ERP系统的风险分析，告诉你如何保护企业核心数据

ERP系统的风险分析，告诉你如何保护企业核心数据

企业资源计划（ERP）系统在现代企业运营中扮演着至关重要的角色。它们是许多组织中各个部门之间信息交流的核心，并且能够帮助企业对其运营进行自动化，从而使其更加高效和精确。但是，ERP系统使用过程中也存在着许多潜在的风险，如数据泄露、金融风险和信息安全问题等。在本文中，我将说明如何通过不同的维度来保护企业的核心数据。

访问控制是为了保护企业核心数据的首要举措。人员管理旨在防止未授权的用户访问机密文件或机密操作。使用ERP系统的员工如果没有必要的权限，也不能访问有关信息。因此，该系统的管理员应先确定每个用户所需的访问权限。用户帐户需要严格审批，仅允许访问必要的ERP模块和操作，而不是允许用户使用管理员权限。特别是对于与企业核心数据相关的信息，访问许可必须限制仅在需要访问的员工中使用。

同时，ERP系统管理员应定期检查和更新用户访问权限，以确保授权仍然与业务需求和用途相吻合。使用双重授权的验证方式和工作流是一个优秀的方法来确保用户提交的请求是决策制定者所授权的。

企业在使用ERP系统时，必须具备完整的日志系统记录，以便在出现安全事件后追踪和调查问题。系统必须能够定期记录企业核心数据的读取，修改和删除。记录的数据不应仅包含最新的元素，还应包含非标准操作（如手动开始或停止进程）和操作失败。如果可以实现，则还应记录核心数据的外部请求，例如Web服务器和应用程序访问。对于每条日志，时间戳、有关操作的详细信息及其相关权限，应该都加以记录。此外，对于系统管理员执行的所有操作还必须记录：

1.登录/注销记录

2.权限修改记录

3.试图突破登录失败记录

4.修改执行文件或脚本记录

日志系统应跨越整个企业ERP系统，并将其与相应的安全策略相结合，以保护企业核心数据。

由于企业安全事件是无法避免的，因此对于可能的威胁的快速回应很重要。应急计划是ERP系统安全性的核心。应急计划包括处理可能事件的流程和指南。企业应制定端到端计划，该计划简化了组织内在事件基础结构的应急响应活动。应急计划必须明确确切的责任范围，适当的流程和恰当的培训。即使测试行动计划的延迟和下降，也应该有适当的备份措施和适当的人员指定来执行决策。

在发生安全事件时，企业必须尽快处理，以避免安全漏洞进一步扩大。因此，应急响应团队必须具有适当的技能和培训，能够在短时间内采取行动。最好的方式是，事先做好文件记录和测试视频案例，以便团队成员了解所需要的操作，确保他们在应急情况下的协同充分并优化效率。

带有高度机密性的通讯传输由专用主机代表用户和数据库执行。对于ERP系统，通常存在本地主机和该系统提供数据的数据库之间的通信。这些通信必须加密，以避免未经授权访问。SSL或SSH协议是经典的加密协议用于逐个保护数据包。使用加密有益于避免传输问题，并保护敏感数据。

数据加密在通信过程中的应用被视为最有力的安全措施之一，它以难以理解的形式存储数据，使执行此任务需要具有特定的侦破技术或计算方法。使用加密可向客户保证数据安全性，即使某些不良元素成功地取得其操作系统和硬件所需的权限。

最好的安全审计实践之一是令来自外部的安全协调员对您的ERP系统进行安全检查。此调查通常会详细考虑您的安全策略，重要资产和保护障碍。完整的安全评估通常分为四个需要进行深度评估的领域，包括人员/员工安全，网络安全，系统安全和物理安全。

第三方技术评估可对企业的ERP系统进行全面评估，以评估其安全性并确定潜在安全问题。这些评估通常使用渗透测试，应用程序安全测试和分析等技术，可以发现ERP系统中的问题，例如软件漏洞、配置设置错误或不正确的访问控制规则，从而有助于您及时发现和修复潜在问题。