仓管对ERP系统了解,如何定期检查库存质量
一、建立库存质量控制标准在ERP系统中,建立库存质量控制标准是十分必要的。这个过程需要讨论决定哪些指标应该被跟踪,例如商品瑕疵,到货品质,存放时间等等。库存质量控制标准的制定应该包括所有相关职员,确保所有人都通力合作,达到共同的目标。制定标准后,应在ERP系统中设置规则或机制,以确保它们得到实施和抑制异常情况的出现。
我曾经在一家网上商城担任仓库管理员,负责库存质量控制。我们采用ERP系统管理库存,并严格按照公司的库存质量控制标准执行。我们的标准包括商品在仓库中的存放时间、商品瑕疵程度、货物到货品质等。通过质量控制,我们很少会有瑕疵商品出售,避免了此后的各种不确定性问题。
正确的标记和在ERP系统中进行标示是关键的一步。货物标记在仓库中是确认货物身份及所有其他信息的重要手段,而在ERP系统中则可以保证货物被跟踪和管理,从而保证货物质量进行控制监测。
我在另一家公司任仓库管理职务,我们实施的标记体系是有一套用于处理各个阶段的货运标志,发货之前将货运信息输入ERP系统中,确保所有标志正确生成。之后在发货过程中,标志被确保合适地放置在货明细上,以及在ERP系统中安排正确的配送。搭配使用ERP系统和标示确保我们对货量和质量的跟踪和管理。
三、采取渐进制品检来提高我们的控制效率渐进制品检是一种通过检查一部分并不断扩大舐骨范围的方式,为货品分组提供了非常灵活的选择,以缩短检查货品的时间。
在我之前的职位中,我经常会进行渐进式品检。我们在库存入库时,选择一小批货物进行质检,然后根据这批货物的情况再扩大检查范围。如果某一步骤出现问题,我们会对供应商进行验收评估。这种方法不仅可以提高准确性,而且还节省了时间和人力成本。
四、采取适当的减损策略来降低损失挑选和标签某些过期产品,对于销售部门的工作非常重要。如果在等待销售订单的过程中,产生过多的过期产品,那么成本就会大涨。但是,通过ERP系统中的适当减损策略,减损的损失可以被最小化。
我在一家制药公司工作过,他们使用的是ERP系统进行管理,并有一套损失策略。对于过期产品,我们通常会先标记然后进行降价销售。如果还没有销出,我们就会采取退货处理策略,确保我们损失的最小化。
五、定期进行库存质量分析定期对库存进行分析可以帮助我们及时撤换陈旧货物,以便带来更好的经济效益、更好的客户体验和忠实度。ERP系统可以记录所有信息,因此可以轻松生成必要的报告和数据分析,帮助我们更好地了解库存质量,培养新的销售策略,以便提高利润和科学管理库存质量。
在我此前任职的公司中,我会定期进行直接的库存质量分析。我们使用ERP系统进行分析,以找出各种质量问题的出现和追踪。定期进行库存质量分析可以帮助我们提高标准,以便捕捉商品存放的各种机会,并增加总利润。