ERP系统账目不见，是许多企业在使用中所遇到的难题。近日，“不明账目”之谜得以揭开，揭开它的真相是一些企业内部人员的实际操作，让我们原本对于ERP系统的信任产生了很大的质疑。那么，对于这些猫腻，我们该如何预防呢？下面，我会从以下五个方面为大家详细讲解。
第一、加强内部管理我们在日常操作中，应注意ERP系统的模块设置需严格避免职责冲突，同时做好操作人员的权限控制，把握各人的适当权限。另外，对于企业中的各发生证明和相关凭证方案的编制、制作、登记情况进行全面审阅，确保验证凭证真实性，识别和纠正错误凭证。此外，还可以适时推行系统日志等安全措施，来根据操作日志排查问题。
第二、加强培训学习对于企业内部的ERP系统操作人员，及管理人员鱼龙混杂，有的员工操作水平不佳，甚至不明了相关的会计知识，导致了各个职能部门的数据重复录入，无法形成合理的信息系统，信息的准确度无法得以保证。因此，应加强对于ERP系统操作人员的培训，提高员工的质量、理解力和操作水平，提高系统的使用率，从而达到实际解决问题的目的。
第三、做好风险管理企业要把握风险管控这个核心，在落实相关内部管理标准的基础上，注意资金预算管理制度的科学设置，监督预算的执行，及时掌握现金流，做好内部资金管理。同时，应适时进行外界情况的预测，并加强市场行情的研究，不断优化、提升企业经营管理水平，加强对于不良情况的预警和防范。
ERP采集数据，我们必须遵守一系列的法律规定。我们应该选择ERP服务供应商，要满足一定的合规要求，这些包括数据防护、以及满足数据条例要求。另外，进行合规运营方面，我们应当注重规范运营的具体实践，严格执行突发事件处理流程，对于异常情况要进行记录，并且进行相关人员的调查和排查，干预和调整，以达到充分的食品安全保障工作。
第五、加强组织架构ERP所涉及的内容，需要囊括本企业的财务、物流、采购、人事等多个方面，因此我们应建立跨部门的协同合作关系，跨部门的管理应将ERP系统统一到一起，把信息快速传达到各个部门之间，加强各个部门的沟通交流，以便更好地管理信息。
总之，ERP账目不见的情况，需要我们从多个方面入手，做好企业内部管理、加强培训学习、风险管理、合规运营、加强组织架构等方面的工作，而且不断优化、发挥ERP系统的作用，提高ERP系统的全面效益，达到打造科学的信息化管理平台的目的。
