ERP系统选择最新指南:如何挑选最适合自己的ERP软件

时间:2023-10-13 栏目:常用用友erp管理软件 浏览:30

ERP系统选择最新指南:如何挑选最适合自己的ERP软件

ERP(Enterprise Resource Planning)系统包括财务、采购、库存、生产、销售等多个方面,它可以优化企业的资源投资,提高企业的效率,为企业管理者提供正确的决策依据。但是,企业如何选择最适合自己的ERP软件呢?在市场上,存在着不同款式的ERP软件,如何挑选适合自己的ERP软件,非常关键。本文将从多个维度出发,向大家介绍如何选择最适合自己的ERP软件。

ERP系统选择最新指南:如何挑选最适合自己的ERP软件

维度一:企业规模

企业规模实际上是一个非常重要的维度。不同规模的企业需要的ERP系统是不同的。规模小的企业需要的功能可能没有很多的细节,而规模较大的企业则需要有更为完善的管理体系。如果企业的规模很大,那么可以选择那些管理功能比较完善,而像人力资源、资金、零售等方面的模块,这样才能更好地支持企业的运营。

常见的ERP软件如SAP,Oracle等是为中大型企业而设,更好地满足了运营的需求。中小企业可以选择像金蝶、U8等ERP软件,这些软件对于企业的需求也是可以满足的。总体来说,ERP系统的选择和企业规模直接挂钩,如果企业规模比较小,可以选择那些更为便宜的软件,来降低成本,提升运营效率。

维度二:开放性

开放性是一个ERP软件是否受欢迎的主要原因之一。开放性的ERP软件更加便于IT人员进行二次开发,而结果则是可以根据企业的需求定制各种模块。当企业需要对某些信息进行处理时,开放性的ERP软件是需要自己在管理端配置相关的功能的。这样,企业才能将需要的信息在ERP系统上进行展示,有一个更好的决策依据。

像SAP的产品提供商,很多时候都是通过内购、合作、支持、兼容等多种方式提高了其产品的开放性,这样就吸引了很多开发者参与到开发这种产品上。开放性的ERP软件通常都有一定的开发门槛,所以企业需要一定的IT技术人员来支持。

维度三:功能目录

ERP软件的功能覆盖范围是企业选择的一个关键点。这个都是由市场定位、企业需求以及产品定价所影响的。对于一些希望拥有更详细信息的企业而言,ERP软件的角色和功能过滤是非常重要的。比如一些产品提供商,只针对基础的企业资源供应链管理,而还有一些像Advanced Supply Chain Software的产品则针对对供应链复杂性更高场景进行解决。

如果企业规模很大、业务很复杂,那么需要更为复杂的ERP系统,其中包括生产计划、物流供应等等方面的管理模块。而在一些中小型企业中,则需要针对一些特定的需求定制功能,例如财务管理、销售订单管理等等,更为简单而实用。

维度四:移动性

现在提供ERP软件的公司,大部分都会在研发过程中考虑增加针对移动设备的功能和应用。随着移动设备的普及和高可用性,快速处理各种业务需求的操作方式已成为业务管理员在外出办公场景中面临的一种挑战。对于ERP开发商而言,这也是一个非常重要的考量因素。

一些基于云 ERP的厂家,通常会提供移动设备的应用程序,它们可以轻松地对设备进行配置。同时,ERP提供商还通过简化系统设计,使企业的工作人员更轻松地进行操作,实时掌握数据和制单。这个方面可以通过提前抓住这个可操作性来减少移动设备上的繁琐操作。

维度五:用户友好度

ERP软件的用户友好度也是一个很重要的维度。ERP系统的设计应该符合用户的使用习惯,同时,人机界面应该尽量做得美观大方,容易理解。如果用户无法理解系统的工作方式,那么在操作上就会出现很多的错误,审批流程也会变得困难,会给企业带来很多不便。

大部分的ERP软件提供商都在考虑用户的需求以及用户的操作习惯,在软件设计时,尽量保证用户可以快速上手使用。国外很多企业也开发了一些非常易于使用的ERP软件,这些软件拥有更简单、更直观的用户界面,比起传统的ERP软件具有更强的用户吸引力。

结语

综合以上几个维度,企业在选择ERP系统的时候,应该根据企业规模、功能目录、开放性、移动性及用户友好度等方面综合考虑,选择最适合自己的ERP软件。对于企业来说,选择正确的ERP软件可以最大限度地优化资源投资,提高企业的效率。但是,不同的企业所需的ERP系统是不同的,企业在选择ERP系统时,一定要根据自己的实际情况,选择最适合自己的ERP软件。

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