在现代企业管理中，ERP系统已经成为不可或缺的重要工具，尤其是对于那些企业拥有庞大业务量和大量员工的情形。然而，随着ERP系统的广泛应用，许多新用户对如何快速上手以及提高效率的问题感到困扰。在本文中，我将分享几个ERP系统操作小技巧，指导你如何在最短时间内获得最佳效果，并且让你更好地利用你所拥有的工具和技术。
一、突破ERP系统基础功能ERP系统中自带的基础和标准功能可能无法满足你企业业务的特殊需求，带来了一些实际操作上的问题。这时，可以选择利用ERP系统的扩展功能，针对自己企业的特殊业务需求加以改进。
例如，某生产企业中，有一个管理工具可以使销售订单能够快速制作配料单和生产计划，但是这一功能并不符合该企业的业务需求。在这种情况下，企业可以对系统进行改进，增加自制的功能和模块，使得成品可以按照客户需求来制作，提高了生产效率。
二、ERP系统定制配置大多数ERP系统具有强大的自定义配置系统，可以根据企业或一线员工的需求进行初步的配置。例如，在ERP系统中可规划的流程有固定流程和自由流程两种，可以选择需要使用的流程，并且相应地进行基于某个特定流程的界面和报表定制。
例如，一个生产企业想要用ERP系统管理其设计部门的布局，没有相关的配置和定制功能是行不通的。因此，可以设置自由流程，将参数和信息配置在ERP系统中，并且可以通过软件进一步扩展定制软件ERP系统，这不仅可以优化企业的流程来提高生产效率，而且可以更好地适应企业的发展和变化。
三、深度挖掘ERP系统功能ERP系统中有更为深度使用技巧，它可以更好的充分发挥ERP系统的助理功能。例如，系统中的查询和导出在日常管理中显得尤为重要，能够帮助企业更好的了解经营状况和数据脉络。
在利用ERP系统中的数据导出模板时，数据过程和数据格式的设置将会影响导出的数据质量。企业可以在导出模板上做相关设置，使模板能够满足特定的输出需要以及数据分析的需要，从而满足日常管理的需求。
四、关注ERP系统智能化特色智能化是当前ERP系统的趋势之一，这也是许多企业在选择ERP系统时更为考虑的特性之一。智能化可以优化企业的流程，对于那些人力密集型和重复性工作的流程尤其重要。
例如，ERP系统中的很多模块可以加载对应的AI技术，使得自动化的管理成为现实。在ERP系统中，利用智能化实现智能调度、大数据分析和数据挖掘等，可以实现ERP系统的智能化，并且更好地适应企业的管理需要。
五、ERP系统报表与分析ERP系统的报表分析功能对于企业的决策尤为重要。通过分析报表，管理者可以得出详细的监管报告和分析，从而可以全面了解企业运营状况及其他相关数据。
例如，ERP系统中的报表可以根据不同需求排列板块或类别，以方便企业快速查找关键信息。通过查找与解读数据，管理者可以提前了解企业的状况，并且决策。同时，分析和监测抓取的数据可以使得企业在发现问题时快速采取措施，避免错误从健康经营企业蔓延到其他部门。
