ERP软件及应用的核心功能和作用
企业资源计划（ERP）软件是管理企业日常运营、财务、人力资源、工程、采购、库存等业务流程的重要工具。ERP将它们集中到一个完整的、实时的系统中，提供可视化的、接近实时的数据和报表。在世界范围内，许多企业已经开始采用ERP，尤其是中小型企业。ERP的成功使用需要有一定的IT基础和一些相关的培训，但连接整个企业信息的价值是无价的。
1. 财务管理
ERP软件最重要的功能之一就是财务管理。这意味着应用程序将财务数据（例如现金、账户、预算）整合到一个简单的、系统的位置。ERP软件提供的功能使企业能够记录和跟踪所有的财务交易，包括发票、账单、付款、收款等等。ERP使企业能够更好地理解和管理所有的财务流程，包括：应收款项、应付款项、定价、收入支出、固定资产、银行账户、预算、成本核算、成本控制、税收等等。通过这些财务数据的录入、分类、处理和分析，企业可以更好地管理现金流，进而完善企业管理整体战略。
为了使财务管理得到掌控，ERP软件还提供了以下的支持功能：销售管理、采购管理、投资管理等。ERP软件项提供了预算制定、执行控制等功能，能够帮助企业家计划和管理预算和财务流动性，将企业资源整合到一个系统中来监督现金流，使企业生意更加开花结果。
2. 人力资源管理
人力资源（HR）管理是ERP软件的另一个重要方面。企业从招聘到人事管理、培训直至绩效反馈，HR需要处理大量的数据。几乎每一个人力资源过程都产生和管理不同数据。然而，在传统人力资源管理方式中，这些数据通常保存在不同的文件、表格和系统中。此外，由于数据来源和处理存在差异，数据的质量和准确性难以保证。
ERP软件可以帮助企业将所有的人力资源过程集成到一个系统中。HR数据将变得可操作和更具分析价值。所有的数据都保存在一个地方，可以更好地维护和管理。此外，ERP软件还可以为企业制定薪酬和福利策略提供支持以及安排与培训相关的员工计划。
3. 供应链管理
供应链管理（SCM）是ERP软件的另一重要组成部分。SCM确保了企业在生产和交付产品时，与供应商之间有更好的依赖关系。由于企业生产和运输活动的持续加速和进一步国际化，SCM的数据对企业的重要性日益增加。ERP软件为企业提供了记录、跟踪、监管供应链相关数据的功能。企业可以在单个应用程序中跟踪其供应商的数据，包括当地的价格、交货时间、QA/QC数据、合同和付款细节等。 这也可以帮助企业跟踪其供应商的合同和付款细节，以便他们可以享受更好的合作关系。ERP软件帮助企业建立与供应链相关数据之间良好的关系，从而提高企业的运作效率和利润。
4. 生产管理
生产管理由 ERP软件主导的另一个领域是物流过程和生产工作流程方面的。ERP软件提供被称为制造执行系统（MES）的生产管理应用模块。MES可以帮助企业在整个生产过程中跟踪和监测每个过程的效果。由于ERP软件的支持，企业可以极大地提高其操作的效率与生产的流水线，减少企业资源的浪费和降低成本。
另外一个重要功能是ERP软件中生产计划模块。它允许企业根据需求安排所需材料和人力，更加透明地展示具体的工程待办事项及进度安排。通过这种方式，企业可以更好地预测其物料需求和生产过程，使其生产过程更加高效。
5. 数据分析和报告
ERP软件可以收集和处理大量的数据，但真正的价值在于数据的分析与报告。ERP软件提供各种种类的分析报告，使企业可以更好地理解企业过程和流程中存在的问题，并采取适当的措施。`
ERP软件的数据分析和报告模块提供了用户定制报告选项的功能。因此，企业可以选择性地跟踪在特定时间范围内的特定数据。在ERP软件提供的是所需报告的关键性信息，可以满足管理者的需求而且操作简单。企业可以挖掘相关数据来产生可加强理解的趋势和图表数据，推动企业战略、规划和管理者决策，提高企业的商业竞争力，进而帮助企业获取更多的竞争优势。
综合来看，ERP软件可以为企业提供统一的平台来管理日常运营、财务、人力资源和供应链等业务流程。这些模块的集成可大大提高责任单位对信息的获取，提高工作效率、交叉部门合作和快速实现绩效目标。通过ERP软件的使用，企业在掌握核心功能的提高、简化信息流程的管理上都会得到极大的发展和改善，帮助每个企业走向更加成功和高效率。
