ERP软件是一个企业管理重要的组成部分,因此选购一款合适的ERP软件至关重要。然而现如今市场上ERP软件繁多,广告语纷繁,从众多且各有特点的ERP软件中选购一款适合自己的软件不容易。为了让大家能够选购到一款合适的ERP软件,下面从不同的维度来为大家介绍如何选购ERP软件。
维度一:企业规模不同规模的企业ERP软件的需求也是不同的。对于小型企业,应该选择一个价格适中、不过度复杂的ERP软件。而对于大型的企业,应当选择一款具有较好的扩展性和特征自定义的ERP软件。因此在挑选适合企业的ERP软件时,首先要根据企业的规模来挑选软件。
选择ERP软件时要注意软件拥有的功能是否与自己的业务需求相符。比如,如果企业主要的工作是销售,那么ERP软件就必须具有完整的销售管理系统。如果是生产型企业,那么ERP软件就需要支持生产计划、生产过程追踪和成本核算等功能。
维度二:软件厂商的信誉度ERP软件的选购范围和广告宣传很容易使人迷失,因此在挑选ERP软件前,最好询问身边的企业同行或者专业人员对于某些软件及其服务质量的评价。可以去论坛查看有关评价,从多角度评估软件厂商的信誉度。选购时,不仅要参考软件的功能和便利程度,也要考虑软件更新和升级的能力以及软件厂商的持续发展能力等。
另外,在对比各家软件的功能时,也可以考虑一下拥有哪些可以被遵守的权威认证体系,是否拥有国际化、标准化的数据浏览、统计等特性。
维度三:做好需求调研认真分析主要业务流程的各个环节,确定ERP软件需求范围,如何协作。需要考虑绩效考核、绩效管理的要求。还需要确定软件与硬件资源支持的背景。在确定ERP软件需求范围之后,最好及时与软件厂家进行交流,确定软件能否支持公司的主要需求。
很多企业往往忽视此项工作,长此以往会导致选择失误,以致于后期使用的过程中不得不重新修改成本十分巨大。建议每家企业都应该根据自身需求,开展一次专业的ERP需求调研,再选择相匹配的ERP软件。
维度四:学习成本和支持不同的ERP软件有着不同的学习成本。要选择一款ERP软件,你必须要知道这一款软件的成本、培训费用和在下一一个月内会有多少时间更换软件系统。当然,在已经选择的ERP软件中,有一些学习成本大的也可能是最适合自己的。
同时,在选择ERP软件时,一定要考虑技术支持的问题,这是一个非常关键的问题。此时,要选择一家存在专职技术支持团队的厂家,这样才能在ERP软件出现问题时及时得到解决。
维度五:ERP软件的未来前景ERP软件的更新速度较快,技术差距也不会太远,其余的也就看ERP软件的未来前景了。ERP生态发展空间、生态发展是否良好、事业的广度是挑选例如则高速发展的候选企业。
企业的业务不断地发展壮大,由于ERP于企业业务的融合性,因此ERP的需求在企业的需求链上也会逐渐增加。现在部队上市、资本的暴风雨已然拉开帷幕,ERP巨头们都在掀起一股充满力量的潮流。因此选择ERP软件时也要考虑软件未来的前景,以此来保证自己的ERP系统满足未来的发展要求。
总结选择适合自己企业的ERP软件是至关重要的,义不容辞地验收每种ERP系统的能力内含,听取试用之后用户之感受并根据实际情况作出最终决定,才能是选购ERP软件的正确决策。为了在众多ERP软件中选到适合自己的ERP软件,我们需要学会从不同维度来思考选购问题,以满足企业管理的需要。只有这样,我们才能够最终选购到一款真正适合自己企业的ERP软件。