采购管理在企业的日常运营中扮演着至关重要的角色。然而，如果没有适当的工具和流程来协助管理，采购管理可能会变得非常繁琐和耗时。因此，全面的ERP系统采购管理技巧大全是每个企业都应该了解的知识。以下是7个维度的详细介绍，它们能够实现企业节约成本和提高采购效益的目标。
维度一：供应商评估与管理
背景：供应商评估与管理是企业保证供应链稳定性和质量的重要措施。“一定要把供应商管理做好”已成为成为不少企业的共识。
说明：供应商评估与管理是从对供应商各方面能力进行综合评估，并根据结果给予相应管理和激励来有效提升供应商整体水平和稳定性。
步骤：供应商评估与管理需要以下几个方面合作共同完成：
- 建立供应商母库。收集供应商的各方面资料，并进行初步管理。”资料”包括企业的背景、主营业务、人员组成、能力水平、经济实力、信誉评估等。
- 评估供应商。“能力评估”主要包括对技术、生产制造、管理体系、人员组成、创新能力等方面的考察。
“信用评估”主要考察供应商的信誉度、合法性、合规性等，收集供应商拖欠货款、迟交或者不合格等情况的细节，并据此展开调查。
“供应商的评比”即根据评估结果，对供应商进行排名和归类，提供参考数字和指标，并制定相应的管理和激励政策。 - 实施供应商管理。“供应商信用评级”、“信任指数”等综合评价机制，以及管理人员指标考核制度皆是供应商管理的重要组成部分。
功能：有效地实施供应商评估与管理，企业可以改变原有的单一依靠以价格为导向的采购方法，把“质量、效益、服务、信誉度”作为选择供应商的重要考量因素，同时提高供应商拥有产品、技术、管理、服务等方面的竞争力。
价值: 供应商评估与管理是企业保证供应链稳定性和质量的重要措施，同时有利于企业节约资金和降低采购成本。
价格方案：我们公司提供可信、精准的供应商评估与管理方案，我们能够根据您的企业具体情况提供最优的报价方案。
注意点：在进行供应商评估与管理之前，需要首先了解和掌握整个供应链的结构，了解供应商的整体体系，防止在评估中漏掉了重要的信息。
举例：传统的供应商管理方法容易出现质量、交货、售后等问题，而通过上述的供应商评估与管理方法，一家企业成功地提升了其供应商的整体水平。他们发现，评估和管理的过程中发现了若干缺陷，并采取了相应的措施以解决这些问题。然后，他们看到了高产出、低采购成本和良好的客户反馈。
维度二：采购订单管理
背景：采购订单管理是企业采购流程的核心部分，是管理与供应商交流有序合理付款的基础，对于企业运营至关重要。
说明：采购订单管理主要是指采购方按照需求计划、合同要求、库存状况、以及预算额度等要求，通过ERP系统创建、审批、变更、审核、跟进采购订单执行过程。
步骤：采购订单管理要依照一定的流程一步步实施。
- 创建采购订单。首先，要基于采购需求、MSA协议或者安排要求等建立新的采购订单。也可以根据库存状态或者缺品情况在MPS/MRP中安排采购订单。
- 审批采购订单。对于重要且复杂采购订单，需要实行内部审批流程。一经审核，采购订单则可发送至供应商。
- 跟进执行采购订单。按照采购计划的要求，跟进采购订单的执行情况，并及时更新系统中的相关信息。
- 审核采购结果。每一单采购订单执行完毕后，企业应及时维护相应的历史数据。
功能：通过采购订单管理，企业可以实现采购计划的准确实施，确保采购品质的稳定性和不断的改进，同时，也可以降低与供应商的谈判和交流成本。
价值: 采购订单管理能有效整合供应商的资源，并通过采用全面的数据，防止采购错误和附属成本的产生。它可以控制采购过程中的各个方面，减少企业的冲动性买入并且灵活地应对和适应市场变化。
价格方案：我们公司提供可信、精准的采购订单管理方案，我们能够根据您的企业具体情况提供最优的报价方案。
注意点：为了保证采购订单的顺利实施，需要在采购订单执行的过程中及时沟通和协作，也需要定期对采购订单的执行情况做出分析和评估。
举例：一家公司选用了一个高度集成的ERP工具来实施采购订单管理，为采购订单的流程引入了高度自动化的商业活动。这种高效的方案增加了采购订单的准确性，减少了采购废。。
维度三：采购物资管理
背景：采购物资管理是企业中心库房和流通库房的管理，是保证采购和物流的实时紧密协调的基础，其良好的管理与顺畅的物流相辅相成。
说明：采购物资管理可以帮助企业应对复杂的需求计划，包括企业中心库房和流通库房的物资管理和监督，同时根据库存状态，通过预定、配送、订货等方式安排物资需求和采购。
步骤：采购物资管理也要依照一定的流程一步步实施。
- 物资循环计划。需要按照规划生命周期制定物资供应计划，同时制定物资管理指标和考核制度。
- 物资采购管理。对于需要采购的物资建立详细的基本资料，推导物资需求计划和物资预算计划。
- 物资库存管理。库存管理是物资管理中的重要一个方面，可通过周期盘点、定期清点等方式对库存情况进行管理。
- 物资变动处理。随时记录、识别和处理库存变动因素和事件，同时在物资系统中进行更新和调整。
功能：有效的采购物资管理可以帮助企业缩短采购与物流周期，实现物资供应顺利执行和进一步控制采购成本。
价值: 通过对采购物资管理的执行，实现廉价原材料和物资的废品控制。
价格方案：我们公司提供可信、精准的采购物资管理方案，我们能够根据您的企业具体情况提供最优的报价方案。
注意点：企业在实施采购物资管理过程中应严格按照相关法规执行，本着精益求精的精神开展工作。
举例：通过使用采购物资管理工具，一家公司成功地整合了运输、采购和库存信息，实现了供应商和运营商之间更好的沟通和合作。这使得他们的物资损耗量下降，采购周期缩短，同时采购成本降低。
维度四：采购成本控制
背景：对于企业来说，采购成本是企业运营成本的主要组成部分，尤其是在当前经济压力下，采购成本控制更为重要。
说明：采购成本控制是对企业采购成本和采购费用的全面管理和激励，是实现成本优化和采购资金控制的关键措施。
步骤：采购成本控制需要以下几个方面合作共同完成：
- 固定成本管理。例：资本支出和固定费用，均可以通过整合、规范流程和增强系统可视化等方式来降低成本。通过使用ERP系统上的财务报表，可以使管理提高全面的跟进和反馈。
- 不固定成本管理。例：运输、物流和可变成本。企业可以通过优化单一的运输业务、根据预测需求计划来调配库存数量和采购计划，并且在生产和仓库不同环节进行相应调控，以降低运输成本。
- 多维度成本分析。从预算管理的角度出发，精确掌握各个采购成本的贡献比例，从而有效地整合成本结构。
功能：通过采购成本控制，可以最大程度地控制采购成本和采购费用，并且帮助企业实现长期利益。同时，这种方法还可以预测未来成本和采购需求，并且允许管理者在采购方面做出更明智的决策。
价值: 有效的成本控制可以为企业节省大量资金，降低所需的人力和时间消耗。
价格方案：我们公司提供可信、精准的采购成本控制方案，我们能够根据您的企业具体情况提供最优的报价方案。
注意点：企业在实施采购成本控制过程中应严格遵守相关法规，不得违规操作，更不应有任何作秀；控制采购成本的过程就是掌握供应商零信用授予的过程。
举例：一家企业进行采购成本控制的方法包括减低运输频度、从供应商角度出发进行商标采购和响应法律法规、优化单一的运输业务、从生产和仓库环节进行相应调控等方式。他们发现这样的方法确实降低了采购成本，同时有效地避免了潜在的人为操作风险。
维度五：质量控制管理
背景：企业在采购过程中面临着复杂多变的供应商质量问题。无论是材料调配、科技水平，还是运输方式和成本等方面，都可能会影响到企业的生产成本和质量水平。
说明：质量控制管理是对采购物资的质量进行监控和控制，并采用先进的技术手段，包括自动质检检验、手动校验、数据管理、扫描等手段，来保证过程和条款符合标准。
步骤：企业在进行质量控制管理之前需要做好以下准备工作：
- 定义采购物资和服务的质量要求。在采购过程中，需要制定详细的质量评估体系，包括各类指令、检查和验证等体系。
- 选择合适的质量检查方法。企业应视具体情况而定，根据质量要求和成本效益的因素来选择最佳的质量检查方法。
- 关注供应商质量管理申请。应该一直关注供应商质量管理体系的变更和保障措施，并且查看其可靠性和有效性。
- 制订质量目标并跟踪。在质量控制管理过程中，应该设定可量化的目标，并追踪其整体表现和缺陷。
功能：通过质量控制管理，企业可以提高采购物资的质量，保证生产效率和产品质量，同时减少质量成本。
价值: 在全面的质量控制管理下，企业可以沟通厂家母库、评标、采购、轮换、投资等方面的质量要求和技术规范，降低对产品质量的影响。
价格方案：我们公司提供可信、精准的质量控制管理方案，我们能够根据您的企业具体情况提供最优的报价方案。
注意点：在实施质量控制管理过程中，应该加强对供应商和采购物资的监控，及时更新信息，发现隐患，并及时采取对应措施
举例：一家公司实施了高效的质量控制管理方案，采用自动、手动、人工干预和数据管理等质量检查手段，可以保证采购的关键物资和器件的合格率。同时，通过质量控制管理，他们还确保了采购价格的下降和库存周期的减少，进一步提高了采购效益。
维度六：采购合同管理
背景：采购合同管理是企业和供应商之间的担保和约束，是合作关系的基石和保障条件。
说明：采购合同管理包括采购合同的出版、签名、盖章、验收和管理等方面。它是对采购合同进行规范和管理必要的措施，可以避免造成合同执行中的不确定性和风险。
步骤：采购合同管理要依照一定的流程一步步实施。
- 制定采购合同。根据双方约定，制定全面和专业的采购合同。
- 采购合同签字。正确签署合同，并按照合同执行要求维护合同签字档案。
- 采购合同管理。签署后进一步维护合同的信息，通过ERP系统执行和监控采购订单的complete、partial complete、uncomplete、cancel等采购合同细节，以保证合同执行的质量。
功能：通过采购合同管理，可以更好地协调采购和供应商的相关事宜，并确保采购合同的正常执行。
价值: 合同管理可以大幅降低企业的风险和合同纠纷的发生，并且限制企业的交易风险，提高采购效率。
价格方案：我们公司提供可信、精准的采购合同管理方案，我们能够根据您的企业具体情况提供最优的报价方案。
注意点：在实施采购合同管理时，需要严格按照规范和法规的要求执行，避免任何风险和误解；并且需要仔细监控采购合同的细节，及时跟进并进行协调处理。
举例：一家企业采用了它的ERP系统来实施采购合同管理。通过逐步完善合同的出版、审批、签名、审核和结算等细节，他们维护了一个完整的采购合同档案，并可以追踪采购合同的执行情况，避免了因为采购合同缺失或者不合规造成的潜在风险和损失。
维度七：采购流程优化
背景：采购流程是企业中的关键经济活动，是其他许多工作方案的基础和前置条件。
说明：采购流程优化主要指企业在采购流程中寻找并解决瓶颈和流程耗时点，通过技术、运作和变革改进的方式来提高采购效率和质量。
步骤：采购流程优化需要以下几个方面合作共同完成：
- 信息透明。把企业和供应商的信息各种途径公开，提高信息的透明度；
- 流程优化。通过ERP系统优化采购和物流流程，提高工作效率；
- 功能提升。通过加强供应商调查、科技管理等，提高供应链的整体绩效。
功能：通过采购流程的优化，企业可以实现准确且高效的采购和物流，保证产出的质量、良好的市场反应和高效的成本控制。
价值: 更高效的采购流程可以提升采购水平，并且能够为企业节省大量时间和费用。
价格方案：我们公司提供可信、精准的采购流程优化方案，我们能够根据您的企业具体情况提供最优的报价方案。
注意点：在实施采购流程优化时，需要问问题和批判地看待处理方案，以避免流程中的潜在风险和失误。
举例：一家公司努力实施采购流程优化的方案，他们把ERP系统的实现与内部交流和沟通结合起来，实现了更加自动化和高效的采购和流程。同时，他们还加强了对供应商的质量调查和咨询，并且在技术管理和性能调整方面分配了更加周密的质量措施。
总结：如今，在IT/SaaS行业，ERP系统采购管理技巧成为提高企业效率和便捷性、节约成本的重要途径。而在采购管理技巧大全中，从供应商评估、采购订单管理、采购物资管理、采购成本控制、质量控制管理、采购合同管理、到采购流程的优化等多个维度中优化采购流程，让企业能够获得更高的采购效益和生产效益，达到质优、价廉的企业目标。”
感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询！ 如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！
