在电商时代里，订单和发货的速度是我们对客户最基本的承诺之一，也是最基本的法则之一，发货通知单就是其中的一部分。ERP的实时自动备份使得我们在繁忙的工作中也不必担心数据丢失，从而让我们做到有备无患，更加专注于订单和发货的速度。下面从不同的维度，将让您更深入的了解ERP系统，为您提供7*24实时自动备份的优势。
1. 数据安全维度ERP系统的安全性是一直备受关注并优化的，特别是在备份系统方面。ERP系统会根据您设置的时间段和备份周期自动进行备份，保证数据不会丢失，也能保证重要信息的安全性。而且，这些数据只能由授权的人员获取。
实际上，某个工程师因为误 Edit 数据引起的灾难很不常见，但它是可能发生的。利用ERP软件进行数据备份的好处就是它能够帮您阻止这种可能性的事情，如果数据已存入ERP，您就会动如蓝色屏幕的前所未有的灾难。
2. 归档管理维度ERP不仅保存您的数据，还能帮助您尽可能的快速找到您需要的数据。发货通知单是一个标准的销售文档，序列化存储已创建的文档，可以尽快的查找文档，并可以使用参数化搜索来找到您需要的文档。对于销售部门需要处理的许多文件，这通常比手动寻找文档更便捷。
更进一步的，ERP系统能够让您快速找到已归档的文档，而不必在文件树中翻找许多次。如果您设置了一些规则，系统就可以自动帮您完成这项工作。
3. 时间效应维度ERP系统可以将时间产生的影响降到最低，不仅仅是帮助您更快地准备发货通知单，在制作的过程中，ERP系统可以降低文档制作的错误率，从而防止由错误制作的发货通知单引起不必要的争议。
ERP系统可以根据您的设置自动通知您更改了哪些文档，并提供被修改文档的更改历史，这大大减少了处理问题的时间。
4. 工作效率维度ERP提供的可靠的自动备份方案可以提高工作效率。与其他可备份数据源不同，ERP系统允许您实现自动化生产和传输本地和云中的数据。这些数据可以随时进行备份，从而避免了手动备份或数据丢失所必须花费的大量时间。以发货单为例，ERP系统还可以自动填写仓库和运送商信息，缩短您处理发货单的时间。
而且，ERP系统还可以自动预警您哪些部分需要更新或改进，以保持业务流程的顺畅。这可以让您在提供最佳服务的同时，还能为未来做好准备并优化流程。
5. 成本控制维度备份和管理发货通知单是一项极其重要的任务，光是时间和人员成本就是一个重大的投入。ERP系统的实时自动备份可以节省人力和时间成本，提高生产效率，最终降低成本。ERP系统中的数据是经过多重安全验证和检索的，可以大大降低数据泄漏的风险。这可以让您节省安全人员，同时还可以避免所有相关的恶性后果。
此外，ERP系统可以帮助您跟踪发货通知单，使您了解销售情况。这可以帮助您为您的业务做出更好的预测性决策，有可能帮助您进一步优化您的开支和决策。
总之，ERP系统是一个支持您发货通知单的完美方案。通过实时自动备份，ERP系统可以帮助您节省时间，降低错误，增加生产效率，提高安全性并节省成本。
