erp系统软件如何降低企业成本
企业发展中除了不断的开拓市场,提高产品质量外,还需要对企业内部的管理进行优化,ERP系统软件的推广使用,可以达到降低企业成本的效果。在本文中,将从不同维度来分析ERP系统软件如何降低企业成本。
1. 人力成本
人力成本通常是企业管理开销中的第一大开销,ERP系统软件使用可以大大减少企业人力成本,以下四个方面是ERP系统软件降低人力成本的表现:
1.1 自动化办公
ERP系统软件集成了各种管理模块,管理人员可以实现“全流程做到系统化”,从而自动化进行办公,将原来需要手动完成的工作自动化完成,减少人力成本开支。
1.2 多人协同
ERP系统软件的强项是管理数据的共享,可以让部门之间的数据无缝共享。让多人协同完成任务,减轻工作负担,提高工作效率。
1.3 减少人力负担
随着ERP系统软件使用了信任模式,用户可以依靠系统完成对数据的管理和监管,减少企业对职员的人员监管,也因此减轻管理负担。
2. 采购成本
ERP系统软件从采购管理的层面上提高了企业的采购力,并实现了成本效益的优化,从而更好的达到了降低采购成本的能力。以下两个方面是ERP系统软件降低采购成本的表现:
2.1 数据统计
企业使用ERP系统软件,可以很好的实现互联互通,可以将采购部门的数据和销售部门的数据同步进行,让企业能在第一时间得到准确的采购数据,及时采取措施减少浪费。
2.2 价格优惠
ERP系统软件通常集成了供应商的资质审核功能,挑选合格的供应商可以得到相应的优惠价格。此外,通过ERP系统管理采购订单,实现统一采购、实现共享,可以达到更好的采购增效。
3. 运营成本
企业的运营成本关系到企业的盈利,ERP系统软件的使用可以在许多运营领域实现更加高效的流程管理,并使得公司在盈利和利润方面更 get心之所向。以下四个方面是ERP系统软件降低运营成本的表现:
3.1 高效管理
ERP系统可以实现企业资金、物资、信息的管理。通过ERP系统软件来跟进企业物资的进出和财务运营状况,最大效现流程化,提高运营效率。
3.2 减少存货
企业使用ERP系统管理流程可以让企业的库存更精益化,基于实际订单情况实现个性化制造,减少生产成本,同时,ERP系统软件可以把每个库房、货架位置等都做到精细管理,随时掌握库存动向,大幅度减少企业存货物的浪费。
4. 管理成本
企业管理成本与企业发展紧密相关,在现在具有大的竞争力的市场中,ERP系统软件的使用能在很大的程度上降低管理成本,从长远发展来看为企业创造巨大的价值成效。以下三个方面是ERP系统软件降低管理成本的表现:
4.1 全流程管控
ERP系统软件集成了各种资料库,在这些资料库中,管理人员可以实现“全流程做到系统化”,从而自动化进行办公,将原来需要手动完成的工作自动化完成,减少企业管理成本。
4.2 精细化管理
ERP系统软件可以把每个库房、货架位置等都做到精细管理,随时掌握库存动向,并做好风险管控,大大减少企业管理成本。
5. IT成本
在企业的成本结构中,IT成本也是相对高的一块,采用ERP系统软件的方式也可以对IT成本进行降低。以下两个方面是ERP系统软件降低IT成本的表现:
5.1 统一数字化
ERP系统把企业的资源(人、财、物等)进行、数字化,从而降低了IT成本支出,可通过ERP系统实现数据共享、信息同步,避免了人力成本的分散,更有利于公司信息化协作。
5.2 维护简单
在维护上,ERP系统富有可靠性,使用率相对较高,它通过规范化的管理、作业流程,降低了技术维护成本。比如ERP系统可允许多用户同时在线查询和处理信息。
结论:
总的来说,ERP系统软件对于企业成本的降低是非常明显的。其通过(1)降低人力成本开支、(2)实现成本效益的优化、(3)减少存货、(4)规范化管理,(5)降低IT成本支出等方式,实现了降低企业成本的目的。因此,企业应该在日常管理和经营测度中充分利用ERP系统软件,从而实现企业成本降低,利润和效益的提高。
如果您有ERP系统软件的相关问题或需求,欢迎联系我们在线进行咨询。我们将竭诚为您服务。