在当今高度竞争的市场环境中,企业想要在行业中立足,必须时刻考虑如何提升自身的竞争力。而ERP系统的应用,不仅可以实现企业的管理有效化、信息化,还能够有效地贴合公司文化建设,提升企业的竞争力。本文将从七个维度出发,分析ERP系统如何贴合公司文化建设,提升企业竞争力,为企业拓展新思路。
维度一:改善沟通协作
背景(为什么、作用):未经有效的沟通协作,往往会导致部门间信息不畅、信息不对称的情况发生,进而导致企业管理方面的混乱和效率低下。
说明(是什么):ERP系统可以实现企业内部各个部门之间的沟通及信息共享,同时可以实现外部客户与企业之间的有效沟通和协作。
步骤(怎么做):
1.建立ERP系统平台;
2.各个部门通过该平台及时分享信息,实现沟通协作;
3.ERP系统提供外部客户管理模块,方便客户与企业沟通。
功能:实现内外部沟通协作,提高信息畅通度。
价值:有效协作及时沟通,优化企业管理流程。
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注意点:确保ERP系统建立时要根据企业实际情况,分配每个部门使用权限。
举例:某企业因为内部各个部门沟通信息不及时,出现了生产拖延以及误交货的情况。该企业采用ERP系统,实现了内部信息的及时共享沟通,及时发现问题并改正,提高了企业管理效率。
维度二:提高工作效率
背景(为什么、作用):企业中常常会出现员工工作效率低下的情况,进而影响到企业的生产效率以及业务发展。
说明(是什么):ERP系统通过集成企业管理流程与业务,实现自动化以及可编程流程,降低人为因素的干预;同时也能够节省员工的劳动时间,减轻员工负担,提高工作效率。
步骤(怎么做):
1.建立ERP系统平台;
2.对企业各个流程进行编写流程;
3.优化流程中的人工因素,以及防止因人为因素引起的堵塞。
功能:降低人力成本,提高工作效率。
价值:提高工作效率,降低企业运营成本。
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注意点:企业实施ERP系统时,要进行每个部门的流程分析,及时的找出问题所在,解决问题,优化流程。
举例:某企业采用ERP系统后,通过编写流程,把人为因素降至最低,设定管控策略,员工的工时有了明显的减少,员工也有了更多的时间去关注业务的发展,企业的生产效率和业务水平有了明显的提高。
维度三:提高销售能力
背景(为什么、作用):销售渠道能力不足,无法满足客户需求,这种情况不仅会影响客户关系而且也会影响企业的市场开发和销售业绩。
说明(是什么):ERP系统通过集成企业售前、售中、售后管理流程,建立行之有效的客户关系管理体系,全面提升企业的销售能力。
步骤(怎么做):
1.通过ERP系统实现销售管理模块的管理;
2.建立客户管理数据库;
3.根据销售数据统计分析客户需求,反馈到企业管理流程中,提高销售的灵活性。
功能:协调售前、售中、售后管理环节;建立行之有效的客户管理体系。
价值:优化销售流程、提高客户业绩、提高销售能力。
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注意点:销售标准化是ERP系统中比较重要的内容之一,企业实施ERP系统时,注重售前、售中、售后各个阶段协调一致,降低管理成本,提高销售效率。
举例:某企业采用ERP系统后,通过对客户资料管理,发现了客户对某个产品的需求,随后企业专门推出了新产品,此项产品也为销售额的提升发挥了很大的作用。
维度四:提高财务管控能力
背景(为什么、作用):财务管理是企业管理中比较重要的一个环节,而每个企业都面临着现金流、成本管理、预算分配等相关问题。
说明(是什么):ERP系统通过全面梳理财务制度,实现了资产、成本、预算、会计核算等方面的全面管控,提高企业财务管控能力。
步骤(怎么做):
1.ERP系统中开展财务管控模块;
2.根据财务目标以及财务流程进行详尽的资产管理;
3.进行预算设计、执行、考核、调整;
4.制定成本分析计划,分析企业合理的投资,保障企业发展。
功能:全面的资产财务管控,制定成本分析计划。
价值:提高企业财务管控能力,降低财务风险。
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注意点:财务的管理列在ERP系统中非常重要的方面,企业实施ERP系统时,要根据企业财务实际情况建立ERP财务流程。
举例:某企业采用ERP系统后,能够更好的进行企业财务的分析和管理,提高企业的财务风险控制能力,同时也能更好地管理企业成本、资金流,促进企业的快速发展。
维度五:提升企业管控能力
背景(为什么、作用):企业管理流程的优化,提高企业管控能力,能够有效地提升企业发展速度以及响应能力,进而在市场竞争中立于不败之地。
说明(是什么):ERP系统通过管理各个企业流程,系统化管理企业运营流程,利用数据进行监管与分析,提高企业管控能力。
步骤(怎么做):
1.建立ERP系统流程管理模块;
2.建立企业管理流程;
3.建立企业管理指标,根据指标进行管理。
功能:实现企业全面的管控;提高企业响应能力、发展速度。
价值:快速响应市场变化、提高企业盈利能力。
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注意点:ERP系统的部署没有标准化模板,需要根据企业实际情况与需求进行规划以及变通。
举例:某企业采用ERP系统后,全面的管控企业运营流程,以一流的管理思想指导企业的日常生产、销售和经营管理,使企业在激烈的市场竞争中不断壮大。
维度六:实现企业永续经营
背景(为什么、作用):企业的管理要实现永续经营是一项难以完成的目标,尤其在现代企业在高度竞争的市场环境中,需要保持良好的状态经营,实现永续经营越来越重要。
说明(是什么):ERP系统是实现企业永续经营的重要手段之一,渐进式实现企业的全面管理。
步骤(怎么做):
1.建立ERP系统全面管理流程;
2.建立企业长远目标;
3.分析企业资源状况、市场状况、行业状况等,进行企业长远规划。
功能:实现企业永续发展。
价值:提高企业的竞争力、长期发展能力。
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注意点:ERP系统是企业管理系统的升级版,部署灵活性高,需要根据企业实际情况进行规划、变通等。
举例:某企业采用ERP系统后,实行自我监控、自我评估与自我调节,实现永远发展的经营效果。当前市场竞争日益激烈,而企业能够拥有ERP系统的辅助,能够保持企业的竞争优势。
维度七:更好地掌握公司运营信息
背景(为什么、作用):在当今商业世界中,多数企业都需要更好地掌握企业运营情况,便于判断企业的风险和机遇,实现企业长期合理发展。
说明(是什么):ERP系统通过全面收集、分析、管理企业各种信息,为管理者提供更好的决策依据。
步骤(怎么做):
1.收集企业各方面信息;
2.进行分类统计、汇总分析;
3.提供信息报表和可视化分析工具,帮助企业决策。
功能:全面掌握企业运营信息,为企业决策提供决策依据。
价值:提高决策效率,减少决策风险。
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注意点:ERP系统中关于报表的功能很重要,需要根据企业情况定制不同的报表。
举例:某企业采用ERP系统后,通过全面梳理企业运营信息,对市场需求进行深入了解,进行多方面数据分析,最终使得该企业的产品更加符合市场需求,同时减少了产品上市风险。
以上七个维度是ERP系统如何贴合公司文化建设,提升企业竞争力的方面,ERP系统的功能可谓是多多益善。如果你想迈向数字化、网络化,快速提升企业竞争力,那就赶紧行动起来吧!感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询!如果您感兴趣可以留言,我把解决方案发给您!