做跟单这个工作没人愿意,但是又极其必要,因为这关乎产品的上市和客户的满意。如果您是做纸箱行业的,那么您应该知道跟单的紧迫性。每天要面对的订单是如此的庞杂,让您应接不暇。在这种情况下,您需要一个东莞纸箱跟单ERP系统。这个系统可以帮您实现远程协作和云端订单管理。
1. 云端管理订单现代传统企业管理思维已经越来越注重云端化,东莞纸箱跟单ERP系统便顺应时代发展趋势,提供了云端订单管理的功能。通过这个功能,您可以在任何地方,通过任何设备来管理订单。无需担心信息的丢失或者泄漏,这个系统提供了完善的数据备份和安全措施。
在云端订单管理的基础上,系统还提供了一些高级功能,比如基于数据的分析和统计、自动生成报表等等。这些功能令您更好管理订单。
2. 远程协作纸箱制造行业中的跟单工作往往需要多人协作来完成,这就需要跨地区和时区的远程协作。而东莞纸箱跟单ERP系统提供了在线协作的功能,让跟单变得更加容易。
比如您的一个跟单员在南方地区,而您的客户在北方地区,这时候您需要让他们协作完成订单。系统提供了实时共享和在线沟通的能力,让跨地区的联络变得更加便捷。
3. 实时监控订单状态在跟单的工作中,经常需要从客户那里得到订单的状态信息,询问快递信息等等。这样的信息在古时候需要通过电邮、QQ或者电话来沟通。但是在现在,东莞纸箱跟单ERP系统可以让您实时监控订单的状态,无需打扰客户。
为了保证订单跟进的时效性,系统不断地自动同步最新信息。这使得您可以节省很多的时间来处理其他的业务。
4. 提交工作报告除了实时监控订单状态之外,跟单员还需要把整个工作进度进行总结,报告给上级或者团队成员。这对于一个企业来说非常重要,因为这能够帮助领导了解整个团队的工作进展和问题。
好在东莞纸箱跟单ERP系统也提供了工作报告的功能。跟单员可以通过系统直接提交工作报告,上级或者团队成员可以随时查看进展情况。这样就大大提高了工作效率。
5. 及时解决问题在进行订单跟进的时候,难免会遇到各种问题,比如生产线出问题、快递丢失等等。如何及时解决这些问题,是衡量一个跟单员水平高低的关键指标之一。
东莞纸箱跟单ERP系统提供了问题处理的功能。跟单员或者团队成员可以随时提交问题,然后系统会自动推送给相应的责任人。这样问题可以及时得到解决,保证订单的正常进行。