度5:云端部署
云端部署是指不需要在本地安装软件,而是使用云端服务提供商的服务器进行访问。
说明:云端部署可以减少硬件资源的浪费,减少企业内部IT的维护成本以及增加IT系统可用性。
步骤:首先了解企业是否需要云端部署,在了解是否有云端部署的ERP软件,了解ERP云端部署的优缺点。
功能:云端服务可以降低企业硬件成本,增加IT系统的可用性,降低企业整体维护成本。
价值:云端部署的ERP软件不需要安装,提高企业的IT资源利用效率,可以减少企业的运营成本。
价格方案:云端部署的ERP软件通常需要每月付费,价格根据服务商和功能而有所不同。
注意点:考虑个人隐私和信息安全问题,并判断ERP软件的云端服务器是否稳定性、可信度高。
举例:金蝶云ERP、用友云ERP、SAP B1 HANA等软件都具有良好的云端部署服务。
维度6:支持扩展性
ERP软件的支持扩展性指的是,可以扩展原有的基础功能以及新增功能。
说明:支持扩展的ERP软件可以进一步满足企业各种需求,做到个性化的应用,增强企业整体竞争力。
步骤:首先了解企业需要什么功能,查看软件的扩展性以及是否支持替换、升级扩展模块。
功能:支持扩展性强的ERP软件可以提升企业自动化程度,跟随企业不断变化的需求。
价值:软件支持扩展性可以满足企业对多元的业务运营需求,提高企业的竞争力。
价格方案:每个软件提供商的扩展功能模块报价不同,价格根据提供商、功能模块而定。
注意点:需要考虑扩展功能的价格和ERP软件本身的价格以及每个软件提供商支持的暂时扩展的限制。
举例:SAP B1、金蝶等软件都支持模块扩展,提供新的系统功能。
维度7:增值税发票处理
增值税发票管理是指ERP软件可以用来处理增值税发票的管理和申报等流程。
说明:增值税发票处理是所有ERP用户都需要关注的问题。根据发票零散、数量多和统计难等问题,ERP管理通常更加科学和合理,由于操作性强,因此越来越多的企业选择通过ERP来管理发票所涉及的资金开支和费用。
步骤:看ERP软件是否打通增值税发票管理、看软件是否提供了发票管理功能(开票、收票、管理等)。
功能:有良好增值税发票管理功能的ERP软件可以提高企业的财务自动化程度,并提高企业增值税发票管理的效率。
价值:ERP软件在管理发票所涉及的资金开支和费用等企业核心资产方面具有较高优势,使企业更好地管理自己的业务资产。
价格方案:不同软件的增值税发票管理功能报价不同,价格根据提供商、功能模块而定。
注意点:根据企业自身实际需求,选择ERP增值税发票管理模块。
举例:金蝶云ERP和SAP B1都具有优秀的增值税发票管理功能。
通过以上七个维度的解读,相信您已经对该如何选择其中一款适合自己企业的ERP软件有初步的了解。无论您选择什么ERP软件,我们建议您在选择前要充分了解软件的功能、用户友好度、价格方案等,以便做出最合适的选择。
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