通途ERP系统是一款功能强大、操作简便的企业资源管理系统,其使用范围广泛,能够帮助企业实现各项管理需求。在企业的日常运营中,快递信息的处理是一个重要的环节,通途ERP系统可以通过一系列设置来简化和优化快递信息的管理和录入。本文将为大家详细介绍通途ERP系统如何设置快递信息,以及一分钟内如何完成相关设置。
一、快递信息设置的重要性
在现代企业运作中,快递信息的管理与处理是必不可少的。通过设置快递信息,企业可以实时掌握物流信息,及时安排发货和配送,提高工作效率。同时,在客户交流中提供准确的物流信息,也能增强客户的信任度和满意度。
为了满足企业对快递信息管理的不同需求,通途ERP系统提供了一系列功能,可以根据企业的实际情况进行个性化设置。接下来,我们将从不同维度进行介绍,帮助大家了解如何在通途ERP系统中设置快递信息。
二、快递信息设置步骤及示例
1. 设置快递公司
通途ERP系统支持自定义快递公司,并可以将快递公司与物流商联系起来,方便实时获取物流信息。在系统设置中,选择“物流设置”-“快递公司管理”,点击“新增”按钮,填写快递公司名称、联系人、联系方式等基本信息,然后选择对应的物流商。保存后,该快递公司就会在系统中显示,并与物流商建立联系。
例如,我们新增了一个快递公司“ABC快递”,并选择了与其合作的物流商“顺丰快递”,保存后系统中即可显示该快递公司的相关信息。
2. 设置快递费用
通途ERP系统可以根据不同的快递公司和运送物品的重量、体积等计算相应的快递费用。在设置快递费用时,首先需要在系统中设置快递费用的计算规则。选择“物流设置”-“快递费用规则”,点击“新增”按钮,填写对应的计费规则,如按重量计费、按体积计费等。保存后,系统将根据规则自动计算快递费用。
例如,我们可以设置按重量计费,即每公斤收取10元的费用。当快递信息中录入了重量信息后,系统会自动根据设置的规则计算出快递费用,并在费用字段中显示。
3. 设置快递单号生成规则
通途ERP系统支持自动生成快递单号,并可以根据企业的实际需求进行个性化设置。在系统中选择“物流设置”-“快递单号规则”,点击“新增”按钮,填写对应的规则,如快递公司代码+日期+流水号等。保存后,系统会根据规则自动生成快递单号,并在录入快递信息时自动填写。
例如,我们可以设置快递单号为“SF201901010001”,其中“SF”为顺丰快递的代码,“20190101”为当前日期,“0001”为流水号。系统将根据这个规则自动生成快递单号,并在录入快递信息时自动填写。
4. 设置快递信息模板
为了满足不同企业对快递信息展示的需求,通途ERP系统支持自定义快递信息模板。在设置快递信息模板时,可以选择需要展示的字段、样式、logo等。选择“物流设置”-“快递信息模板”,点击“新增”按钮,进行相关设置并保存。系统将根据模板自动展示快递信息,并可以通过打印或导出等方式进行使用。
例如,我们可以设置快递信息模板,展示快递单号、收件人、发件人、物品信息等字段,同时可以设置背景颜色、字体样式等,以满足企业的需求。
5. 设置快递信息推送
为了及时掌握物流信息和提供良好的客户服务,通途ERP系统支持将快递信息推送给相关人员或客户。在设置快递信息推送时,可以选择推送的方式、对象和内容等。选择“物流设置”-“快递信息推送”,点击“新增”按钮,进行相关设置并保存。系统将根据设置自动推送快递信息,并可以在系统中查看推送记录。
例如,我们可以设置将快递信息推送给客户,通过短信或邮件的方式提供物流信息,以便客户及时了解寄送进度。
三、总结
通过以上的介绍,我们了解到通途ERP系统如何设置快递信息。通过设置快递公司、费用、单号规则、信息模板和推送等功能,企业可以实现快递信息的全面管理和优化。这些设置不仅能够提高工作效率,还能够提升客户满意度,为企业的发展带来更多机遇。
如果您对通途ERP系统的快递信息设置还有相关疑问或需求,可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~