erp系统编码指南 10分钟学会如何高效编码!

时间:2023-12-27 栏目:常用用友erp管理软件 浏览:25

作为一名专业的编辑,我深知ERP系统编码对于企业信息化建设至关重要。每个企业都需要维护庞大的数据量,因此,如何高效编码是企业管理者必须考虑的问题。在本篇文章中,我将从不同维度出发,分享10分钟内学会的高效ERP系统编码方法,帮助你的企业节省宝贵的时间和资源。

一、分类编码维度

分类编码是ERP系统编码的基础,通过合理的编码规则能有效提高数据采集、分析和查询的效率。常见的分类编码维度包括产品分类、客户分类、供应商分类等。在编码时,需将同一类别的编码统一规划,如:“产品分类编号= XX + 产品类型(2位)+ 产品子类型(2位)+ 产品自编码(4位)”。

除此之外,还可以采用层级编码模式,如在编制物料清单时,可以采用下级物料编码方式,使得不同级别的物料清单之间存在父子关系,方便快速进行产生物料清单和料单计算。

二、数值编码维度

数值编码方式是ERP系统中常用的编码方式之一,通过指定数字代表不同的含义,可更节约时间提高数据处理效率。例如,在进行销售订单编制时,采用利润率编码规则,将销售可靠订单分成利润率大于15%、小于15%等各类订单进行管理。

erp系统编码指南 10分钟学会如何高效编码!

此外,在施工工程中,也可以采用按时间段编码的方式,如将施工工序按 月份或天数进行编码,方便对工程进度进行管理和控制。

三、命名编码维度

命名编码方式主要采用对具体项目进行命名,如对于不同的产品项目采用“通用名+SJ(电视机简称)”等命名方式进行编码,此方式可以有效防止不同的项目之间混淆,同时也便于管理人员根据项目名称进行快速查询和跟踪。

此外,在人力资源管理中,对员工进行编号命名也是一种可行的方式,通过对岗位进行划分和命名编号,方便了工作职责的下发和人员管理的跟踪与维护。

四、组合编码维度

组合编码方式则是将不同编码方式进行融合,如将分类编码和数值编码进行组合,对于不同类别的产品采用 “A111(A产品)+1(制造地为1)+001(自编码)”等编码方式进行组合,这种方式利用了分类编码与数值编码结合的优势,且可更加合理有效地利用数据资源。

同时,在市场营销管理中也可以采用组合编码方式,如将销售项目中的客户资料与市场活动资料进行组合,在查询时能更快速地获取相关信息。

五、条码编码维度

条码编码方式作为一种常见的编码方式,可通过扫描仪实现信息的快速获取和管理。在采用条码编码方式时,需根据不同的对象采用不同的编码接口,如在进行物流信息管理时,可采用EAN13标准规范的条码编码方式,这种方式也有助于提高生产型企业物流信息的自动跟踪与管理。

在企业ERP系统编码中,如何选择合适的编码方式是每个企业必要考虑的问题。通过在分类编码、数值编码、命名编码、组合编码、条码编码等不同维度中按需选取,便可实现高效编码的目的,得以提高工作效率,以适应快速变化的市场需求。

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