用友通软件是一个在企业中广泛应用的基于云端的SaaS软件。其在企业数字化、高效管理的背景下,受到越来越多企业的青睐。下面我们就从多个维度出发,来了解杭州用友通软件究竟能为企业带来哪些好处。
维度一:协同办公
随着企业不断扩张和分散化,各个部门间的协同工作日益重要。用友通软件具有集中管理文件、日程安排、邮件等多种协同工作功能,并能够通过呈现实时工作进度等方式降低员工沟通成本,进而提高生产效率。
背景
企业内部各个部门工作互相关忍,需要不断进行协调、协作,否则会造成效率降低,甚至误事等问题。
说明
用友通软件提供了日历、文件管理、邮件系统等协同办公功能,能帮助不同部门之间实现信息、文件、进度的共享与交流。
步骤
①登录用友通软件,打开协同办公功能;
②新建日程、文件,或者发送邮件;
③邀请相关人员进行协同。
功能
通过实时同步,将相关工作分配到各个部门、团队;为员工提供即时信息交流功能;管理团队的任务、工作进度、文件等,并可为员工提供一键备份、辅助分享等功能;提高工作效率、降低企业人力成本。
价值
提高员工协同工作效率;提升团队与客户沟通、管理效率;缩短会议、协商所需时间;提高企业运营整体效率。
价格方案
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注意点
使用协同办公功能时,需要保证网络畅通和安全,防止信息外泄或者重要信息丢失。
举例
例如,企业在采购时,不同部门需要共同确认、审核、审批,若采用传统的纸质流程,则会浪费大量时间与能源。使用用友通软件后,不同部门可实时共享信息、意见、建议,从而形成快速、高效、准确的采购工作流程。
维度二:智能化决策分析
企业在做决策时,往往受限于数据低下、质量差等问题,用友通软件以智能化的方式进行信息收集、数据分析,能够协助企业完成细致、专业化、智能化的决策支持。
背景
数据质量不好、分析难度较高,决策会受到较大的限制。
说明
用友通软件提供了数据整理、分析、展示的功能,以及智能建模、算法应用等数据处理技术。
步骤
①建立分析目标;
②整理数据,运用模型和算法分析数据;
③实现数据展示和分析报告。
功能
提供智能分析,对数据进行专业分析、建立模型,提供可靠的决策支持;提供数据可视化,直观展示数据预测结果。
价值
提高决策的专业性与准确性;降低决策风险和不确定性;支持企业在竞争中获取主动权。
价格方案
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注意点
需要分析师对数据的加工和整理,数据质量及处理方法对结果影响较大。
举例
例如,一家公司需要进行某项重大决策,如研发新产品、投资某个项目等,可使用用友通软件的数据分析功能,对数据进行科学分析,得出可行性报告,从而更好地为决策提供支持。
维度三:财务管理
财务管理对于企业的运营和发展至关重要。而杭州用友通软件提供了全面的财务管理工具,包括税务管理、成本管理、财务报告及分析等,为企业财务运作提供了便利。
背景
财务管理对企业稳健发展起到至关重要的作用。
说明
用友通软件提供了财务算表、账簿管理、报销管理等财务管理工具,整合企业现有财务信息,为企业提供更好的财务管理和跟踪支持。
步骤
①准确登记所有的财务信息;
②按照预设的财务管理流程进行系统化的管理;
③使用平台的财务分析报表,监控企业财务运营情况。
功能
提供在线财务管理,支持企业财务业务管理、会计核算、报表管理等多种功能;提供在线财务分析,帮助企业及时掌握财务运营状况。
价值
降低企业财务管理成本,提高财务运营效率;支持企业决策,避免不良决策对财务造成的损失;规范企业财务管理,提高企业财务及税务合规性。
价格方案
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注意点
使用财务管理功能时,需要保证数据交互安全,以及操作员在使用过程中遵守报表要求和企业内部制度。
举例
例如,企业的年度审计,需要完成企业财务报表和账簿的整理、项目分类等作业,传统的人工处理方法既费时又易出错,但使用用友通软件提供的财务管理工具,可简便快捷地完成所有工作。
维度四:人力资源管理
人力资源是企业管理中的重要方面,良好的人力资源管理能够降低人力成本,提高企业的管理效率和制度完善程度。用友通软件的人力资源管理功能可以对企业人力资源数据进行分类管理,实现员工信息的在线收集、员工档案管理等操作。
背景
人力资源管理对企业精细化管理有着非常重要的作用。
说明
用友通软件提供了从入职到离职的多种流程支持,包括员工档案、工资管理、人事变动管理等功能,提高 HR 管理效率。
步骤
①员工入职登记;
②员工档案及照片上传;
③员工工资、考勤的管理,以及人事变动管理等操作。
功能
支持在线员工档案管理,整理 HR 相关事宜,如离职、转岗;提高 HR 管理效率;支持 HR 与员工的在线互动,明确并落实 HR 的管理职责。
价值
提高人力资源数据的管理效率;提供规范的职业生涯规划,增加员工的归属感与凝聚力;强化企业的 HR 管理能力和人力运营模式
价格方案
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注意点
使用人力资源管理功能时,需要保证员工信息的安全性,同时保证 HR 的管理行为符合相关法规,如劳动合同法、劳动保障法。
举例
例如在人事管理方面,企业需要进行离职手续的管理,包括员工离职申请、离职证明出具、退出系统账号等事宜。在传统人工方式下,操作流程冗长而不便捷,但通过用友通软件提供的人力资源管理功能,能够极大为企业节省时间与成本。
维度五:业务拓展
企业的业务拓展是企业发展过程中的重要环节。通过用友通软件的客户管理和销售管理功能,企业可以在业务发展上获得不同的突破,提高其销售业绩。
背景
客户管理和销售管理是企业在业务拓展方面的重要工作内容。
说明
用友通软件提供了客户管理、销售管理、合同管理等功能,支持企业销售全过程管理,包含线上线下,支持配合不同类型的销售活动。
步骤
①建立客户进入销售系统后的全过程;
②给销售人员提供从线索跟踪到商机分析的全过程,以及支持全销售流程的跟踪和管理;
③按照具体销售策略确定有效的销售机会。
功能
整合 CRM 系统、客户管理、销售管理、合同管理等功能,贯穿销售全流程、提升管理效率、提升客户体验;从客户全生命周期管理的角度出发,提供与客户全方位交互的销售模式;提供销售分析报告,提高销售预测准确性。
价值
帮助企业管理有效的销售渠道和客户资源,提高销售和服务效率;提供销售分析,辅助企业寻找市场机会,并实现销售的快速闭环;提高客户满意度、增强客户黏性。
价格方案
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注意点
销售管理和客户管理涉及到企业商业机密,必须保证数据安全,同时在销售过程中的业务沟通,要经过完善的记录、审核、流程管控等。
举例
例如,公司有一个重要的销售任务需要完成,但由于传统的人工流程,销售团队的工作效率较低,未能及时实现销售目标。而引入用友通软件能够准确掌握各销售环节,提高工作效率,进而提高企业销售业绩。
维度六:供应链管理
企业的采购和供应链管理是保障企业生产和服务质量的重要环节,采用用友通软件的供应链管理功能,有助于企业对供应链成本、交期及品质进行高效管理,提高企业竞争力。
背景
供应链管理对企业生产和服务质量具有至关重要的影响。
说明
用友通软件提供供应商管理、采购管理、库存管理、交易管理等实用功能,帮助企业在供应链管理上得到实质性提升。
步骤
①建立供应商管理系统;
②建立采购管理系统;
③设置库存管理规则;
④建立交易管理体系。
功能
基于用友较为完善的供应链管理模块,支持全流程采购管理、资产管理等管理模块,同时支持供应商、合同等模块,以及涵盖供应链采购计划、采购订单、物流跟踪等全过程监控。
价值
加强采购订单管理,降低企业成本;提高库存管理效率,减少废品、过期品的发生;优化供应链管理模式,为企业创造新的价值。
价格方案
可以留咨询领取产品对比资料。
注意点
在采用用友通软件进行供应链管理时,必须加强信息安全管理,防止数据泄露等不良事件发生。
举例
例如,在采购管理方面,企业需要对采购订单进行整合、分配等处理,涉及到资产来源、供应商、价格等多个环节,使用用友通软件的采购管理功能,将对企业采购成本的控制、供应环境的监管等起到积极作用。
维度七:生产管理
生产管理是企业生产和运营的重要环节,合理的生产计划、流程管控、质量检验等工作对于企业的品质和效益有着至关重要的影响。使用用友通软件生产管理工具,企业能够规范生产流程、降低生产成本、提高产品质量和生产效率。
背景
生产管理对于企业的品质、效益均具有至关重要的影响。
说明
用友通软件提供生产计划、生产任务分配、生产订单管理及产品质量测试等功能,根据客户需求提供入库、出库管理等其他生产管理流程。
步骤
①制定生产计划;
②生产任务的分配;
③生产订单管理;
④产品质量测试。
功能
生产计划管理、生产订单管理等基础生产流程管理;产品质量数据整合,快速查找和分析产品质量问题;支持在线作业导航,提高生产效率和资源利用率。
价值
降低企业生产成本,提高生产效率;提供专业化、科学化的生产计划,避免生产流程发生错误;提高产品质量和生产运营效率
价格方案
可以留咨询领取产品对比资料。
注意点
使用生产管理功能时,需要保证工作流程的合理性和稳定性,同时要妥善保护生产数据的安全性。
举例
例如,在企业生产流程中,管理人员需要进行生产计划的指定、流程管控等一系列工作。在使用传统的“笔+纸或手工”的生产管理方式下,管理效率低下,工作不便捷。而使用用友管软件提供的生产管理工具后,可以极大提高企业的生产效率和管理效率,加快企业生产进程、降低生产成本。
以上就是杭州用友通软件的多个维度的介绍,对企业实现高效管理、协同办公、降低成本、提高竞争力等多方面都可以发挥重要作用。如果您感兴趣,可以点击右侧在线咨询,也可以留言,我们将为您提供更详尽的产品对比及解决方案!