ERP系统录入生产入库单的步骤及注意事项
1.背景(为什么、作用)
ERP系统录入生产入库单是指将生产成品及其半成品,根据相应的规则和计划,按照标准物料清单及工艺路径进行加工生产,并将其加工完成后的产品、半成品进行入库,以便于后续的发货或库存管理。简而言之,ERP系统录入生产入库单的作用就是确保公司生产过程的流程规范化,减少人力差错,达到提高效率、节约成本的目的。
2.说明(是什么)
生产入库是制造型企业中的一个比较重要的环节,整个生产入库的过程需要ERP系统进行全面管理,以保证成品、半成品等物料实际产量和理论产量维持一致性,较好地实现企业内部的生产管理和流程控制。
3.步骤(怎么做)
(1)准备要素:当生产入库前,用户需要准备好相关产出物的信息,例如:产品的名称、型号、数量、生产批次、单位、保质期、是否需要入库等,生产制造的流程需要根据用户提供的要素信息所生成;
(2)生成生产单:通过确定生产单的类型的方式,生成生产单,生成的生产单会包括产品名称、数量等信息;
(3)分配任务:ERP系统将根据生产单自动分配任务并指派作业人员的工作内容;
(4)制造:生产作业人员会按照任务分别完成对应生产单的制造,生产过程中,ERP系统会实时监控进行的生产环节,确保不会出现过程错误;
(5)质检:完成制造过程后,生产出来的物品会被送往质检部门。在ERP系统中,可进行质检记录和质检打分等操作,并将质检信息反馈到作业人员的界面,以便于按质检结果处理生产物品;
(6)入库:根据质检结果,在ERP系统中生成相应的入库单,完成相应的入库操作,将制造的产出物品进行入库存放。
4.功能
ERP系统录入生产入库单的功能主要包括生产订单、物料清单、生产作业订单和生产入库单的生成、质检结果记录,以及生产订单和制造规则管理等,主要通过给予企业实时的数据交互及物流管理,提高企业生产效率,减少人力成本和物料损耗,降低操作风险。
5.价值
ERP系统录入生产入库单通过自动化、集成化的生产流程,可以实现企业内部生产计划的优化,提高生产效率,缩短了生产周期,让企业在日常的生产过程中更加精细化、高效化,进而提高企业的运营效率,降低企业运营成本,提高企业生产企业核心竞争力。
6.价格方案
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7.注意点
(1)ERP系统录入生产入库单操作前,需要确保相关信息准确无误;
(2)操作人员需要严格按照操作步骤进行工作,避免过程中的操作误差;
(3)操作人员需要保证ERP系统中的实时监测准确无误,避免因为操作错误导致ERP系统错乱。
8.举例
如某生产型企业收到客户的订单,需要针对订单中的产品数量和规格进行生产加工,经确认后同意后,ERP系统会在相关信息的基础上自动生成生产任务单、生产订单、生产进度记录等生产相关信息,组织生产作业人员进行指派,作业人员会根据ERP系统中自动生成的任务单,完成对应的加工操作,经过质检部门的检验,符合质检标准直至入库。
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