ERP系统作为企业管理的重要工具，可以帮助企业高效、准确地完成各项业务工作，但是同时也存在着许多的成本问题，这些成本问题可能会在企业运营中悄悄地发生，阻碍企业的发展。因此，对于企业管理者而言，成本控制已成为一项必不可少的任务。本文将从多个维度介绍ERP系统隐藏的成本问题，并且提供一些成本控制的策略以及相关妙招。
一、ERP系统管理成本问题
从企业管理者的角度来看，ERP系统成本主要来源于两个方面，一个是ERP系统的实施成本，另一个是ERP系统的运营成本。
1.实施成本的控制
ERP系统的实施成本是企业在购买和部署ERP系统时的成本，包括硬件、软件、人员培训和系统定制等方面。因此，企业在进行ERP系统实施时，应该尽可能地控制实施成本。
首先，企业应该从真实需求出发，有目的地选择适合自己的ERP系统。一些ERP系统具有功能繁多的特点，但并不是所有功能都适合企业的实际需求，有必要对ERP系统进行精细化的选择。
其次，企业应该对ERP系统的实施过程进行精细化管理。可以对实施进度和实施质量进行监控，并定期对实施进展进行评估，保证ERP系统实施顺利平稳。
最后，企业可以通过技术手段降低实施成本，比如采用虚拟化技术和云计算技术，实现硬件资源共享和管理的自动化工作，降低硬件成本和运营成本。
2.运营成本的控制
ERP系统运营成本，主要包括服务器、存储、网络、软件升级、维护和人员等方面的支出。此外，ERP系统的运营成本还包括时间成本和管理成本。
企业可以通过以下几个方面的措施来降低ERP系统的运营成本：
（1）采用高效的服务器，如使用高性能的处理器和内存以及 SSD硬盘，提高服务器处理速度和数据访问速度，保证ERP系统的性能稳定。
（2）对存储空间进行合理规划和使用，可以使用数据压缩技术和数据归档技术，减少数据存储的容量，降低存储成本。
（3）通过网络优化技术，如VPN、数据加密、网络负载均衡等手段，提高网络的安全性和稳定性，保证ERP系统能够顺畅运行。
（4）定期进行软件的升级，并根据实际需求选择软件许可证的合适版本，避免对不必要的功能进行付费。
（5）ERP系统的管理包括维护和保养等方面，企业可以通过提供高效的维护服务和及时的问题响应，降低因系统故障和软件升级等问题所造成的运营成本。
（6）ERP系统的时间成本包括系统维护和数据更新等工作，而ERP系统的管理成本则包括对ERP系统的管理和维护等方面。企业可以通过对以上两个方面的规范化管理，降低ERP系统的时间成本和管理成本。
二、ERP系统隐藏成本
ERP系统的隐藏成本是指一些企业对ERP系统所付出的成本，企业本身不一定能够明确界定这些成本的具体来源，但却会对企业的运营产生一定的影响。
1.维护和更新成本
ERP系统的维护和更新成本非常庞大，而企业在实际运营中可能难以发现这一点。ERP系统的维护工作包括备份、修复、调整以及定期的数据修复等方面，而ERP系统的更新包括软件升级和安装新软件等方面，如果这些工作没有按照正确的方式进行，或者没有按时进行，对企业来说就可能会产生隐藏成本。
举例来说，如果企业在软件升级时没有及时备份数据和调整参数，一旦发生系统错误，恢复系统所需要的时间和资源就会非常庞大，从而影响企业的正常运营。
2.数据库成本
ERP系统中的数据库管理是非常重要的，可以通过数据库技术对数据进行管理和查询，但是，对于大型企业来说，数据库成本可能会很高，因为数据的存储和处理需要大量的硬件资源。如果ERP系统的数据库没有进行优化和规范管理，那么企业就会因为数据的存储成本、运维成本、备份成本和查询成本而付出一定的隐藏成本。
3.培训成本
ERP系统需要有专业的人员进行操作和维护，所以企业在实施ERP系统前需要进行人员的培训。如果企业在培训的过程中没有充分考虑到实际变化，或者没有对培训进行规范化管理，那么就会产生一些隐藏成本，如招聘新员工、对现有员工重新进行培训、维护理论学习和技术培训等方面的成本。
三、ERP系统的应用策略
企业为了控制ERP系统的成本，可以采取以下几个策略。
1.制定ERP系统的实施计划
既然ERP系统实施的成本如此重要，那么在实施之前企业需要制定专业的实施计划。需要考虑ERP系统的业务需求、设备配置、人员培训等方面的问题，进行精细化管理，从而最大化降低实施成本。
2.对ERP系统进行高效管理
ERP系统应该进行高效管理，将ERP系统和企业的实际业务需求紧密结合起来。ERP系统的管理工作需要向业务发展方向进行规划和调整，同时也需要进行运行的稳定化管理，建立ERP系统的全生命周期管理机制。
3.制定ERP系统的应用规范
企业应该制定ERP系统的使用规范，并加强对ERP系统的管理。这些规范包括应用流程、数据处理、数据备份和软件升级等方面，使得ERP系统的应用只有在规范合理的情况下才能进行，同时也方便ERP系统的后期管理和维护。
4.优化ERP系统运营过程
ERP系统的运营过程需要进行优化，以便快速高效地完成业务流程。这些优化包括数据管理、业务流程管理、维护管理和安全管理等方面。在ERP系统的运营过程中，需要及时根据业务需求对ERP系统进行调整和优化，将ERP系统与企业的实际经营环境相衔接。
总结
ERP系统的管理和应用，需要从多个维度进行考虑和规划，同时在ERP系统的选择和部署过程中，也需要从多个角度考虑实施成本和运营成本的问题。对于企业而言，ERP系统的隐藏成本不容忽视，需要通过规范的管理和运营手段，将ERP系统的成本最大化降低。因此，ERP系统的管理和应用是企业成本控制的重要策略，而企业的成本控制则是企业发展的重要保障。
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