采购管理在企业管理中是非常关键的，是保证企业顺畅运作，避免不必要成本损失的重要环节之一。在ERP系统中，采购物料管理是一个非常核心的功能模块。那么，在进行采购管理时，我们如何规避采购管理中的风险呢？下面从不同维度来阐述。
1. 了解供应商背景
背景：供应商是企业采购物料的重要来源员，只有建立和谐、长期的合作关系才能保证企业正常运营。了解供应商背景能够帮助企业准确掌握供应商的产品质量、价格水平和售后服务能力等。
步骤：首先进行供应商调查，从网上综合信息入手，包括公司规模、资质认证、近期业绩等；其次进行面谈，对企业的产能、品质控制、交货能力以及售后服务等方面进行核实。
功能：可以避免采购以下质量或交期不达标准的产品，不必要的时间、成本和体力的损失。
价值：可以减少不必要的消耗和隐形成本，降低采购总成本。
注意点：不能过分依赖某一家供应商，应该比较多个供应商的情况，评估可行性后再决定。
2. 确定采购质量标准
背景：确定采购质量标准是采购管理中的重要方面，目的是保证采购物料的质量符合应有的标准，从而保障企业的正常运转。
步骤：定义采购物料的质量标准，以及质量要求。可以通过生产货品供应列表单，让供应商承诺品质与规格标准并由采购人员进行检验，测试，保障产品品质。
功能：能够确保采购物料质量符合企业的要求标准，避免无效的成本和质量问题。
价值：可以有效地降低采购物料带来的成本，提高物品的升值，提升公司的绩效。
注意点：采购质量标准应该严格把控，在企业内部设定质量检测标准管理团队，定期抽查产品，避免被采购方控制。
3. 价格谈判
背景：企业采购时适量的价格谈判非常必要，这可以让企业得到较为客观合理的价格，节省不必要的成本。
步骤：先通过多种渠道掌握到该物料的实际价格，然后根据供方资质、规模、售后服务、交货时间等方面进行价格比较和谈判。
功能：可以为企业完成采购物料的过程中节省不必要的成本，从而提高企业绩效。
价值：可以通过减少采购成本来提高企业利润，这对企业的长期发展具有重要的意义。
注意点：企业在谈判过程中要遵守市场规则，不能进行不良竞争行为。同时，在企业内部也要建立统一的价格谈判标准，避免成本过高。
4. 采购计划管理
背景：采购计划管理是企业在进行物料采买时的核心管理模块，可以帮助企业合理规划采购方案。
步骤：制定采购计划，根据生产计划、库存、销售计划等来控制采购量，避免库存压力和资金占用。
功能：可以最大程度地满足企业的需求，减少库存积压和短缺，从而保证企业的生产运营。
价值：在减少不必要的成本方面，采购计划管理具有非常高的价值，可以帮助企业提高资金使用效率，降低物资成本，增加企业盈利能力。
注意点：如果采购计划过多或过少，都会对企业生产运营产生不良影响，因此，在设定采购计划时需要考虑到生产需求、库存、资金等因素。
5. 采购合作协议签订
背景：采购合作协议可以帮助企业明确采购事宜和双方权益。
步骤：在采购过程中双方签订采购合作协议，明确采购事宜和双方权益。
功能：可以帮助企业避免采购相关的纠纷，确保双方采购合作顺利进行。
价值：通过签订采购合作协议，企业可以合理规划采购预算，优化采购流程，降低采购成本，增加企业盈利能力。
注意点：采购合作协议应该合法合规，双方应该遵守合同规定，文本书写应该详细，避免闹纠纷。
6. 规范采购流程
背景：规范采购流程是企业采购过程中非常重要的一个步骤，可以确保采购事务顺利完成。
步骤：确定采购流程、关键节点、流程表、影响企业效益的关键因素等，并加强采购流程的管理，通过数据分析来优化采购流程。
功能：可以提高采购效率，减少无效的时间和成本等损失。
价值：规范采购流程可以避免采购过程中的风险，提高采购效率，降低采购成本，增加企业盈利能力。
注意点：企业应该建立健全的采购流程和质量管理体系，对采购流程进行有效监控和管理，在实际采购过程中及时化解采购风险。
7. 优化供应商管理
背景：优化供应商管理是企业采购管理过程中必须重视的一环，该环节关乎企业采购行为的效益。
步骤：建立评估供应商能力的评价指标体系，对供应商的质量、服务、技术等能力进行评估并给出评价，以便寻找和评估重点供应商。
功能：帮助企业选择符合要求的供应商，可以提高供应商的业绩和服务质量，避免采购风险。
价值：通过优化供应商管理，企业可以降低采购成本、增加采购效益、提高企业盈利。
注意点：企业在评估供应商的时候，应该综合考虑供应商的服务、技术、价格等因素，评价结果应该客观公正。同时，应该加强采购供应链管理，主动跟踪供应商的服务质量和供货质量。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询！如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！
