ERP系统存货分类大揭秘，告诉你如何简单高效管理存货

ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，中文名为企业资源计划。通过ERP系统，企业可以将所有业务流程纳入一个整体计划中，并同时实施控制和计量管理，实现企业内部资源的最优化调配和全面监控，ERP系统可不仅仅是管理售卖啊，还有非常重要的存货分类管理。

相信大家先要明确存货分类管理是什么。存货分类是指企业内建立合理的存货分类与码存制度，对企业购进来的所有物资进行科学、标准的分类、编码、存储和管理。

利用ERP系统进行存货分类管理，有利于公司更好地掌握仓储情况，及时查询存货信息，提高库存管理水平，减少流失、盗窃等风险，提高盘点的准确性，为公司运营发展提供有力的保障。

要想有效地管理存货数据，有关键的一点是要建立科学合理的存货分类。建立存货分类并不是简单地根据品名或编号分类就行了，而是要建立以企业经营需求为基础，并由经过长期实际操作考察的管理人员同工作人员共同参与制订的，在经过拟订、修正、审核等环节后，经得起企业实践检验的基础表格稳定而灵活的分类制度。

ERP系统中针对每个企业的存货数据模块，都有完善的分类功能。系统性地捕捉数据，并且有了一个良好的数据结构，有助于更精准地检索和了解存货的各种信息。这样可以将存货清单、进货单、销售单等所有存货数据整合到ERP系统中，便于ROC方便查询和管理。

ERP系统将存货分类分为三个要素，分别为物料组、物料类型和存货等级。下面，我们一一介绍：

物料组是将某一类物料按特定规则组成的虚拟分类，旨在便于组物料。通常情况下，物料组是按照物料特性或生产领域来进行分类，例如原材料、备件、半成品等等。ERP系统的物料组管理功能可以根据不同的需要来定义物料组，再把物料加入到相应的物料组中，以实现物料分类管理。

物料类型是系统中用于区分不同类型物料的一个参数。物料类型一般有原材料、半成品、成品等。这些类型可以在ERP系统中进行设置，然后用物料属性表里来定义具体的物料。各类物料有各自的属性和特点，因此对于不同物料类型的物料，应当按照其不同性质进行分类管理。

存货等级是根据存货特性划分的等级。存货等级可以设置多个，在物料属性里面进行定义。不同等级的存货就有不同的存储条件，而ERP系统可以根据存货等级来区分存储。

存货分类管ERP系统是企业管理的重要组成部分，有效应用ERP系统对存货实施分类管理，将会带来诸多好处。

ERP系统可以实现对多个物料品种进行统一管理，通过物料组和物料类型，将物品进行分类，方便企业对物料的管理。这种集中管理方式有效应用于多商品种处理和资材管理等方面，有利于企业全面掌握各类存货。此外，物料各种属性都可以进行查询，检索与统计分析。

利用ERP系统对存货进行分类管理，工作效率将会得到很大提高。应用ERP系统可以系统性地捕捉并组织数据，并设有良好的数据结构，使得信息检索和了解存货各种信息变得更加精准、快捷、简便。

ERP系统可以帮助企业把存货的供需、收货、发货、数量、价值、状态等信息清晰明了地记录下来，实现全面监控和统计。采购、生产、销售等多环节对存货的管理都将在其中体现出来，有利于企业及时掌握存货信息，并采取必要的管控措施。

随着市场异常的波动，甚至于存货监管成为企业最高的需求之一。如果没有科学管理的支持，企业的库存管理也很难提高到高水平。利用ERP系统，对于存货绝对数量及相对数量要有清晰掌控，这样就可以有效地避免采购过多或存货短缺的问题，实现库存管理的最优化调配和全面监控。

从管理实践来看，每个企业都应制定完整的存货分类管理计划，包括分类规则、参数设定和标准化管理等。下面是几点应注意的事项：

企业进行存货分类管理必须建立在科学合理的基础上。分类标准要根据企业实际情况，全面考虑物料特性、用途范围、管理要求等，精细分类管理，达到经济、实用、高效的目的。

ERP系统的参数设定非常关键，系统相应模块的配置将会影响到企业内部工作的整个流程。特别是在大型企业中，有些细节已经影响到整个企业的管理效率。因此，ERP系统各个模块设定要特别注意，同时设置合理的权限控制机制，使得管理更加便捷。

数据完整性和准确性一直跻身于数据管理的高地，这也是ERP系统存货分类管理的核心。任何数据、更新和备份都需要认真对待，避免出现任何严重的数据原因和数据泄露的事件。

不同的公司拥有不同的ERP系统，存货分类管理细节也各不相同。但是，优质的存货分类管理成为企业规模扩大和成长的必要条件之一。如果在管理的过程中精细化、科学化分类管理，将会事半功倍，将企业管理效率大大提高。