从ERP视角看中国企业海外物流与关务管理

时间:2023-10-21 栏目:常用用友erp管理软件 浏览:26

在当前全球化和互联网时代背景下,中国企业的海外业务受到了越来越大的关注。而其中的物流与关务管理则是海外业务的关键环节之一。对于企业而言,一个高效、规范的物流与关务管理体系能够帮助企业提高业务效率,降低企业的业务成本,进而提高企业的竞争力和盈利能力。

维度1:物流资讯管理

1.1 背景:在进行海外物流业务时,企业需要获得及时、可靠的物流信息,以便做出准确的决策。而不同类型的物流资讯需要不同的管理方式,包括转关单、提单、派送单、保险单等。

1.2 说明:物流资讯管理是指对企业采购及出售的商品的物流资讯进行管理,从而实现物流信息的获取、传递和反馈。

1.3 步骤:(1)收集物流信息,(2)存储资讯,(3)分析资讯,(4)使用资讯,(5)反馈资讯。

1.4 功能:(1)帮助企业获取及时的物流信息,(2)降低企业的业务风险,(3)优化企业的供应链管理实践。

从ERP视角看中国企业海外物流与关务管理

1.5 价值:减少物流成本,降低企业的库存成本和运输成本。

1.6 价格方案:免费试用1周/优惠申请/市场最低价。

1.7 注意点:物流信息管理需要根据企业的实际情况进行分类、管理,并需要特别关注信息的完整性和准确性,以保证企业的业务正常运作。

1.8 举例:某家企业在开拓美国市场时,需要收集美国市场的物流资讯,包括当地的报关政策、物流成本、货架租赁费用等。通过物流资讯管理系统,企业获得了及时的美国市场物流资讯,并加以分析,最终成功开拓了美国市场。

维度2:关务管理

2.1 背景:海外业务涉及跨境贸易及国际物流业务,因此需要公司的关务部门全面了解国内和国际贸易的法规制度,确保业务顺利进行。

2.2 说明:关务管理是指对跨境贸易及海外物流业务相关的法规、政策和流程进行管理、执行和监控的工作。

2.3 步骤:(1)了解和研究相关政策和法规,(2)开展产品分类和归类,(3)审批进出口货物单证,(4)处理关税及其他费用,(5)监控和处理货物缉私行为。

2.4 功能:(1)使企业合法稳定发展,(2)维护企业的品牌形象,(3)规避经营风险,(4)降低企业运营成本。

2.5 价值:规避因贸易流程不当而可能产生的经营风险。

2.6 价格方案:免费试用1周/优惠申请/市场最低价。

2.7 注意点:海外业务涉及的法规政策越来越严格,企业需要密切关注政策及其变化,保持及时的更新和了解,并且在执行过程中要特别小心谨慎,严格遵守相关法规。

2.8 举例:某企业在进行海外业务时,向美国市场推出了一款电子产品。由于该产品属于收到美国出口管制限制的产品,因此关务部门需要提供相关证明材料,并申请出口证明,确保进口通关并顺利交货。

维度3:供应商管理

3.1 背景:供应商是企业获取原材料的主要渠道之一,而管理好供应商的选择和关系,能够降低企业采购成本,提高采购价值和竞争力。

3.2 说明:供应商管理是指整个采购流程中对供应商的选择、评估、合同管理、供应链管理及常规与日常管理的工作。

3.3 步骤:(1)查询供应商资料,(2)供应商评估,(3)签订合同,(4)供应商管理,(5)供应商调整和删除。

3.4 功能:(1)確保企业采购的货物与服务的品质,(2)降低采购成本。

3.5 价值:降低企业采购成本,从而提高企业竞争力和盈利能力。

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3.7 注意点:对供应商的评估和管理需要遵循一定的规范和原则,比如选择权重、评估指标、操作流程等,企业需要保持科学和理性的态度,从客观和实际出发进行管理。

3.8 举例:某家企业在采购具有高挑选标准的原材料时,需要与多个供应商合作。通过供应商管理系统,企业对多种规格、性能的原材料进行比较和评估,最终选择出了性价比最高的供应商,并成功降低了采购成本。

维度4:出口管理

4.1 背景:对于一家跨国企业来说,海外出口是企业拓展海外市场的关键手段。为了保障海外出口业务的顺利进行,企业需要建立严格的出口管理体系,并保持工作流程与相关合法性。

4.2 说明:出口管理是指对企业出口业务及流程进行管理、执行和监控的工作。

4.3 步骤:(1)梳理出口方式,(2)签订合同,(3)海关审批,(4)物流协调,(5)出口跟踪。

4.4 功能:规避因贸易流程不当而可能产生的经营风险,加强企业出口业务的管理和监控。

4.5 价值:规避因贸易流程不当而可能产生的经营风险。

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4.7 注意点:企业在出口业务中需了解目的地国家相关法规,切勿因单证不全或操作不规范等原因导致执法部门对企业进行处罚。

4.8 举例:某家企业在进行跨洲区出口时,由于目的地海关对企业的临时规定,企业需要在短时间内办理多种单证,如生产许可证、进口许可证、检验检疫报告等。通过出口管理系统,企业快速高效的办理完各种手续,确保了顺利出口。

维度5:进口管理

5.1 背景:跨国企业在海外市场商务拓展中,通常需要大量的进口材料和商品。为保障进口业务的顺利进行,减少企业的经营风险,企业需要建立规范的进口管理体系。

5.2 说明:进口管理是指对企业进口业务及流程进行管理、执行和监控的工作。

5.3 步骤:(1)供应商选择,(2)采购合同,(3)物流协调,(4)清关审批,(5)交付及收货。

5.4 功能:加强企业进口业务的管理和监控,规避因贸易流程不当而可能产生的经营风险。

5.5 价值:规避因贸易流程不当而可能产生的经营风险。

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5.7 注意点:企业需要注重了解进口商品对应的相关税费政策和技术标准,加强与海外供应商和物流及清关公司的沟通协作。

5.8 举例:某家企业进行原材料的海外进口时,需要对不同种类、不同性能及不同国别的原材料进行选择和评估。通过进口管理系统,企业完成了对各个方面的技术数据、价格等信息的对比和评估,最终选择并顺利进口各种原材料。

维度6:海上运输管理

6.1 背景:对于大多数企业而言,海上运输是海外物流业务中最主要的运输方式之一。建立规范的海运管理体系可以有效地降低海上运输成本和提高海上业务的效率。

6.2 说明:海上运输管理是指管理、执行和监控企业海外物流运输中与海上运输相关的流程和环节。

6.3 步骤:(1)货物包装,(2)港口配载,(3)海运订舱,(4)车辆协调,(5)海关审批。

6.4 功能:规避海外业务中可能存在的运输风险,提高运输效率,降低海上运输成本。

6.5 价值:减少海外业务的运输成本,提高运输效率,提高客户满意度,从而提高企业的竞争力和盈利能力。

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6.7 注意点:企业在运输过程中需要密切关注运输情况,保持与海上运输进程的同步,并提前预估可能存在的风险,从而对可能的风险事先做好防范和处理措施。

6.8 举例:某家企业在开拓欧美市场时,需要进行大量的海外物流业务。通过海上运输管理系统,企业完成了对海上运输流程的规划和执行,提高了海上运输的效率,降低了海上运输成本。

维度7:空运管理

7.1 背景:随着全球贸易的不断扩大和深入,空运逐渐成为了企业跨境物流中与海上运输并驾齐驱的一种主要运输方式。

7.2 说明:空运管理是指对企业空运业务及流程进行管理、执行和监控的工作。

7.3 步骤:(1)货物包装及验货,(2)机场配载,(3)空运订舱,(4)卡车协调,(5)报关审批。

7.4 功能:规避贵重物品运输风险、提高服务水平、降低空运成本。

7.5 价值:减少空运成本、提供更快捷的物流服务。

7.6 价格方案:免费试用1周/优惠申请/市场最低价。

7.7 注意点:优化空运管理需要根据企业的实际情况和业务特点,以最快的速度、最低的成本将货物运往目的地。同时需要注意货物包装及文档的规范化,保障运输安全性。

7.8 举例:某公司在新西兰开展项目时,需要定期通过空运将贵重的设备和物资运回,而且还有一定的时效要求。通过空运管理系统,企业获得了空运流程的快速高效和服务的优质,成功地保证了项目的进度要求。

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