找准需求,选对ERP打印软件

时间:2023-10-25 栏目:常用用友erp管理软件 浏览:33

在企业管理中,ERP系统已经成为了必不可少的一部分。ERP软件可以帮助企业提高效率、降低成本、加强内部协同等,但是在使用ERP系统时,由于数据太多,数据的分散存储等问题,会使得一些用户无法准确、及时地找到需要的数据。因此,选择一款合适的ERP打印软件也就成为了企业管理者的一个重要任务。

一、质量

ERP打印软件顾名思义就是用来打印ERP系统中的数据的工具,由于在一个企业中,ERP系统中的数据量是非常大的,如果打印软件不能保证打印出来的数据准确无误,则很可能会给企业带来严重的后果。因此,在选择ERP打印软件时,选择一款具有优异质量的软件是十分重要的。

ERP打印软件质量好的表现主要体现在以下几个方面:

1、精准打印数据,能够保证打印出来的数据和ERP系统中的数据一模一样;

2、操作简单易学,无需专门的培训,用户能够很快上手使用;

找准需求,选对ERP打印软件

3、根据用户的需求,可进行自定义打印设置;

4、具有多种打印模板;

5、导出数据的格式多样化。

二、安全性

企业中的数据是非常重要的,尤其是财务、销售等敏感数据,泄漏或者被篡改会对企业造成很大的损失。因此,在选择ERP打印软件时,安全性也是需要考虑的一个问题。

针对安全性问题,ERP打印软件需要具备以下特点:

1、支持多种安全认证方式,比如密码、指纹、二维码等;

2、具备访问日志和审计记录的功能,便于管理员进行监管和追踪;

3、数据传输加密。

三、易用性

对于一个ERP打印软件来说,易用性是一个非常重要的指标,因为用户更倾向于使用一个操作简单、界面友好的软件。

ERP打印软件易用性好的表现:

1、可以快速连接ERP系统,可以快速打印你需要的数据;

2、可以自由选择和调整打印格式;

3、可以直接导出PDF、Word、Excel等常用文件格式;

4、具有在线帮助和技术支持等服务。

四、扩展性

随着企业的发展,对ERP系统的要求越来越高,因此ERP打印软件的扩展性也成为了一个需要考虑的因素。

ERP打印软件的扩展性表现为:

1、兼容不同的ERP系统;

2、能够进行定制化开发、根据用户的需求进行定制化开发;

3、可以在模块化、插件化方面进行扩展,增强ERP打印软件的功能。

五、价格

在企业购买ERP打印软件时,价格也是一个重要的考虑因素。

价格相对合理的ERP打印软件表现为:

1、功能丰富且价格透明合理;

2、没有隐藏费用,价格真实公开透明;

3、提供灵活的订购方式,可以根据企业自身的需求定制价格方案。

总结

在选择ERP打印软件时,企业管理者需要考虑到质量、安全性、易用性、扩展性以及价格等多方面因素,根据自身的需求来选择一款合适的ERP打印软件,从而提高企业的效率、降低成本、加强内部协同等。

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