在企业资源计划（ERP）系统中使用办公自动化（OA）软件，在实际应用中一直是一个备受争议的话题。有些人认为ERP乃至ERP系统自带的功能已足够，不必再费劲安装OA软件，而另一些人则认为OA软件在ERP系统中发挥不可缺少的作用。那么，在ERP系统中使用OA软件是否可行，这个问题远不是那么简单。
一、OA软件与ERP系统的异同点
OA软件与ERP系统都是企业常用的信息化管理工具，二者都具有协同办公、信息管理、知识管理、审批流程、在线办公等功能，但在具体实现中，二者也有一定的区别：
2.1 OA软件的特点
OA软件是针对企业日常办公所设计开发的，它的主要功能是办公自动化，也就是通过软件实现各项事务的自动管理和处理，尤其是与人的协同流程密切相关的日常办公活动。
2.2 ERP系统的特点
ERP系统主要用于经营管理，包括物流、采购、生产计划、人力资源等各个领域，其功能要求高度集成、高度显性和高度灵活，要求能够集中管理企业所有的信息，提高生产效率。
总之，OA软件和ERP系统都是非常重要的信息化工具，为企业提供了不同的业务处理和管理方法，两者并不矛盾，而是互补相辅的关系。
二、ERP系统中OA软件的可行性
ERP系统和OA软件都是企业信息化的重要组成部分，也是日常工作中不可或缺的管理工具。如果ERP系统和OA软件能够完美结合，将给企业的信息管理和业务处理带来极大便捷。下面从多个角度探讨ERP系统中使用OA软件的可行性。
3.1 提高工作效率
ERP系统中使用OA软件，可以极大地提高工作效率。在OA软件的帮助下，各种审批流程能够迅速自动化处理，极大节省了人力和时间成本。ERP系统中的信息处理能力非常强大，在处理大容量数据的同时，OA软件能够轻松完成日常的商务事务处理。
3.2 加强信息流动性
ERP系统中使用OA软件，企业信息将得到更快速、更准确、更全面的传递。OA软件是基于WEB的，可以在全球任何地方使用，透明化流程，能够让企业在协调管理各部门和流程时实现更好的信息互通、数据共享。大大提高了企业内部和外部信息的流动性，从而使企业更快速地适应市场和商业环境。
3.3 提升企业协作精神
ERP系统中使用OA软件，能够提高企业内部协作能力。OA软件拥有完善的公文流程，能够有效管理公文，减少管理难度。此外，OA软件还有协作功能，能够辅助不同团队之间进行协作，有利于团队合作和信息共享。
3.4 切实降低成本
ERP系统中使用OA软件，企业可以实现信息扁平化，可以大大降低信息处理成本。ERP系统自带的功能尽管已经非常全面，但在实际应用中还是会存在一些瓶颈和局限。如需界面美观、操作简便，清晰友好，甚至需要自定义开发，就需要使用OA软件的功能。
3.5 可能存在的风险
ERP系统中使用OA软件，之所以持续备受争议，是因为它也存在一些风险。如果ERP系统与OA软件不够完美结合，播下了风险，将会对企业的运营造成极大危害。以下是可能存在的几种风险：
4.1 与ERP系统不兼容
ERP系统中使用OA软件，可能会遇到不兼容的问题，影响功能正常运行。因为每个ERP厂商的软件模块和编码习惯都不同，可能导致OA软件和ERP系统的结合出现问题，从而影响企业信息处理能力。
4.2 安全性问题
ERP系统中使用OA软件，安全问题也不可忽视。企业的信息安全是一项永恒的话题，可能出现安全漏洞、数据泄露和数据损失等问题，严重威胁到企业的信息安全，给企业造成财务损失和信誉受损等问题。
4.3 系统运维难度大
ERP系统中使用OA软件，系统维护和技术支持风险较大，因为ERP系统和OA软件都有很高的技术要求，意味着企业需要投入更多的技术维护和系统升级的开销和时间。而且升级过程中需要考虑各种环境因素、网络安全等多方面的因素，维护难度大。
三、结论
在ERP系统中使用OA软件，本身是一种不错的选择。但是，在选择时应该认真审慎，避免我们上述提到的可能存在的风险，以确保企业信息化与管理的顺利。总而言之，在ERP系统中使用OA软件，对于提高企业的信息处理和协作能力、降低成本等方面，都具有重大作用，需要在实际应用过程中注重细节，严格规范。
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