ERP操作技巧大揭秘
随着海关系统的日益完善和发展，越来越多的企业将自己的经营重心转向海外市场。在这样的背景下，ERP系统的重要性不言而喻。对于那些刚刚接触海关系统的人来说，掌握一些ERP操作技巧，可以帮助他们更快、更好、更简单地进行贸易。下面这篇文章，将介绍一些有关ERP操作技巧的内容，希望对于那些初学者或者迷茫的人能够有所帮助。
维度一：ERP基础操作技巧
ERP系统的操作，既需要对整个系统的了解，也需要对于基本操作技巧的掌握。以下列举几个常用的ERP基础操作技巧。
小标题一：利用快捷键提高工作效率
1、Ctrl+C 和 Ctrl+V 前所未有地准确。 在ERP系统中使用这两个快捷键，可以高效地复制和粘贴数据，快速完成操作。
2、F5键可以刷新当前页面。不同于浏览器中的刷新，ERP系统中的页面刷新是指重新载入记录。对于数据有多变的系统来说，这种刷新功能能让用户从容接受信息。
小标题二：查询数据
ERP系统中的查询功能非常重要。掌握查询的技巧，可以让用户更加快速地查找信息。
1、利用索引减少搜索时间。 我们都知道，在数据库中，索引可以提高检索的速度。在ERP系统中，也同样适用。对于常用的字段和表格，索引的使用可以大大加快检索时间。
2、善于使用过滤器。ERP系统的过滤器极为强大，通过合理设置过滤条件，可以缩小检索范围，使得筛选更为精准。
维度二：ERP工作流程管理技巧
ERP系统的工作流程管理，是企业内部流程的重要管理方式之一。这里对于ERP工作流程管理技巧进行探讨。
小标题一：流程审批的合理设置
ERP系统中的审批流程，是整个流程的核心环节，关系到企业的决策和利益。因此，在设计流程时，要十分仔细，遵从“科学、合理、高效、便捷”的原则。
1、科学：设计审批流程时，要从企业实际出发。考虑到企业内部的环节和偏好，细化流程设计，使之符合企业管理的实际情况。
2、合理：在ERP中，很多流程是固定流程，而在具体操作中，可能会遇到某些流程的细节问题。这时，需要对“规则”进行合理调整，否则，可能会因为规则的限制而导致流程延迟。
小标题二：ERP系统的信息报表
ERP系统中的信息报表，是对于企业进行流程管理的重要工具。对于企业的内部人员来说，掌握信息报表，了解企业的情况，是十分必要的。
1、了解企业的流程数据。 对于ERP系统中的流程数据，通过信息报表来查看可以更加清晰地了解企业的运营情况。
2、技术人员对信息报表的定制。 对于某些特殊事件，企业还需要对信息报表进行某些个性化的调整。这时，信息报表的技术人员需要尽快地进行相关设置，保证流程运行的良好状态。
维度三：ERP数据分析技巧
ERP系统中的数据管理，是企业运营管理的重要方面之一。因此，数据分析技巧对于企业的决策者来说，是极为必要的。
小标题一：数据挖掘技术的使用
数据挖掘技术，可以用来发现大量数据的相互关系，有利于企业对于流程进行优化、规范建设。
1、数据可视化。让数据说话是数据分析的重要环节之一，数据可视化可以让数据更加形象、直观，让人们更好地理解数据。
2、数据挖掘的方法。 数据挖掘的方法还包括分类分析、序列分析、集群分析等，企业需要根据实际情况进行选择。
小标题二：建立数据仓库
ERP系统中的数据管理，对于企业数据仓库的建立，也是必不可少的。
1、统一管理所有数据。 对于企业日益庞大的数据，建立数据仓库可以将数据进行集中管理。这样做，能够让企业决策者在管理数据时，可以得到更加全面的数据信息。
2、提高数据的存储和处理能力。 对于ERP系统来说，数据的存储和处理能力，是决定系统性能的重要因素之一。建立数据仓库，可以提高数据的存储和处理能力，有利于企业数据的高效管理。
维度四：ERP系统的安全管理技巧
在信息化时代，安全管理显得尤为重要。对于ERP系统来说，安全也是企业运营过程中不可或缺的一环。如何保证ERP系统的安全？下面是其中的几个技巧。
小标题一：多层次的安全管理模式
ERP系统的安全管理，需要进行多层次的管理模式。
1、物理安全层。 如果不是行业专业人员，比如说企业移动设备等硬件设备的使用，经常省略这一层。
2、系统安全层。系统层面的安全控制，对于保障整个页面的安全性是十分有用的。不仅如此，还可以使用一些流行的软件实现严格的认证流程，以便在安全漏洞出现时，尽早使用。
小标题二：内部人员访问控制
ERP系统中，要实行访问控制，对于内部人员访问权限的管理，是非常必要的。
1、要将不同的人访问到不同的权限。对于ERP系统来说，这点尤为重要。将不同人访问到不同的权限，能够有效控制一些高级操作，保证系统不受非法攻击。
2、正常用户的使用权限不宜太多。 正常用户访问ERP系统的权限需严格限制，避免恶意损坏数据或系统的发生。
维度五：ERP系统的升级维护技巧
ERP系统的升级和维护，对于企业来说，是一项永远在进行中的工作。在升级维护过程中，如何才能保证ERP系统的顺利升级？
小标题一：评估系统的升级内容
ERP系统的升级内容复杂，企业需要评估升级后系统的新变化。
1、选择升级前与升级后的系统作对比，确定新变化。 对于升级内容，企业需要作出全面评估，明确哪些是必要的，哪些是可选的。
2、对于影响系统安全的升级内容，必须全部升级。 ERP系统升级如果涉及到安全方面的问题，必须全部升级，否则，可能会对企业的数据安全造成危害。
小标题二：系统备份和还原技巧
ERP系统的备份和还原，对于系统正常运行的重要性不言而喻。
1、制定有效的备份策略。 在ERP系统运行过程中，不断地进行备份是十分必要的。好的备份策略，能够让系统的备份效率更高、更完整。
2、避免数据丢失。 对于ERP系统的运行，经常会出现数据丢失的情况。备份和还原技巧可以避免这一情况的发生，保证系统数据的完整性。
结语
以上这些ERP操作技巧虽然细致但十分重要，希望能够对于初学者有所帮助，也希望对于那些寻找提高操作技巧的专业人士有所启示。在市场经济环境中，只有掌握更多的ERP技能，才能让自己的企业更加成功。
