ERP系统选型疑难杂症?资深顾问带你走出困境

时间:2023-10-11 栏目:常用用友erp管理软件 浏览:26

ERP系统选型一直是企业实现数字化转型的重要环节之一,但很多企业在选型时遇到了各种各样的问题和困惑。本文将通过资深顾问的经验分享,帮助企业解决ERP系统选型的疑难杂症。

一、产品功能维度

首先,我们来看ERP系统选型中最重要的一个维度——产品功能。企业在选择ERP系统时,需要根据自身实际需求来选择适合自己的产品。以下是应该关注的一些产品功能点:

1.1 用户管理

用户管理是一个ERP系统比较基础的功能模块,而如何管理好用户则是一个衡量系统质量的重要标准。优秀的用户管理功能可以让企业的用户权限分得清清楚楚,满足企业不同部门不同用户角色管理需求。

例如,在国内的ERP选型案例中,用友的U8产品是一个非常典型的例子,其用户管理功能智能高效,可以减轻企业管理负担,提高员工效率,让企业管理更加轻松。

1.2 金融管理

金融管理是ERP系统中的重要部分之一,主要包括财务管理、库存管理、资产管理和成本管理等。企业在选择ERP系统时,需要注意该产品是否能够满足企业的实际需要,比如流水账、资产管理等等。

ERP系统选型疑难杂症?资深顾问带你走出困境

例如,中国软件集团的U4产品的财务管理功能十分完整和稳定,由于其财务核算功能的卓越表现,受到了广泛的关注。

1.3 生产管理

生产管理是很多制造型企业比较看重的一个ERP功能。通过ERP的生产管理模块,企业可以更好地协调生产、采购、物流等各个方面的工作,实现高效优化生产和降低生产成本的目标。

例如,SAP作为全球知名ERP品牌,其生产管理功能非常强大和全面,有助于企业实现高效生产管理,提高生产效率。

1.4 供应链管理

现今,很多企业的业务都具有供应链属性。ERP系统作为一个综合性的信息化平台,既要满足企业内部管理需求,也要能够连接企业内外部各环节,优化全流程,提高企业供应链质量和效率。

例如,中软国际的iSoftStone SCM企业供应链管理系统能够帮助企业在采购、生产、销售各个环节中互相衔接,提升企业资源利用效率和市场竞争力。

1.5 智能分析管理

近年来,ERP系统的分析和智能化功能已经成为行业趋势。通过对人工智能技术的应用,ERP系统不仅可以优化企业内部管理,也可通过数据的分析,提高部门之间沟通和共享,为企业决策提供科学依据。

例如,用友的U9产品的智能化功能相当强大,数据分析和决策分析均处于行业领先地位。

二、实施模式维度

另一个重要的维度是ERP系统的实施模式。企业在选择ERP系统之前,需要考虑的核心问题之一就是如何实施ERP系统。这里我整理了几个业界常见的实施模式供参考。

2.1 自主实施

自主实施是ERP系统选型的一个传统方式,也是最常见和简单的实施方式。即企业自行负责ERP系统的规划、选择、设计和上线实施等各个阶段的工作。以SAP等知名产品企业为例,这种模式比较适用于较大的企业,在实施时更加灵活与自主。

2.2 委外实施

委外实施是指企业将ERP实施的服务外包给专业的服务机构,如IBM、Accenture、Infosys等,由他们进行整个实施过程,包括规划、设计、实施、培训和维护等。相比自主实施,委外实施需要一定的投入,但在专业性和稳定性上更为可靠,因此也会更受关注。

例如,达观数据旗下平台“Mesoor”直接面向客户提供一站式的SaaS服务,提供了完整的业务流程、一对一咨询、强大的技术团队帮助企业实施。

2.3 独立部署

这种模式通常适用于企业在安全性、私密性或管理权限等方面有较高要求的情况。在独立部署模式下,ERP系统会在企业内部的服务器上实现,企业可以自行购买硬件设备、集中管理和维护,大幅提升管理自主权和社会影响力。

例如,滴滴“籍贯”系统,采用自主研发方式,可以根据用户的需求随时进行适度调整,并且能够有效提高操作的效率。

2.4 云端部署

云端部署模式可以帮助企业降低投入成本,提升响应速度和应用数据的安全性。通过云端部署,企业无须投入巨大的资金购买大量硬件设备和相应维护管理人员,可以极大地提升企业的应用效率和安全性。

例如,智慧泊车系统,提供了完备的云部署模式,可以为企业直接提供安全、高效、快速的ERP系统管理服务。

三、应用场景维度

在ERP系统选型时,应用场景也是非常重要的维度。通过分析不同应用场景下ERP系统的性能,可以为企业选择ERP系统提供有力支持。

3.1 制造

在制造业中,ERP系统起到重要的协调和管理作用。通过对生产、流程、资源等方面的数据管理, ERP系统可以帮助制造企业提高生产效率,降低成本,提高精益生产管理的水平。

例如,SAP能够自动地采集并实时更新制造企业的生产环节数据,协助企业制定准确的生产计划,提高整个生产过程的效益。

3.2 零售

在零售行业中,ERP系统主要用于采购、库存、供应链等方面的管理。通过ERP系统的帮助,零售企业可以实现对商品的采购、销售和库存等方面数据的精准掌控,实现库存的快速周转。

例如,凯德集团的ERP系统可以帮助企业实现多渠道销售管理,同时也能够提供高效的店铺运营管理,提供全行业解决方案。

3.3 公共服务

在公共服务行业中,ERP系统也得到了广泛的应用。其核心作用是通过各个部门之间的数据共享和流通,实现协同工作,提高行政效率和服务质量,是行业信息化和公共服务提升的重要必要手段。

例如,用友的U8公共行政管理系统,通过了解各级行政部门的实际需求和痛点,提供了适用于各级行政部门的ERP解决方案。

3.4 金融

在金融业中,ERP系统需要具备更高的安全性和可靠性。ERP系统的应用范围主要涉及金融、投资、资产、业务监管和风险管理等方面。

例如,华通信贷ERP系统,主要应用于金融领域,能够提供稳健、高效的业务管理和风险监控,满足金融行业高端用户的需求。

四、用户需求维度

在ERP系统选型过程中,需要优先考虑满足用户的实际需求。在这一维度下,我们需要考虑一些比较基本的需求,例如ERP系统的易用性、可靠性、拓展性和支持性等等。

4.1 易用性

ERP系统必须具备良好的易用性,这是企业选型时最基本的需求之一。在实际应用中,ERP系统应该具备良好的用户界面设计、功能导航、操作流程等,以便于企业员工更加轻松地使用。

例如,中卫电气的ERP系统,吸收了国外领先技术,用户界面操作友好,生产数据随时掌握,易于集成管理。

4.2 可靠性

ERP系统的可靠性具有重要性,这与企业的日常管理、业务决策等方面密切相关。在ERP选型中,应当优先选择性能稳定、故障率低的产品,以免造成额外管理负担或者时间、金钱和信誉上的损失。

例如,欧特克的ERP系统,采用了最新的技术手段保障产品的稳定性,从而保证企业资源的合理利用和数据信息的稳定性管理。

4.3 拓展性

ERP系统的拓展性必须具备较好的可扩展性和适应性,在不同业务场景下可以满足不同业务需求。ERP系统的设计和架构应该兼具横向和纵向的拓展性,以满足企业在业务范围、数据容量、应用场景等方面扩展的需要。

例如,研华科技的ERP系统,可以根据国内外在工业4.0领域的发展趋势,对ERP进行不断优化,满足企业未来发展的需求。

4.4 支持性

ERP系统的支持性也十分重要。在ERP系统选型时,需要考虑到后续的维护和技术支持,以达到高效、稳定和可持续发展。

例如,博升科技的ERP系统,除了系统本身的技术优秀性外,还提供培训和技术支持等全方位服务,为企业的高效运营与管理提供持久动力。

五、总结观点

ERP系统的选型之路并不容易,需要考虑多方面的因素。从上面可以看出,企业在选择ERP系统时,需要综合考虑不同的维度,从实际应用场景、用户需求、实施模式以及拓展性等方面来综合科学判断。因此企业在选型时,需根据自身实际需求,在选型过程中寻求专业的意见,精心研究,多方考虑,才能选出合适的ERP系统。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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