近年来,企业的数字化转型越来越受到重视,而ERP系统作为企业数字化转型的关键载体之一,也备受青睐。然而,ERP系统的价格千差万别,如何选购成为了不少企业关注的焦点。下面,笔者将从多个维度为大家介绍如何选购连云港ERP系统。
一、功能维度
作为企业管理信息化的核心系统,ERP系统的功能是企业选购的最基本点。根据不同的企业发展阶段和需求差异,ERP系统的功能也存在较大差异。因此,企业在选购ERP系统时应首先考虑该系统是否能够满足自身业务需求。下面从以下几个方面进行介绍。
1.拥有基础管理功能
ERP系统最基本的功能是各类企业流程的管理,如采购、物流、销售、财务等,因此ERP系统必须具备相关的功能,如库存管理、采购管理、销售管理、财务管理等。此外,为了方便企业管理,系统还应提供查询、审核、报表等功能。要考虑到这些基础功能是否满足企业日常运营的需求。
2.具备核心业务功能
针对不同行业,ERP系统的核心业务也有所不同。例如制造业需要管理生产流程、工序质量控制等;物流行业需要管理货物移动、运输线路等;批发零售业需要管理销售及库存等。因此,在选购ERP系统时,需要考虑该系统是否具备企业核心业务所需的功能。对于一些行业特殊的企业,需要选购行业专属的ERP系统。
3.支持业务流程再造
企业在进行数字化转型时,会逐步将企业业务进行规范化、标准化的流程化,从而实现业务流程再造。而ERP系统应当支持业务流程再造,即ERP系统应该具备可定制流程、可自适应业务需求等特点。因此,在选购ERP系统时,需要考虑系统是否支持业务流程再造。如果系统流程可配置、可拓展,具备强大的可扩展性和定制性,则更为优秀。
二、技术维度
除了ERP系统的功能以外,更为重要的是系统的技术支撑,该支撑是保证系统正常运行的重要组成部分。在此维度中,我们将从以下方面来介绍如何选购ERP系统。
1.架构可靠稳定
ERP系统需要稳定可靠的架构支持,避免系统在高并发下崩溃、数据不稳定的问题,采用的技术框架也需要具备可扩展性和强大适应性。因此企业在选购ERP系统时,需要考虑系统是否采用了成熟、可靠、稳定的技术架构支持。目前常用的技术架构有J2EE、.Net等,需要根据企业自身情况进行选择。
2.数据安全可控
随着互联网的快速发展,数据面临的安全风险越来越大。企业在选择ERP系统时,必须考虑系统的数据安全保障措施和可控度,如数据备份、恢复能力,用户访问权限等。只有数据安全可控,才能保证企业业务的顺利运行。
3.系统灵活可配置
灵活可配置性是企业选购ERP系统的重要考虑因素之一,在操作过程中需要配置ERP系统,以符合企业各类业务流程和管理需求;因此在选购ERP系统的时候,需要考虑系统是否具备良好的可配置性,包括企业自主扩展、第三方开发支持等。
三、服务维度
系统功能、技术支持很重要,但在使用ERP系统期间企业和供应商之间的关系更加重要。在此维度中,我们将从以下方面来介绍如何选购ERP系统。
1.供应商服务能力
ERP系统的供应商是企业在使用系统过程中最重要的伙伴之一,因此企业在选择供应商时,需要了解供应商的实力和服务能力。如供应商是否具备ERP系统安装、培训、调试、远程支持等服务能力。此外,还需要考虑供应商的经验和口碑,一个供应商的信誉和服务能力是很重要的。
2.售后服务能力
ERP系统具备一定的稳定性和可靠性,但由于业务的不断变化和扩展,企业在日常使用中依然会遇到各种问题。因此,组织应当选择具备优秀售后服务能力的供应商,以便在系统出现问题时,能够得到快速、高效的服务支持。
3.用户培训服务
培训和升级是ERP系统的重要组成部分,因此,系统的供应商必须提供强大的用户支持和培训服务。用户的需求和技能差异很大,因此ERP系统的用户培训也应当个人化、多层次化,以满足用户的需求。
四、价格维度
很多企业在选购ERP系统时,会优先考虑价格,过低的价格可能会导致企业不得不忍受一些不必要的烦恼,过高的价格可能会导致企业的资金流失,因此,企业应当综合考虑这些因素,并制定正确的策略。以下是企业在选购ERP系统时需要思考的几个问题。
1.成本核算和收益
每一家企业都要常年关注成本和收益。因此,在选购ERP系统时,必须全面考虑成本核算问题。成本核算不仅包括ERP系统的购买价格,还包括维护成本、技术更新等方面的费用,有企业还需要考虑采购新硬件或软件的成本。此外,还应当考虑ERP系统的使用对企业带来的附加收益,如销售数据的分析、追踪、员工管理提升、决策效率提高等。
2.采购模式选择
企业在购买ERP系统时,也需要考虑采用何种采购模式。根据企业需求和实际情况,可选择自主采购、定制采购、平台模式等,应根据企业自身的需求、资金状况和采购模式来选择ERP系统的购买方式。
3.价格策略和谈判
企业在选择ERP系统后,还可以针对选用的系统进行价格策略和谈判。与供应商认真商谈后,可以得到一些自己满意的回报,有时还会得到其他的赠品和优惠措施。
结论
选购ERP系统对于企业数字化转型至关重要,在选择时以下几个维度需要综合考虑。首先需要确定系统的功能是否满足企业自身的需求,其次系统的技术支持, 功能、工作流程可配置性必须符合企业自身发展需求, 售后服务以及ERP系统的价格等都是企业选购ERP系统的考虑点。只有综合考虑这些因素,才能为企业带来更加丰富和透明的管理体系。有关连云港ERP系统价格还有其他的需求和疑问,欢迎点击在线咨询跟我们了解更多哈~