ERP系统(Enterprise Resource Planning)是当前企业信息化建设的重中之重,ERP是由一组、多个模块组成的集成性软件,用于管理企业的各个业务功能和业务流程。然而,在使用ERP系统的过程中,用户时常遇到系统崩溃、数据泄露等问题,这些问题不仅对企业的正常运营产生负面影响,还会使企业遭受巨大的经济损失。因此,如何保证ERP系统的安全稳定已成为一项必须解决的核心问题。
维度一:系统安全建设ERP系统的安全建设是保证系统不被黑客攻击,不被病毒侵害的关键前提。事实上,系统安全建设涉及到多个方面,包括:
一、 操作系统的安全性
操作系统是ERP系统的运行环境,必须保证操作系统的安全性。为此,企业管理员要对操作系统进行定期更新,关闭不必要的服务和端口,并设置强密码,以防止不明身份者通过此攻击系统。
二、 ERP系统软件的安全性
ERP系统软件应该使用正版软件,平时要定期对软件进行升级和修补补丁,避免出现漏洞或软件版本兼容性问题。同时,ERP系统数据传输过程中存在加密漏洞,无论内部还是外部网络,都应该部署完善的加密中间件,确保数据在传输时不会被窃取,保证系统的安全性。
维度二:权限管理ERP系统的权限管理主要涉及到用户角色的划分以及用户权限的分配。管理ERP系统用户权限是非常重要的,其作用类似于企业内部的权限分工,管理者必须准确把握每个用户的权限区间,划分类别的角色,为用户将负责部分相匹配的权限。
ERP系统管理员应该将用户分成不同的角色,并在不同的角色下分配不同的权限,以保证用户可以访问他们需要的信息,而不必全员有权限,有效地避免故意或误操作导致数据泄漏或系统崩溃等问题。
维度三:数据备份及恢复ERP系统的数据备份和恢复是保证系统稳定、数据完整性的重要环节。因为ERP系统中数据的价值极高,因此,对数据进行备份和恢复,可以保证企业数据的安全,使得数据不会因为误删或是文件系统崩溃等原因造成数据的丢失。
ERP系统的数据备份和恢复需要有计划、有依据、有节奏的进行,管理员应该根据不同业务数据的重要程度制订不同的备份策略。同时,ERP系统管理人员可以借助IT管理软件,采用自动化的手段进行数据备份和恢复,以减少人力成本、提高效率。
维度四:网络及系统监控ERP系统的监控管理是保证系统安全稳定的重要环节,监控管理需要从系统访问、网络运行、数据传输等多个维度入手,进行全面、深入地监控。其中,网络监控包括网络运行监控、网络安全监控等。
系统监控则可以采用系统检测工具和监控软件,监测系统的运行状态和系统资源的使用率等数据,并通过在ERP系统中留下数据的轨迹,为管理者对系统的运行情况进行更详尽的了解。
维度五:系统培训和常规维护ERP系统的安全稳定需要长期的维护保养。因此,ERP系统管理人员可以通过开展系统使用培训,提高员工的使用效率,并引导各级员工熟练地掌握实用技能,使员工能够提高系统的业务应用水平,更加全面、多维度地应用ERP系统。
ERP系统管理人员通过定期维护,并跟进用户的反馈,及时调查各方面可能存在的风险,采取适当的措施切断隐患,保证整个系统的安全稳定。
结语如何保证ERP系统的安全稳定是每一个企业的问题,本文针对ERP系统安全稳定问题提出了五点建议。需要注意的是,ERP系统的安全稳定是一个长期性的工作,只有不断地改进及完善,精细化的工作方案才能使ERP系统管理人员更加稳妥、更加警惕,从而在不断变化的网络环境中,破局而前。