普陀ERP生产管理系统是一款集生产、销售、库存、财务等多个业务模块于一体的全面ERP软件。其中,销售订单管理是其重要的业务流程之一,我们在实际应用中深刻体会到它所提供的诸多便利。
一、订单管理流程普陀ERP生产管理系统的销售订单管理模块流程十分完善。我在公司试用该系统的销售订单模块时,深深地感受到其实用而简洁的流程,包括销售订单录入,审核,发货,结算等环节,十分易于理解和操作。
销售订单管理流程具体包括:
1、销售订单录入:销售人员根据客户需求和系统提供的简洁的录入界面,输入销售订单信息,包括客户名称、产品型号、数量、价格等;
2、销售审核:销售订单录入后,系统自动进入销售审核环节,由审核人员根据公司规定的审核流程进行审核和审批;
3、备货发货:审核通过后,根据客户的需求和库存情况,备货发货环节随即启动,待发货的产品可以通过条码或扫描二维码的方式输入系统,系统自动更新库存信息;
4、结算:制定合同、合同审核、发票审核和开票等环节,保证了销售收入的正确性。
二、订单跟踪功能实际应用中,我们常常需要及时掌握订单的生产情况、库存情况和物流信息等,以便及时调度。普陀ERP生产管理系统的销售订单管理模块充分满足了这一需求,其订单跟踪功能简单实用,帮助我们实时跟踪订单的生产和物流情况。在销售订单界面,只需点击“订单跟踪”按钮即可实现跟踪。
普陀ERP生产管理系统的订单跟踪功能包括:
1、订单生产情况跟踪: 普陀ERP生产管理系统自带了生产管理模块,销售订单能够快速关联到对应生产计划单,并实时跟踪生产车间的生产情况;
2、库存情况跟踪:通过普陀ERP生产管理系统的库存管理模块,实现销售订单库存信息的实时更新和跟踪;
3、物流信息跟踪:通过普陀ERP生产管理系统的物流管理模块,实现运输方式及物流信息的跟踪和查询。
三、快速订单查询功能销售人员在日常工作中经常需要查询订单信息,以便及时解决客户问题和处理订单事项。系统提供的快速订单查询功能,大大地提高了销售人员的工作效率。
快速订单查询功能实现方式如下:
1、系统提供多种条件查询方式,包括物料编码、客户名称、订单号等,各种查询方式间能够快速切换;
2、支持拼音、英文、数字等多种输入方式,能够适应各种不同的工作习惯;
3、订单查询结果支持多种排序方式,用户可以根据自己的需求快速排序获取所需信息。
四、订单统计分析销售订单管理模块提供了完整和灵活的订单统计分析功能,方便我们随时掌握公司销售业务的情况。例如,我们可以按照月份、季度、销售员等维度进行分类统计和分析,可以快速获取公司的销售收入、利润、未完成订单数、退货率、客户平均消费等数据。
在以上基础上,普陀ERP生产管理系统的销售订单管理模块还具备以下特点:
1、支持订单批量处理,能快速批量生成销售订单,节省管理人员大量的操作时间,提高工作效率;
2、可以按照公司实际需要自定义订单审核流程,方便提升审核效率;
3、支持在线授权,实现多部门多人员同时共享订单信息,提高了工作效率和信息透明度。
总结综上所述,普陀ERP生产管理系统的销售订单管理模块以其完善的流程、实用的功能、方便的操作、灵活的统计分析等特点,帮助销售人员轻松高效地管理订单业务,提高企业整体运营效率和竞争力。